Fix: Embedded Objects Not Showing in Word

Das Problem

You embedded an Excel spreadsheet, PowerPoint presentation, or PDF in your Word Dokument, but it’s not visible. The object is there (Datei size is larger), but you only see an empty placeholder or an icon. Double-clicking the object doesn’t open it or shows only the icon. Linked objects show broken link icons instead of content.

Schnelle Behebung

Deaktivieren Sie Anzeige as Icon immediately:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf the hidden object or icon in your Dokument
2. Wählen Sie Edit Object or Object
3. Look for properties/Options Dialogfeld
4. Finden Sie and uncheck: “Anzeige as icon”
5. Markieren Sie: “Anzeige as” content instead
6. Klicken Sie auf OK or Update
7. The object should now display as preview/content instead of just icon

If object still doesn’t show, proceed to Schritt-für-Schritt-Lösung.

Schritt-für-Schritt-Lösung

Step 1: Identify if Object is Embedded or Linked

Different fixes apply depending on type.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf the object icon or placeholder
2. A context Menü appears
3. If you see “Edit Link” or “Update Link,” it’s linked (Referenzen external Datei)
4. If you see “Edit Object” or “Object,” it’s embedded (contained within Word Datei)
5. Note which type you have

Step 2: Fix Linked Objects That Won’t Anzeige

Linked objects break if source Datei moves.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf the broken link icon
2. Wählen Sie Edit Link or Links (or go to Datei > Info > Edit Links to Files)
3. The Links Dialogfeld opens
4. Wählen Sie your broken link in the list
5. Klicken Sie auf Change Source
6. Navigate to where the Datei actually is now
7. Wählen Sie it and click Öffnen Sie
8. Klicken Sie auf OK
9. The link is now valid and should display
10. Alternatively, click Break Link to convert to embedded (if you want the object copied into Word instead of linked)

Step 3: Convert Linked to Embedded

If links are causing display Problems, embed instead.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf the linked object
2. Wählen Sie Edit Link or go to Datei > Info > Edit Links to Files
3. In the Links Dialogfeld, select the object
4. Klicken Sie auf Break Link
5. Word converts the object from linked to embedded
6. The object is now copied into the Word Datei
7. Datei size increases, but object is no longer dependent on external Datei

Step 4: Löschen Sie and Re-insert the Object Properly

If the object is beschädigt or won’t display even as embedded:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf the object icon or placeholder
2. Drücken Sie Löschen Sie
3. Now reinsert it correctly:
   • Gehen Sie zu Insert > Object (or Insert > Text > Object depending on Word Version)
   • Choose Create from Datei
   • Klicken Sie auf Browse to select your Datei
   • Important: Markieren Sie “Embed” checkbox (don’t check “Link”)
   • Klicken Sie auf OK
   • The object is now reinserted as embedded

Step 5: Aktivieren Anzeige of Embedded Preview

Some objects are embedded but set to display as icon only.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf the object
2. Wählen Sie Object or Edit Object
3. A properties Dialogfeld or the application opens
4. Look for Options related to display:
   • Deaktivieren Sie “Anzeige as icon”
   • Or select “Show preview” if available
5. Klicken Sie auf OK or Update
6. The object should now display as preview instead of icon

Step 6: Update the Object Content

If embedded object is outdated:

1. Double-click the object
2. The source application opens (Excel, PowerPoint, etc.)
3. Edit the content
4. Close the application or click outside the object
5. Changes are saved to the embedded object
6. Word Dokument now shows Aktualisierungd content

Step 7: Markieren Sie Datei Associations

If Word can’t open the embedded object type:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf the object
2. Try to edit it (double-click or “Edit Object”)
3. If nothing happens, the Datei type isn’t recognized
4. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Vertrauensstellenzentrum
5. Klicken Sie auf Vertrauensstellenzentrum Einstellungen
6. Klicken Sie auf Trusted Datei Types
7. Look for your Datei type (Excel, PDF, etc.)
8. Ensure it’s listed and trusted
9. If not trusted, you may need to install that application

Step 8: Rebuild Object if Severely Corrupted

If all else fails:

1. Wählen Sie the Problematic object
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf and delete it
3. Create a new, simpler object to test:
   • Gehen Sie zu Insert > Object > Create from Datei
   • Wählen Sie a basic Datei (like a simple PDF or image)
   • Markieren Sie Embed, uncheck Anzeige as icon
   • Klicken Sie auf OK
4. If this new object displays, the previous one was beschädigt
5. You’ll need to recreate the original object

Step 9: Verify Application is Installed

Embedded objects require the source application.

1. If your Dokument contains embedded Excel, you need Excel installed (or Office with Excel)
2. If it contains PDF, you need a PDF reader
3. If the source application isn’t installed, objects won’t display properly
4. Installieren the required application from Microsoft Office or the publisher

Warum das passiert

1. Anzeige as Icon checked — Object is embedded but set to show only icon
2. Linked Datei moved — Source Datei was deleted or moved to unterschiedlich location
3. Corrupted object — Object embedded but data beschädigt during insertion
4. Missing source application — Computer doesn’t have Excel, PowerPoint, etc. installed
5. Outdated OLE connection — Object Linking and Embedding connection broken
6. Datei type not trusted — Word security settings prevent displaying object type
7. Copy/paste without embedding — Content pasted as link instead of embedded
8. Version incompatibility — Newer object format not compatible with Word Version

So verhindern Sie es

1. Always embed, never link — Unless you specifically need linked Aktualisierungs
2. Deaktivieren Sie “Anzeige as icon” — Immediately after inserting object
3. Verify object displays before saving — Test that it’s visible before closing Word
4. Keep source Dateis accessible — If using links, don’t move original Dateis
5. Use simple Datei types — PDFs and images display more reliably than complex Dateis
6. Include source application — Ensure Excel/PowerPoint installed if embedding those formats
7. Test on clean computer — Verify object displays on other computers
8. Save Dokument after inserting object — Ensures object is properly saved with Word Datei

Still Not Working? Alternative Lösungen

1. Insert as image instead — Convert object to PDF or image, then insert as picture (Insert > Pictures)
2. Use Link to Datei feature — Insert > Object > Create from Datei > Link to Datei (if source accessible)
3. Copy/paste content directly — For Excel, copy cells and paste directly into Word Registerkartele
4. Create native Word alternative — Use Word Registerkarteles instead of embedded spreadsheets
5. Save as PDF instead — Export Word Dokument to PDF if possible (objects may not carry over)
6. Neu installieren Office applications — Ensure all Office applications properly installed
7. Contact publisher — If specialized object, contact publisher for compatibility info
8. Use Office Online — Edit in Word Online which may handle objects unterschiedlichly

Wichtigste Erkenntnisse

• Deaktivieren Sie “Anzeige as icon” to show embedded object preview instead of just icon
• Embed objects (don’t link) for self-contained Dokumente
• Use Datei > Info > Edit Links to Files for managing linked objects
• Löschen Sie and reinsert if object beschädigt (Insert > Object > Create from Datei > Embed)
• Ensure source application installed (Excel for Excel objects, etc.)
• Test object visibility immediately after inserting, before saving
• Linked objects break if source Datei moves—embed or Aktualisierung link location
• Very large Dokumente with many objects may display slowly; consider alternatives