كيفية جعل مستند وورد قابلاً للوصول

كيفية جعل مستند وورد قابلاً للوصول

إنشاء مستندات وورد قابلة للوصول يضمن أن يكون المحتوى الخاص بك قابلاً للاستخدام من قبل الجميع، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقات. تعمل المستندات القابلة للوصول مع تقنيات المساعدة مثل برامج قراءة الشاشة، وتسمح بتكبير النص، وتوفر طرقًا بديلة للوصول إلى المعلومات. هذا الدليل الشامل يعلمك كيفية إنشاء مستندات شاملة تمامًا.

فهم إمكانية الوصول إلى المستند

من يستفيد من إمكانية الوصول؟

تساعد إمكانية الوصول:

• الأشخاص ذوي الإعاقات البصرية الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة
• الأشخاص ذوي ضعف البصر الذين يحتاجون إلى تكبير النص
• الأشخاص المصابين بعمى الألوان الذين يواجهون صعوبة في المعلومات المعتمدة على الألوان
• الأشخاص ذوي الإعاقات الحركية الذين يستخدمون التنقل عبر لوحة المفاتيح فقط
• الأشخاص ذوي الإعاقات الإدراكية الذين يستفيدون من هيكل واضح
• الأشخاص الذين يعانون من فقدان السمع ويحتاجون إلى بدائل نصية للصوت

إن إنشاء مستندات قابلة للوصول يفيد الجميع، وليس فقط الأشخاص ذوي الإعاقات.

المبادئ الأساسية لإمكانية الوصول

المستندات القابلة للوصول هي:

• مدركة: تُعرض المعلومات بطرق يمكن للناس إدراكها (من خلال البصر أو السمع أو اللمس)
• قابلة للتشغيل: يمكن التنقل في المستندات باستخدام لوحة المفاتيح فقط
• مفهومة: المحتوى واضح ومتوقع
• متينة: تعمل المستندات مع تقنيات المساعدة

توجه هذه المبادئ جميع قرارات إمكانية الوصول.

التخطيط لإمكانية الوصول

قبل أن تبدأ

فكر في إمكانية الوصول منذ البداية:

• استخدم الأنماط المدمجة للهيكل
• خطط لهرمية عناوين واضحة
• اختر خطوطًا سهلة القراءة
• تجنب الاعتماد فقط على اللون
• صمم ببساطة في الاعتبار

بناء إمكانية الوصول من البداية أسهل من إضافتها لاحقًا.

هيكل المستند

خطط الهيكل المنطقي لمستندك:

• كيف سيتم تنظيم الأقسام؟
• ما هي هرمية المعلومات؟
• ما العناصر البصرية التي تنقل معنى؟
• كيف ستقدم الجداول والقوائم؟

الهيكل الواضح يفيد جميع القراء.

استخدام هيكل العناوين الصحيح

هرمية العناوين

نظم المستندات باستخدام هرمية العناوين المناسبة:

• استخدم العنوان 1 للعنوان الرئيسي أو الأقسام العليا
• استخدم العنوان 2 للأقسام الفرعية الرئيسية
• استخدم العنوان 3 للأقسام الفرعية الفرعية
• استمر حسب الحاجة

لا تتخطَ المستويات (مثل القفز من العنوان 1 إلى العنوان 3). لا تستخدم عدة عناوين 1 لأقسام يجب أن تكون عناوين 2.

تطبيق أنماط العناوين

استخدم تبويب الصفحة الرئيسية لتطبيق أنماط العناوين. اختر فقرة وانقر على العنوان 1، العنوان 2، أو مستوى آخر.

لا تقم بتنسيق النص ليبدو كعنوان باستخدام الخط العريض أو حجم الخط الأكبر. استخدم دائمًا أنماط العناوين الرسمية.

عرض المخطط

استخدم عرض > مخطط لرؤية هيكل مستندك. هذا يساعد في التحقق من أن هرمية العناوين منطقية وكاملة.

يجب أن يشكل المخطط هيكلًا واضحًا وهرميًا يظهر في عرض المخطط.

إضافة نص بديل للصور

لماذا يعتبر النص البديل مهمًا

النص البديل يصف الصور للأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة. يجب أن ينقل محتوى الصورة وغرضها.

