Cómo añadir encabezados y pies de página en Word

Introducción

Los encabezados y pies de página permiten mostrar información importante (como título del documento, nombre del autor, fecha o número de página) que se repite automáticamente en todas las páginas de tu documento.

Acceder a encabezados y pies de página

Opción 1: Desde la pestaña Insertar

1. Ve a la pestaña “Insertar”
2. En el grupo “Encabezado y pie de página”, haz clic en:
   • “Encabezado” para añadir un encabezado
   • “Pie de página” para añadir un pie de página

Opción 2: Doble clic en el área

1. Haz doble clic en la parte superior de la página (para encabezado)
2. O haz doble clic en la parte inferior (para pie de página)
3. El editor se abrirá automáticamente

Crear un encabezado

Paso 1: Abrir el editor de encabezado

1. Ve a Insertar > Encabezado
2. Se abrirá el área del encabezado en la parte superior de la página
3. El resto del documento se verá atenuado

Paso 2: Escribir contenido

1. Escribe el contenido que deseas en el encabezado
2. Puedes:
   • Escribir texto simple
   • Insertar campos (fecha, hora, número de página)
   • Insertar imágenes o logos

Paso 3: Formatear el encabezado

1. Selecciona el texto del encabezado
2. Aplica formato:
   • Cambiar fuente, tamaño, color
   • Aplicar alineación (izquierda, centrado, derecha)
   • Añadir bordes o sombreado

Paso 4: Cerrar el editor

1. Haz doble clic en el documento principal
2. O haz clic en “Cerrar encabezado y pie de página”
3. El encabezado ahora aparecerá en todas las páginas

Crear un pie de página

El proceso es idéntico al encabezado:

1. Ve a Insertar > Pie de página
2. Se abrirá el editor en la parte inferior
3. Escribe y formatea tu contenido
4. Cierra el editor

Insertar campos en encabezados y pies

Puedes insertar información dinámicamente que se actualiza automáticamente:

Campos disponibles

• Número de página: Número actual de la página
• Número total de páginas: Cantidad total de páginas del documento
• Fecha: Fecha actual
• Hora: Hora actual
• Nombre del archivo: Nombre del documento
• Autor: Autor del documento

Insertar un campo

1. Abre el encabezado o pie de página
2. Ve a Insertar > Campos en la cinta (o dentro del editor)
3. Selecciona el campo que deseas insertar
4. El campo se insertará y se actualizará automáticamente

Diferentes encabezados para diferentes secciones

Para tener encabezados distintos en diferentes partes del documento:

Paso 1: Insertar saltos de sección

1. Coloca el cursor donde deseas que el encabezado cambie
2. Ve a Diseño de página > Saltos > Salto de página continuo
3. Repite para cada punto donde deseas cambiar el encabezado

Paso 2: Desvinculación de secciones

1. Abre el encabezado de la segunda sección
2. En la cinta, verás “Vincular al anterior”
3. Haz clic en “Vincular al anterior” para desvincularlo
4. Ahora puedes editar este encabezado independientemente

Paso 3: Configurar diferente para primera página

Para tener un encabezado diferente solo en la primera página:

1. Abre el editor de encabezado
2. Ve a Diseño de tabla > Opciones
3. Marca “Diferentes en la primera página”
4. Configura el encabezado de la primera página (diferente si lo deseas)

Ejemplo: Encabezado con título y número de página

Estructura típica:

Nombre del Documento                                    Página 1

Cómo crear:

1. Abre el editor de encabezado
2. Escribe el nombre del documento en el lado izquierdo
3. Presiona Tab varias veces para mover el cursor a la derecha
4. Ve a Insertar > Campos > Número de página
5. Cierra el editor

Ejemplo: Pie de página profesional

Estructura típica:

Autor: Juan García | Fecha: 18 de marzo de 2026 | Página 1

Cómo crear:

1. Abre el editor de pie de página
2. Escribe “Autor: ” seguido del nombre
3. Añade un separador (|)
4. Escribe “Fecha: ” e inserta el campo de fecha
5. Continúa con “Página: ” e inserta el número de página
6. Cierra el editor

Eliminar o modificar encabezados y pies

Modificar un encabezado o pie existente

1. Doble clic en el encabezado o pie
2. Realiza tus cambios
3. Cierra el editor

Eliminar un encabezado o pie

1. Ve a Insertar > Encabezado (o Pie de página)
2. Selecciona “Eliminar encabezado” (o “Eliminar pie de página”)
3. El encabezado o pie se eliminará de todas las páginas

Formateo avanzado

Encabezado con tabla

Para un encabezado más estructurado:

1. Abre el editor de encabezado
2. Ve a Insertar > Tabla
3. Crea una tabla simple (por ejemplo, 3 columnas)
4. Distribuye tu contenido en las celdas
5. Personaliza bordes y colores

Encabezado con logo

1. Abre el editor de encabezado
2. Ve a Insertar > Imágenes
3. Selecciona tu logo
4. Redimensiona según sea necesario
5. Alinea según lo desees

Mejores prácticas

• Profesionalismo: Mantén encabezados y pies simples y profesionales
• Consistencia: Usa el mismo formato en todo el documento
• Espacio: No hagas encabezados o pies demasiado grandes; ocupan espacio del contenido
• Información útil: Incluye información que sea verdaderamente necesaria (número de página, título, autor)
• Legibilidad: Usa fuente pequeña (9-10pt) en encabezados y pies

Solucionar problemas

Problema: El encabezado aparece en la primera página cuando no deseas

Solución: Marca “Diferentes en la primera página” y deja vacío el encabezado de la primera página.

Problema: Los números de página son incorrectos

Solución: Verifica que no haya saltos de página accidentales que causen renumeración.

Problema: Los encabezados se repiten dos veces

Solución: Verifica que no haya creado encabezados accidentalmente en dos secciones vinculadas.

Conclusión

Los encabezados y pies de página son componentes esenciales para documentos profesionales. Con práctica, dominarás la creación y personalización de estos elementos para mejorar significativamente la presentación de tus documentos.