كيفية توثيق وثيقة حكومية بأسلوب شيكاغو

تُعتبر الوثائق الحكومية مصادر أولية ذات قيمة كبيرة للبحث في مجالات القانون والسياسة والتاريخ والعلوم الاجتماعية. تشمل هذه المصادر التشريعات وتقارير الكونغرس وقواعد البيانات الإحصائية ومنشورات الوكالات. يوفر أسلوب شيكاغو إرشادات محددة لتوثيق أنواع مختلفة من الوثائق الحكومية. يغطي هذا الدليل نظامي الملاحظات-الببليوغرافيا ونظام المؤلف-التاريخ.

أنواع الوثائق الحكومية

تشمل الوثائق الحكومية:

• الوثائق التشريعية (مشاريع القوانين، القرارات، القوانين)
• تقارير و جلسات الكونغرس
• الأوامر التنفيذية والوثائق الرئاسية
• منشورات وتقارير الوكالات الحكومية
• البيانات الإحصائية وقواعد البيانات
• المعايير والإرشادات الصادرة عن الحكومة

لكل نوع متطلبات توثيق خاصة.

الوثائق التشريعية الفيدرالية في نظام الملاحظات-الببليوغرافيا

مشاريع القوانين والقرارات

الصيغة:

1. الكونغرس، رقم مشروع القانون أو القرار، العنوان (السنة)، مجلس الشيوخ الأمريكي أو مجلس النواب الأمريكي، Congress.gov، الرابط.

مثال:

1. الكونغرس الأمريكي، H.R. 1234، قانون إصلاح العمل المناخي لعام 2024، الكونغرس الثامن عشر، https://congress.gov/bill/118th-congress/house-bill/1234.

القوانين المعتمدة

الصيغة:

1. عنوان القانون، رقم القانون، سنة التوثيق.

مثال:

1. قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990، 42 U.S.C. § 12101 (1990).

تقارير الكونغرس

الصيغة:

1. اللجنة أو مجلس الشيوخ/النواب، عنوان التقرير، رقم التقرير، الكونغرس، السنة، الصفحة.

مثال:

1. لجنة التجارة في مجلس الشيوخ الأمريكي، تقرير إطار سياسة المناخ، تقرير مجلس الشيوخ 117-45، الكونغرس السابع عشر، 2023، 23.

وثائق الوكالات الفيدرالية في نظام الملاحظات-الببليوغرافيا

تقارير ومنشورات الوكالات

الصيغة:

1. الوكالة الفيدرالية، عنوان المنشور (المكان: الناشر، السنة)، الصفحة.

مثال:

1. وكالة حماية البيئة الأمريكية، التقرير الوطني للحالة البيئية 2024 (واشنطن، العاصمة: منشورات وكالة حماية البيئة، 2024)، 156.

الوثائق الإلكترونية للوكالات

الصيغة:

1. الوكالة الفيدرالية، “عنوان الوثيقة”، موقع الوكالة، تاريخ النشر، تاريخ الوصول، الرابط.

مثال:

1. مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها، “تقرير مراقبة الإنفلونزا لعام 2024”، CDC.gov، فبراير 2024، تم الوصول إليه في 16 مارس 2026، https://www.cdc.gov/flu/surveillance/2024.

وثائق الحكومات المحلية والولائية

تتبع الوثائق المحلية والولائية صيغًا مشابهة مع ذكر الجهة الحكومية المختصة كمؤلف.

الوثيقة التشريعية الولائية

الصيغة:

1. اسم الولاية، رقم مشروع القانون أو القرار، العنوان (السنة)، الهيئة التشريعية للولاية، الرابط.

مثال:

1. جمعية كاليفورنيا، A.B. 1234، قانون إصلاح تمويل التعليم لعام 2024، الهيئة التشريعية في كاليفورنيا، https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billNavClient.xhtml?bill_id=202320240AB1234.

الوثيقة الحكومية المحلية

الصيغة:

1. اسم المدينة أو المقاطعة، القسم، “عنوان الوثيقة”، السنة، الصفحة.