كل صورة ذات معنى تحتاج إلى نص بديل. الصور الزخرفية يجب أن تُعلَم كزخرفية (نص بديل فارغ).

كتابة نص بديل فعال

• كن موجزًا: اجعله أقل من 125 حرفًا
• كن وصفيًا: وصف ما تظهره الصورة وغرضها
• كن محددًا: تجنب الأوصاف العامة مثل “صورة” أو “رسم”
• تضمين النص في الصور: إذا احتوت الصور على نص، أدرجه في النص البديل

نص بديل ضعيف: “صورة” نص بديل أفضل: “مخطط بياني يوضح نمو المبيعات ربع السنوي من 2024 إلى 2026”

إضافة نص بديل في وورد

انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة واختر “تحرير النص البديل”. اكتب وصفًا للصورة.

بعض إصدارات وورد تحتوي على هذا الخيار في قائمة التنسيق. انقر على ملف > معلومات للعثور على خيارات الوصول أو الخصائص.

وصف الصور المعقدة

بالنسبة للرسوم البيانية والمخططات والرسومات:

• وصف الغرض العام
• تضمين البيانات أو الاتجاهات الرئيسية
• توفير جدول بيانات بديل إذا لزم الأمر

بالنسبة للصور الفوتوغرافية:

• تحديد الأشخاص أو الأشياء المهمة
• وصف السياق والمكان
• تضمين أي نص ذي صلة ظاهر في الصورة

إنشاء جداول قابلة للوصول

رؤوس الجداول

كل جدول يحتاج إلى رؤوس تحدد الأعمدة والصفوف. عين الصف الأول كرؤوس باستخدام خصائص الجدول.

انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول واختر خصائص الجدول أو الخيارات. ابحث عن إعدادات “صف الرأس”.

هيكل الجدول الواضح

• استخدم هيكل خلايا متسق
• تجنب دمج الخلايا قدر الإمكان
• اجعل الجداول بسيطة ومنظمة
• استخدم الجداول للبيانات، وليس للتخطيط

الجداول المعقدة المتداخلة صعبة التنقل لبرامج قراءة الشاشة.

محتوى الجدول

• اكتب محتوى الخلايا بوضوح واختصار
• تجنب الخلايا الفارغة (استخدم “غير متوفر” بدلاً منها)
• اجعل رؤوس الصفوف والأعمدة بسيطة ولكن وصفية
• قدم السياق في النص المحيط

بديل للجداول المعقدة

لبيانات معقدة جدًا، قدم تنسيقًا بديلاً:

• وصف ملخص
• قائمة بيانات
• ملف قابل للتنزيل يحتوي على البيانات

هذا يضمن حصول مستخدمي برامج قراءة الشاشة على كل المعلومات اللازمة.

استخدام اللون والتباين بفعالية

متطلبات تباين اللون

يجب أن يكون النص متباينًا بشكل كافٍ مع الخلفية:

• النص العادي: نسبة تباين لا تقل عن 4.5:1
• النص الكبير (18 نقطة أو أكثر): نسبة تباين لا تقل عن 3:1

تحقق من التباين باستخدام أدوات عبر الإنترنت إذا لم تكن متأكدًا.

لا تعتمد فقط على اللون

تجنب نقل المعلومات باستخدام اللون فقط. على سبيل المثال:

• لا تستخدم النص الأحمر فقط للتحذيرات—أضف تسمية “تحذير:”
• لا تستخدم اللون فقط لتمييز أقسام المخطط—أضف أنماطًا أو تسميات
• لا تستخدم اللون فقط للروابط—اجعلها مسطرة أو مميزة بطريقة أخرى

اختيار الألوان

استخدم تركيبات ألوان يمكن تمييزها من قبل المستخدمين المصابين بعمى الألوان:

• تجنب تركيبات الأحمر/الأخضر
• تجنب الأزرق/الأصفر في الأحجام الصغيرة
• اختبر التركيبات باستخدام محاكيات عمى الألوان

تظهر العديد من أدوات الألوان كيف تبدو اختياراتك للمستخدمين المصابين بعمى الألوان.

