تتبع التغييرات وقبولها

مقدمة عن تتبع التغييرات

تتبع التغييرات أداة أساسية للتعاون. تعرض جميع التعديلات التي تتم على المستند وتسمح بقبول أو رفض التغييرات.

تفعيل تتبع التغييرات

الخطوات الأساسية

1. اذهب إلى “مراجعة” (Review)
2. انقر على “تتبع التغييرات” (Track Changes)
3. اختر “تتبع التغييرات” من القائمة
4. سيتحول إلى أزرق (مفعّل)

الاختصار السريع

اضغط Ctrl+Shift+E لتبديل التتبع بسرعة

أثناء الكتابة مع التتبع

ما يحدث

1. الإضافات: نص أحمر مع خط تحت
2. الحذف: نص أحمر مع خط فوق
3. التغييرات: حدود ملونة على الجانب

الترميز اللوني

• أحمر: تغييرات افتراضية
• ألوان مختلفة لمحررين مختلفين

عرض التغييرات

خيارات العرض

1. من “مراجعة” اختر “عرض التغييرات”
2. خيارات:
   • الكل
   • الإضافات والحذف فقط
   • الترسيخات فقط
   • الملاحظات فقط

إظهار/إخفاء التغييرات

1. من نفس الخيار
2. اختر “إظهار العلامات”
3. أو “إخفاء العلامات”

قبول التغييرات

قبول تغيير واحد

1. انقر على التغيير
2. من “مراجعة” اختر “قبول”
3. أو اضغط Ctrl+Shift+Y

قبول جميع التغييرات

1. من “مراجعة” اختر “قبول”
2. انقر على السهم المنسدل
3. اختر “قبول جميع التغييرات”

رفض التغييرات

رفض تغيير واحد

1. اختر التغيير المراد رفضه
2. من “مراجعة” اختر “رفض”
3. أو اضغط Ctrl+Shift+Z

رفض جميع التغييرات

1. من “رفض” اختر السهم المنسدل
2. اختر “رفض جميع التغييرات”

التنقل بين التغييرات

الانتقال التالي

1. من “مراجعة” اختر “التالي”
2. أو اضغط Ctrl+]

الانتقال السابق

1. اختر “السابق”
2. أو اضغط Ctrl+[

خيارات متقدمة

تخصيص اللون

1. من “مراجعة” اختر “خيارات التتبع”
2. اختر ألوان مختلفة لكل نوع تغيير

عرض الأسماء

1. في نفس الخيارات
2. اختر “إظهار أسماء المراجعين”

العمل مع مراجعين متعددين

رؤية تغييرات كل مراجع

1. من “عرض التغييرات”
2. اختر مراجع محدد
3. سيتم عرض تغييراته فقط

الترميز الملون لمراجع

كل مراجع يحصل على لون مختلف تلقائيًا

مقارنة الإصدارات

مقارنة مستندين

1. من “مراجعة” اختر “مقارنة”
2. اختر المستند الأصلي والنسخة الجديدة
3. سيتم عرض الاختلافات

خيارات التتبع

الخيارات الإضافية

1. من “خيارات التتبع”
2. اختر:
   • تتبع التنسيق: yes/no
   • حركات الكائنات
   • تتبع الصور والمقاطع

الملخص والإحصائيات

عرض ملخص التغييرات

1. من “مراجعة” اختر “عرض تفاصيل”
2. سيعرض عدد الإضافات والحذف

طباعة مع التغييرات

عرض التغييرات عند الطباعة

1. من “ملف” > “طباعة”
2. اختر “طباعة العلامات”
3. ستُطبع التغييرات مع ألوانها

حماية التتبع

منع تعطيل التتبع

1. من “مراجعة”
2. اختر “حماية التتبع”
3. أضف كلمة مرور اختياريًا

نصائح عملية

• فعّل التتبع قبل بدء المراجعة
• راجع التغييرات بعناية قبل القبول
• استخدم الألوان المختلفة للمراجعين
• احفظ نسخة بجميع التغييرات

حل مشاكل التتبع

التتبع لا يعمل

1. تأكد من تفعيل الخيار
2. تحقق من الصلاحيات
3. أعد تشغيل البرنامج

الخلاصة

تتبع التغييرات أداة حيوية للعمل التعاوني. باستخدامها بفعالية، تحسن من عملية المراجعة والتحرير بشكل ملحوظ.