مثال:

1. إدارة النقل في مدينة نيويورك، “خطة النقل لعام 2024”، 2024، 45.

نظام المؤلف-التاريخ للوثائق الحكومية

التوثيق داخل النص لوكالة فيدرالية

(الوكالة الفيدرالية السنة، الصفحة) (EPA 2024, 156)

قائمة المراجع لوكالة فيدرالية

الوكالة الفيدرالية. السنة. عنوان المنشور. المكان: الناشر.

مثال:

EPA. 2024. التقرير الوطني للحالة البيئية 2024. واشنطن، العاصمة: منشورات وكالة حماية البيئة.

قائمة المراجع للوثائق الحكومية الإلكترونية

الوكالة الفيدرالية. السنة. “عنوان الوثيقة.” موقع الوكالة. تم الوصول إليه في الشهر اليوم، السنة. الرابط.

القوانين والتشريعات في نظام المؤلف-التاريخ

للقوانين والتشريعات، يُذكر الشكل الموثق والسنة:

داخل النص:

(قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990)

في قائمة المراجع:

قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990. 42 U.S.C. § 12101 (1990).

جلسات الكونغرس في نظام الملاحظات-الببليوغرافيا

توثق جلسات الكونغرس الشهادات والمناقشات أمام اللجان التشريعية.

الصيغة:

1. اسم الشاهد الأول واللقب، شهادة أمام لجنة مجلس الشيوخ/النواب الأمريكية، الكونغرس، حول “عنوان الجلسة”، سجل الكونغرس المجلد:الصفحة (السنة).

مثال:

1. الدكتورة جينيفر تشين، شهادة أمام لجنة الطاقة في مجلس الشيوخ الأمريكي، الكونغرس الثامن عشر، حول “مستقبل الطاقة المتجددة”، سجل الكونغرس 170:S4523 (2024).

الأوامر التنفيذية

الأوامر التنفيذية هي توجيهات رئاسية ذات سلطة قانونية.

الأوامر التنفيذية في نظام الملاحظات-الببليوغرافيا

1. اسم الرئيس، “عنوان الأمر التنفيذي”، رقم الأمر التنفيذي، سجل الفيدرالي المجلد، العدد، السنة.

مثال:

1. الرئيس بايدن، “الأمر التنفيذي بشأن العمل المناخي”، الأمر التنفيذي 14008، السجل الفيدرالي 86، العدد 26، 2021.

الأوامر التنفيذية في نظام المؤلف-التاريخ

في قائمة المراجع:

اسم الرئيس. السنة. “عنوان الأمر التنفيذي.” رقم الأمر التنفيذي. السجل الفيدرالي، المجلد، العدد.

المعايير والإرشادات الحكومية

تنشر الوكالات الحكومية غالبًا معايير فنية وإرشادات.

المعايير في نظام الملاحظات-الببليوغرافيا

1. الوكالة الحكومية، رقم المعيار أو الإرشاد: العنوان (السنة)، الصفحة.

مثال:

1. المعهد الوطني للمعايير والتقنية، إطار عمل الأمن السيبراني NIST 1.1: الإرشادات الأساسية (2023)، 34.

بيانات التعداد والإحصاءات

تتطلب قواعد بيانات الإحصاءات الحكومية تحديدًا واضحًا لمجموعة البيانات والسنة.

البيانات الإحصائية في نظام الملاحظات-الببليوغرافيا

1. مكتب التعداد الأمريكي، “عنوان مجموعة البيانات”، Census.gov، السنة، تاريخ الوصول، الرابط.

مثال:

1. مكتب التعداد الأمريكي، “تعداد 2020: تقديرات السكان”، Census.gov، 2021، تم الوصول إليه في 16 مارس 2026، https://www.census.gov/topics/population.html.

المعاهدات والاتفاقيات الدولية

تُوثق المعاهدات كوثائق حكومية مع التركيز على الدول الموقعة.