الخط وتنسيق النص

اختيار الخطوط

استخدم خطوطًا بدون سيريف للنص الأساسي (Arial، Calibri، Verdana). الخطوط ذات السيريف مثل Times New Roman مناسبة لكنها قد تكون أصعب لبعض القراء.

تجنب الخطوط الزخرفية التي يصعب قراءتها. اختر خطوطًا بسيطة وواضحة.

حجم الخط

استخدم حجم خط لا يقل عن 11 أو 12 للنص الأساسي. الأحجام الأكبر تساعد المستخدمين ذوي ضعف البصر.

للمستندات الطويلة، حجم 12 هو المعيار ومناسب لمعظم الناس.

تنسيق النص

استخدم الخط العريض للتأكيد، وتجنب النصوص المكتوبة بأحرف كبيرة بالكامل لأنها صعبة القراءة. تجنب الاستخدام المفرط للمائل.

حدد التنسيق لجعل المعلومات المهمة بارزة، وليس لإنشاء تأثيرات زخرفية.

تباعد الأسطر

استخدم تباعد أسطر لا يقل عن 1.5 لتحسين قابلية القراءة. التباعد الأحادي صعب على العديد من القراء.

التباعد المناسب بين الأسطر يساعد الأشخاص الذين يعانون من عسر القراءة وضعف البصر.

إنشاء قوائم قابلة للوصول

استخدام تنسيق القوائم

استخدم تنسيق القوائم الرسمي للقوائم ذات التعداد النقطي والمرقمة، وليس الرموز أو الأرقام اليدوية.

في تبويب الصفحة الرئيسية، انقر على زر القائمة النقطية أو المرقمة. هذا يحدد القوائم هيكليًا لتقنيات المساعدة.

محتوى القائمة

• اكتب عناصر القائمة كأفكار كاملة
• اجعل العناصر متوازية في الهيكل
• استخدم كلمات بداية متوازية (جميعها أفعال، أو جميعها أسماء، إلخ)

الهيكل الواضح والمتوازي للقائمة يسهل على الجميع مسحها وفهمها.

القوائم المتداخلة

يمكنك إنشاء قوائم فرعية للمعلومات الهرمية. استخدم زر المسافة البادئة لإنشاء المستويات.

حافظ على التداخل ضمن مستويات معقولة (عادة لا تزيد عن 3-4 مستويات).

الروابط القابلة للوصول

نص الرابط الوصفي

يجب أن يصف نص الرابط الوجهة. غالبًا ما يسمع مستخدمو برامج قراءة الشاشة نص الرابط فقط.

نص رابط ضعيف: “انقر هنا” أو “اقرأ المزيد” نص رابط أفضل: “تعرف على ميزات إمكانية الوصول” أو “تحميل التقرير السنوي 2025”

إنشاء الروابط

اختر النص الوصفي، ثم أدخل الرابط. يصبح النص المحدد هو نص الرابط الذي يراه المستخدمون.

تجنب استخدام عناوين URL كنص للرابط. استخدم عبارات قابلة للقراءة وذات معنى بدلاً من ذلك.

تنظيم الروابط

حافظ على تجميع الروابط ذات الصلة معًا. أنشئ قائمة بالروابط في صفحة منفصلة إذا لزم الأمر.

نظم الروابط بشكل منطقي حتى يتمكن المستخدمون من العثور على ما يحتاجون إليه بسهولة.

خصائص المستند والبيانات الوصفية

إضافة عنوان للمستند

يجب أن يحتوي كل مستند على عنوان واضح…

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر إرشادات رسمية حول إنشاء مستندات Word وتنسيقها بشكل صحيح، بما في ذلك ميزات تسهّل الوصول مثل الأنماط والعناوين.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني من مايكروسوفت حول أفضل ممارسات Office وإتاحة المحتوى، وهو مفيد لفهم كيفية جعل المستندات أكثر شمولًا.
• Purdue OWL — يقدّم مبادئ واضحة في تنسيق المستندات والكتابة المنظمة، ما يساعد في بناء ملفات يسهل قراءتها والتنقل داخلها.
• UNC Writing Center — يوفر موارد عملية حول الوضوح والتنظيم في الكتابة، وهي عناصر مهمة عند إعداد مستندات وورد قابلة للوصول.