Insertar campos de fecha y hora en Word

Introducción

Los campos de fecha y hora son especiales en Word: se actualizan automáticamente cuando abres el documento. Esto es útil para documentos que necesitan mostrar la fecha actual o última modificación.

Tipos de campos de fecha

Fecha actual (actualización automática)

Se actualiza cada vez que abres el documento.

Fecha de creación del documento

Muestra cuándo se creó el documento originalmente.

Fecha de última modificación

Muestra cuándo se modificó por última vez el documento.

Hora actual

Se actualiza automáticamente.

Insertar un campo de fecha

Método 1: Inserción rápida

1. Ve a Insertar > Fecha y hora
2. Se abrirá el cuadro de diálogo “Fecha y hora”
3. Selecciona el formato de fecha que deseas
4. Haz clic en “Aceptar”

La fecha se insertará en el documento.

Método 2: Insertar como campo actualizable

1. Ve a Insertar > Campos (o Insertar > Avanzado)
2. Se abrirá el cuadro de diálogo “Campos”
3. En la lista de categorías, selecciona “Fecha”
4. En “Nombres de campos”, selecciona el tipo:
   • Date: Fecha actual
   • CreateDate: Fecha de creación
   • SaveDate: Fecha de última modificación
5. Selecciona el formato
6. Haz clic en “Aceptar”

Formatos de fecha disponibles

Word ofrece muchos formatos de fecha:

• 3/18/26 - Formato corto MM/DD/YY
• 3/18/2026 - Formato completo MM/DD/YYYY
• 18/3/2026 - Formato DD/MM/YYYY
• March 18, 2026 - Formato largo en inglés
• 18 de marzo de 2026 - Formato largo en español
• 18-Mar-26 - Formato abreviado
• Friday, March 18, 2026 - Con día de la semana

Selecciona el que mejor se adapte a tu documento.

Insertar un campo de hora

Paso 1: Abrir el cuadro de diálogo de campos

1. Ve a Insertar > Fecha y hora (para opciones rápidas)
2. O ve a Insertar > Campos para más control

Paso 2: Seleccionar hora

Si usas Insertar > Campos:

1. Selecciona la categoría “Hora”
2. En “Nombres de campos”, selecciona “Time”
3. Elige el formato (12 horas, 24 horas, con segundos, etc.)
4. Haz clic en “Aceptar”

Campos de fecha/hora especiales

Fecha de creación del documento

{CREATEDATE \@ "dd-MMMM-yyyy"}

Muestra la fecha exacta de creación del documento.

Fecha de última modificación

{SAVEDATE \@ "dd-MMMM-yyyy"}

Muestra cuándo se guardó por última vez el documento.

Nombre del archivo

{FILENAME}

Inserta el nombre del archivo del documento.

Personalizar el formato de campos

Puedes personalizar cómo se muestra el fecha usando códigos de formato:

Códigos de formato comunes

• dd - Día con dos dígitos (01-31)
• d - Día sin cero inicial (1-31)
• MMMM - Nombre completo del mes (March, marzo)
• MMM - Mes abreviado (Mar)
• MM - Mes con dos dígitos (03)
• M - Mes sin cero inicial (3)
• yyyy - Año de cuatro dígitos (2026)
• yy - Año de dos dígitos (26)

Ejemplo de formato personalizado

Para obtener “18-March-2026”:

1. Inserta un campo de fecha
2. Haz clic derecho en el campo
3. Selecciona “Editar campo”
4. En el formato, ingresa: \@ "dd-MMMM-yyyy"
5. Haz clic en “Aceptar”

Actualizar campos de fecha

Actualizar un campo individual

1. Haz clic derecho en el campo
2. Selecciona “Actualizar campo”

Actualizar todos los campos

1. Selecciona todo el documento (Ctrl+A)
2. Presiona F9
3. Todos los campos se actualizarán

Actualización automática

Los campos se actualizan automáticamente cuando:

• Abres el documento
• Guardas el documento (algunos campos)
• Imprimes el documento

Convertir campo a texto estático

Si deseas que el campo no se actualice más:

1. Haz clic en el campo
2. Presiona Ctrl+Shift+F9
3. El campo se convertirá en texto estático que no se actualiza

Casos de uso

Encabezado o pie de página

Inserta la fecha actual o fecha de última modificación en el encabezado/pie para que sea visible en todas las páginas.

Portada del documento

Muestra la fecha de creación en la portada para registrar cuándo se creó el documento.

Documentos en constante cambio

En documentos que se actualizan regularmente, inserta la fecha de última modificación para que lectores sepan cuán reciente es.

Cartas y memorándums

Inserta la fecha actual en cartas comerciales.

Configuración de región y idioma

El formato de fecha depende de tu configuración de Windows. Si los campos muestran fechas en un idioma que no esperas:

1. Verifica tu configuración regional de Windows
2. Puedes especificar el idioma en los códigos de formato

Solucionar problemas

Problema: La fecha no se actualiza

Solución: Es posible que el campo haya sido convertido a texto. Intenta eliminar e insertar nuevamente.

Problema: La fecha muestra un formato extraño

Solución: Ve a Insertar > Fecha y hora y selecciona un formato diferente.

Problema: No veo el formato que quiero

Solución: Usa Insertar > Campos y personaliza el formato con códigos.

Problema: La hora no se actualiza

Solución: Verifica que el documento se guarde regularmente. Los campos de hora se actualizan al abrir/guardar.

Mejores prácticas

• Claridad: Usa formatos de fecha reconocibles en tu idioma y región
• Consistencia: Usa el mismo formato de fecha en todo el documento
• Información: Especifica claramente si es la fecha de creación o última modificación
• Imprenta: Ten cuidado con fechas en documentos impresos; pueden ser confusas si no son actuales

Conclusión

Los campos de fecha y hora son herramientas poderosas para documentos dinámicos que reflejan información actualizada. Domina estos campos para crear documentos profesionales que siempre muestren la información correcta.