المعاهدة في نظام الملاحظات-الببليوغرافيا

1. اسم المعاهدة، الدول الموقعة، تاريخ التوقيع، رقم المعاهدة، سنة التصديق.

مثال:

1. اتفاقية باريس لتغير المناخ، اتفاقية الأمم المتحدة الإطارية بشأن تغير المناخ، موقعة في 12 ديسمبر 2015، UNTS 54113، مصدقة في 4 نوفمبر 2016.

خطوات عملية لتوثيق الوثائق

الخطوة 1: تحديد الجهة الحكومية (فيدرالية، ولاية، أو محلية).

الخطوة 2: تحديد نوع الوثيقة (مشروع قانون، تقرير، قانون، إلخ).

الخطوة 3: العثور على عنوان الوثيقة ورقمها أو معرفها.

الخطوة 4: معرفة تاريخ ومكان النشر.

الخطوة 5: تدوين أرقام الصفحات أو الأقسام المحددة المقتبسة.

الخطوة 6: جمع الرابط إذا كانت الوثيقة متاحة إلكترونيًا.

الخطوة 7: التحقق من الاسم الرسمي للوكالة وطريقة كتابته.

الخطوة 8: تطبيق الصيغة المناسبة لنظام التوثيق المستخدم.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

1. استخدام مصطلح عام مثل “الحكومة الأمريكية” بدلاً من اسم الوكالة المحددة
2. حذف أرقام الوثائق أو القوانين التي تحدد المصدر بدقة
3. خلط تاريخ النشر بتاريخ صدور التشريع
4. عدم الاتساق في تنسيق أسماء الوكالات أو الاختصارات
5. عدم ذكر رمز القانون (مثل U.S.C.، C.F.R.، إلخ) للقوانين
6. استخدام روابط إلكترونية قديمة للوثائق الحكومية
7. عدم تضمين رقم الكونغرس في الوثائق المتعلقة بالكونغرس

استخدام مولدات الاقتباسات للوثائق الحكومية

تدعم عدة أدوات توثيق الوثائق الحكومية:

• EasyBib: قسم الوثائق الحكومية مع خيارات للقوانين ومشاريع القوانين
• Zotero: دعم قوي للوثائق الحكومية والمصادر القانونية
• CitationMachine: يوفر نوع توثيق للوثائق الحكومية
• مواقع الحكومة الرسمية: تقدم العديد من الوكالات صيغ توثيق صحيحة

تأكد دائمًا من أن الاقتباسات المولدة تحتوي على معلومات رسمية كاملة.

أمثلة تطبيقية

المثال 1: تقرير وكالة فيدرالية

نظام الملاحظات-الببليوغرافيا:

1. وكالة حماية البيئة الأمريكية، تقرير تأثيرات تغير المناخ 2024 (واشنطن، العاصمة: EPA، 2024)، 89.

الببليوغرافيا: وكالة حماية البيئة الأمريكية. تقرير تأثيرات تغير المناخ 2024. واشنطن، العاصمة: EPA، 2024.

نظام المؤلف-التاريخ:

(EPA 2024, 89)

EPA. 2024. تقرير تأثيرات تغير المناخ 2024. واشنطن، العاصمة: EPA.

المثال 2: قانون

نظام الملاحظات-الببليوغرافيا:

1. Patient Protection and Affordab

قراءات إضافية

• Chicago Manual of Style Online — المرجع الأساسي لفهم قواعد أسلوب شيكاغو، بما في ذلك كيفية توثيق الوثائق الحكومية والتشريعات والمصادر الرسمية.
• Purdue OWL — يقدم شروحات وأمثلة عملية تساعد على تطبيق أساليب التوثيق، مع إرشادات مفيدة لتنسيق المراجع الحكومية.
• Cornell Law (Legal Information Institute) — مفيد للرجوع إلى النصوص القانونية والتشريعات الرسمية التي قد تحتاج إلى توثيقها بأسلوب شيكاغو.
• American Bar Association — مصدر موثوق لفهم السياق القانوني والمصطلحات المرتبطة بالوثائق الحكومية والمراجع القانونية.