كيفية إصلاح مشكلة عدم عمل التدقيق الإملائي في Word

المشكلة

لا يُميِّز التدقيق الإملائي الكلمات المكتوبة بشكل خاطئ بخطوط حمراء متعرجة في مستند Word الخاص بك. لقد كتبت أخطاء واضحة، لكن Word لا يكتشفها. تبدو ميزة التدقيق الإملائي معطّلة تمامًا أو لا تعمل بشكل صحيح.

الحل السريع

تفعيل التدقيق الإملائي فورًا:

1. انتقل إلى File > Options
2. انقر على Proofing في الشريط الجانبي الأيسر
3. ضع علامة في المربع: “Check spelling as you type”
4. انقر على OK للحفظ

إذا لم ينجح هذا، انتقل إلى الحل التفصيلي أدناه.

الحل التفصيلي

الخطوة 1: التحقق من تفعيل التدقيق الإملائي

1. افتح مستند Word الخاص بك
2. انقر على File في الشريط
3. اختر Options من القائمة الجانبية اليسرى
4. انقر على Proofing في مربع حوار Options
5. ابحث عن قسم “Spelling”
6. تأكد من تحديد “Check spelling as you type”
7. حدّد أيضًا “Mark grammar errors as you type” إذا أردت التدقيق النحوي
8. انقر على OK

الخطوة 2: ضبط لغة المستند بشكل صحيح

لن يتحقق Word من الإملاء إذا كانت لغة المستند مضبوطة على لغة لا تستخدمها. لإصلاح ذلك:

1. انقر على تبويب Review في الشريط
2. انقر على Language في مجموعة Proofing
3. اختر Set Proofing Language
4. حدّد لغتك الصحيحة (عادةً العربية للمستندات العربية)
5. تأكد من أن المربع: “Do not check spelling or grammar” غير مُحدَّد
6. انقر على OK

الخطوة 3: مسح أخطاء التدقيق الإملائي وإعادة الضبط

في بعض الأحيان يقوم Word بتخزين مشكلات التدقيق الإملائي في cache:

1. في مستندك، حدّد كل النص (Ctrl+A)
2. انتقل إلى Review > Spelling & Grammar أو اضغط F7
3. دع أداة التدقيق الإملائي تعمل على المستند بالكامل
4. حتى لو لم تجد أخطاءً، فإن ذلك يُحدِّث التدقيق الإملائي
5. أغلق مربع الحوار عند الانتهاء

الخطوة 4: تعطيل add-ins المتعارضة

يمكن للـ add-ins أن تتدخل في وظيفة التدقيق الإملائي:

1. انقر على File > Options
2. انقر على Trust Center في الأسفل
3. انقر على Trust Center Settings
4. انقر على Disabled Items
5. ابحث عن أي add-ins معطّلة مرتبطة بالتدقيق الإملائي أو المراجعة
6. حدّد أي عناصر معطّلة وانقر على Enable
7. أعد تشغيل Word

الخطوة 5: التحقق من إعدادات AutoCorrect

في بعض الأحيان تتدخل إعدادات AutoCorrect في التدقيق الإملائي:

1. انتقل إلى File > Options > Proofing
2. انقر على AutoCorrect Options
3. في تبويب AutoCorrect، تأكد من ضبط خيارات مثل “Replace text as you type” وفق تفضيلاتك
4. في تبويب Exceptions، تحقق من عدم وجود كلمات مدرجة ينبغي التحقق منها
5. انقر على OK

لماذا يحدث هذا؟

الأسباب الشائعة تشمل:

1. التدقيق الإملائي معطّل في الإعدادات - يجب تفعيل الميزة صراحةً من Options
2. لغة المستند خاطئة - إذا كانت مضبوطة على لغة أجنبية أو “No Proofing”، لن يعمل التدقيق الإملائي
3. تعارض add-ins - يمكن لأدوات النحو والإملاء التابعة لجهات خارجية تعطيل التدقيق الإملائي المدمج في Word
4. مستند تالف - نادرًا، قد يحتاج المستند نفسه إلى استرداد
5. تحديثات Office - أحيانًا تُعيد التحديثات إعدادات التدقيق الإملائي إلى الإعدادات الافتراضية
6. تثبيت أدوات مراجعة متعددة - يمكن لـ Grammarly وProWritingAid وأدوات مماثلة تجاوز التدقيق الإملائي في Word

كيفية تفادي المشكلة

1. تحقق من إعداداتك بانتظام - تحقق دوريًا من تفعيل التدقيق الإملائي في Options > Proofing
2. تحقق من لغة المستند - حدّد دائمًا اللغة الصحيحة عند بدء مستند جديد
3. حافظ على تحديث Office - تتضمن التحديثات تحسينات لأدوات المراجعة
4. أدِر الـ add-ins بعناية - أزِل أو عطّل الـ add-ins التي تسبب تعارضات
5. أنشئ قالبًا بالإعدادات الصحيحة - إذا كنت تستخدم إعدادات تدقيق إملائي محددة بشكل متكرر، احفظها في قالب
6. تعطيل “Do not check spelling or grammar” للأقسام - يمكن تطبيق هذا الإعداد عن طريق الخطأ على المستندات بأكملها

لا يزال لا يعمل؟ حلول بديلة

جرّب خطوات استكشاف الأخطاء الإضافية التالية:

1. أغلق Word وأعد فتحه - أحيانًا تحل إعادة التشغيل البسيطة مشكلات التدقيق الإملائي
2. إصلاح Office - انتقل إلى Control Panel > Programs > Programs and Features > Microsoft Office > Change > Quick Repair، ثم جرّب Online Repair إذا لم ينجح Quick Repair
3. أنشئ مستندًا جديدًا - انسخ نصك إلى مستند Word جديد تمامًا وأعد ضبط اللغة
4. استخدم أداة Spelling & Grammar يدويًا - اضغط F7 لفتح مربع حوار Spelling & Grammar حتى لو لم يعمل التدقيق التلقائي
5. تحقق من حماية المستند - إذا كان المستند محميًا، فقد يكون التدقيق الإملائي معطّلًا. انتقل إلى Review > Protect Document للتحقق
6. حدِّث قاموسك - انتقل إلى File > Options > Proofing > Custom Dictionaries وتحقق من إمكانية الوصول إلى ملفات القاموس
7. تعطيل التدقيق النحوي - أحيانًا يتدخل التدقيق النحوي. جرّب تعطيله في خيارات Proofing وتفعيل التدقيق الإملائي فقط

الخلاصة

• يجب تفعيل التدقيق الإملائي صراحةً من File > Options > Proofing
• يجب ضبط لغة المستند بشكل صحيح لكي يعمل التدقيق الإملائي
• يمكن للـ add-ins والأدوات التابعة لجهات خارجية تعطيل ميزة التدقيق الإملائي في Word
• غالبًا ما تحل إعادة تشغيل Word أو إنشاء مستند جديد مشكلات التدقيق الإملائي المؤقتة
• استخدم أداة Spelling & Grammar (F7) للتدقيق اليدوي في حال فشل التدقيق التلقائي