So fügen Sie Alt-Text zu Bildern in Word hinzu (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Schnelle Antwort
Alt-Text in Word wird direkt über die Bildformatierung hinzugefügt: Bild markieren, auf „Bildformat“ oder „Bildtools“ gehen und „Alternativtext“ öffnen. Dort wird eine kurze, präzise Beschreibung eingetragen; das Feld sollte den Bildinhalt in 1 Satz mit etwa 5 bis 15 Wörtern zusammenfassen.
Einführung
Alt-Text (alternativer Text) liefert Bildbeschreibungen für Nutzer, die Bilder nicht direkt sehen können. Über die Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards hinaus verbessert Alt-Text die Auffindbarkeit von Dokumenten und die SEO. Professionelle Dokumente enthalten für alle aussagekräftigen Bilder einen passenden Alt-Text.
Methode 1: Alt-Text hinzufügen
Schnelle Alt-Text-Eingabe
- Bild mit der rechten Maustaste anklicken
- “Alt-Text” auswählen
- Dialogfeld für Alt-Text öffnet sich
- Beschreibung des Bildinhalts eingeben
- Auf OK klicken
- Alt-Text wird dem Bild zugewiesen
Methode 2: Detaillierter Alt-Text
Umfassende Beschreibungen
- Bild mit der rechten Maustaste anklicken
- “Alt-Text” auswählen
- Feld “Titel”: Kurzer Titel (optional)
- Feld “Beschreibung”: Ausführliche Beschreibung (1–2 Sätze)
- Relevante Details für den Kontext hinzufügen
- Auf OK klicken
Effektiven Alt-Text schreiben
- Beschreibend sein: Was zeigt das Bild
- Konzise bleiben: Maximal 100 Wörter
- Vermeiden: “Bild von”, “Foto von”, “Screenshot zeigt”
- Kontext einbeziehen: Warum das Bild wichtig ist
- Spezifische Details: Namen, Zahlen, wichtige Elemente
Beste Praktiken
- Für alle aussagekräftigen Bilder Alt-Text schreiben
- Beschreibungen fokussiert und relevant halten
- Einheitlichkeit im gesamten Dokument wahren
- Alt-Text aktualisieren, wenn sich das Bild ändert
- Dokument mit Screenreader testen
Häufig gestellte Fragen
F: Wie unterscheiden sich dekorative Bilder? A: Im Dialog als dekorativ markieren. Screenreader überspringen diese, um die Nutzererfahrung für sehbehinderte Anwender zu verbessern.
Fazit
Alt-Text ist unverzichtbar für barrierefreie, professionelle Dokumente. Durch klare und prägnante Beschreibungen stellen Sie sicher, dass alle Leser den Bildinhalt verstehen und gleichzeitig die Auffindbarkeit des Dokuments verbessert wird.
Weiterführende Literatur
- Microsoft Support — Word — Offizielle Anleitung zur Nutzung von Microsoft Word-Funktionen, einschließlich Hinzufügen und Bearbeiten von Alt-Text für Bilder.
- Microsoft Learn — Office — Detaillierte Tutorials und Dokumentationen zu Office-Barrierefreiheitsfunktionen, hilfreich zum Verständnis der Alt-Text-Implementierung.
- Purdue OWL (Online Writing Lab) — Ressourcen zum Verfassen klarer und effektiver Beschreibungen, die die Qualität von Alt-Text verbessern können.
- Harvard Writing Center — Ratschläge zu Klarheit und Prägnanz beim Schreiben, nützlich für das Erstellen aussagekräftiger Alt-Text-Beschreibungen.
Häufig Gestellte Fragen
Was sollte Alt-Text enthalten?
Beschreiben Sie den Bildinhalt klar. Fügen Sie relevante Details hinzu, bleiben Sie aber knapp (100 Wörter oder weniger). Beginnen Sie nicht mit „Bild von“ oder „Foto von“.
Warum ist Alt-Text wichtig?
Alt-Text hilft Nutzern von Screenreadern, Bilder zu verstehen, verbessert die Barrierefreiheit, erleichtert das Auffinden von Dokumenten und ist für die Einhaltung des ADA erforderlich.
Benötigen dekorative Bilder Alt-Text?
Ja, aber sie sollten als dekorativ markiert werden. Dadurch werden Screenreader angewiesen, sie zu überspringen, was Verwirrung vermeidet und gleichzeitig die Barrierefreiheitsstandards einhält.
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