Créer des index et des glossaires automatiques

Introduction aux index et glossaires

Les index et glossaires aident les lecteurs à naviguer et comprendre les documents complexes.

Créer un index

Marquer les entrées

D’abord, marquez les termes que vous voulez inclure.

Sélectionnez le terme, allez à Références > Marquer l’entrée.

Configurer l’entrée

Vous pouvez modifier le terme ou ajouter un sous-entrée.

Cliquez sur Marquer tout pour marquer toutes les occurrences.

Générer l’index

Une fois les entrées marquées, allez à Références > Index.

Word génère automatiquement un index.

Types d’index

Index simple

Listes les termes alphabétiquement avec les numéros de page.

Index avec numérotation

Chaque entrée a un numéro de page ou une plage de pages.

Index avec sous-entrées

Les entrées peuvent avoir des sous-catégories.

Par exemple, “Fleur” avec “Tulipe”, “Rose” comme sous-entrées.

Format d’index

Formels

Allez à Références > Index et choisissez un format formel.

Modernes

Des formats plus contemporains sont disponibles.

Créer un glossaire

Définir les termes

Créez une liste des termes avec leurs définitions.

Généralement au début ou à la fin du document.

Formater le glossaire

Formatez-le de manière distinguée avec :

• Termes en gras
• Définitions en retrait
• Espacement entre les termes

Générer automatiquement

Word peut générer un glossaire à partir des termes marqués.

Allez à Références > Glossaire.

Marquer les entrées de glossaire

Utiliser des entrées rapides

Allez à Insertion > Texte rapide pour créer et gérer les entrées de glossaire.

Vous pouvez créer des blocs de contenu réutilisables.

Mettre à jour l’index

Lorsque vous modifiez le document, mettez à jour l’index.

Cliquez droit sur l’index et sélectionnez Mettre à jour le champ.

Index multilingue

Les index peuvent inclure des termes dans plusieurs langues.

Assurez-vous que chaque terme est correctement marqué.

Index avec pagination complexe

Pour les documents avec numérotation en chiffres romains puis arabes, l’index peut être complexe.

Word gère généralement cela correctement.

Problèmes courants

Index incomplet

Assurez-vous que vous avez marqué toutes les entrées importantes.

Numéros de page incorrects

Vérifiez que les numéros de page sont corrects avant de générer l’index.

Index qui ne se met pas à jour

Cliquez droit et sélectionnez Mettre à jour le champ complètement.

Bonnes pratiques

Planifiez à l’avance

Décidez des termes à indexer avant de commencer.

Marquez progressivement

Marquez les entrées au fur et à mesure de la rédaction.

Vérifiez l’index généré

Vérifiez que l’index généré est complet et correct.

Index pour différents domaines

Domaines scientifiques

Les index scientifiques incluent les termes techniques et les formules.

Domaines littéraires

Les index littéraires peuvent inclure les personnages et les thèmes.

Conclusion

Les index et glossaires améliorent la navigation et la compréhension. Utilisez-les pour les documents complexes ou étudiants.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour apprendre à créer, mettre à jour et personnaliser automatiquement des index et des glossaires dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour comprendre les fonctionnalités avancées d’Office liées à l’automatisation et à la structuration de longs documents.
• Chicago Manual of Style Online — Référence importante pour les bonnes pratiques de mise en forme éditoriale, y compris l’organisation des index dans les documents longs.
• Purdue OWL — Guide pratique sur la rédaction académique et la structure des documents, utile pour savoir quand et comment utiliser index et glossaires.