So fügen Sie Alt-Text für Barrierefreiheit in Microsoft Word (2026) hinzu

So fügen Sie Alt-Text für Barrierefreiheit in Microsoft Word (2026) hinzu

Alt-Text (alternativer Text) beschreibt Bilder für sehbehinderte Nutzer, die auf Bildschirmleser angewiesen sind. Jedes Bild, Diagramm und jede Grafik sollte einen klaren, beschreibenden Alt-Text enthalten, der erklärt, was das visuelle Element zeigt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Bild oder Grafik auswählen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Dokument, dem Sie Alt-Text hinzufügen möchten.

Schritt 2: Alt-Text-Dialog öffnen

Wählen Sie im Kontextmenü „Alt-Text bearbeiten“ aus.

Schritt 3: Beschreibung schreiben

Beschreiben Sie im Dialog, was das Bild zeigt. Seien Sie präzise und knapp (typisch 50–125 Wörter).

Schritt 4: Richtlinien für Alt-Text

Beginnen Sie mit dem Hauptmotiv. Fügen Sie relevante Details hinzu. Vermeiden Sie Formulierungen wie „Bild von“ oder „Foto von“. Seien Sie beschreibend, aber knapp.

Schritt 5: Alt-Text speichern

Klicken Sie auf OK oder außerhalb des Dialogs. Der Alt-Text ist nun dem Bild zugeordnet.

Schritt 6: Barrierefreiheit überprüfen

Verwenden Sie den Barrierefreiheitsprüfer von Word (Überprüfen > Barrierefreiheit prüfen), um sicherzustellen, dass alle Bilder Alt-Text haben.

Häufige Fehler vermeiden

• Vagen Alt-Text wie „Bild“ oder „Diagramm“ schreiben – seien Sie spezifisch, was das Bild zeigt
• Den Bildunterschriftentext im Alt-Text wiederholen – Alt-Text und Bildunterschriften haben unterschiedliche Zwecke
• Zu langen Alt-Text schreiben – halten Sie ihn knapp, aber dennoch aussagekräftig

Tipps und Tricks

• Überlegen Sie, welche Informationen das Bild vermittelt. Ihr Alt-Text sollte diese Informationen kommunizieren.
• Bei Diagrammen und Grafiken sollte der Alt-Text die dargestellten Daten und wichtige Erkenntnisse erklären.
• Bei dekorativen Bildern verwenden Sie minimalen Alt-Text oder markieren Sie sie als dekorativ, um unnötige Bildschirmleser-Ausgaben zu vermeiden.

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support — Word — Offizielle Anleitungen zur Nutzung von Microsoft Word, einschließlich Alt-Text für Barrierefreiheit.
• Microsoft Learn — Office — Detaillierte Tutorials und Dokumentationen zu Office-Barrierefreiheitswerkzeugen und Best Practices.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Ressourcen zum Verfassen klarer und effektiver Beschreibungen, die bei der Erstellung sinnvoller Alt-Texte helfen.
• Harvard Writing Center — Ratschläge zu Klarheit und Zielgruppenbewusstsein, nützlich für die Erstellung barrierefreier Inhaltsbeschreibungen.