Cómo Añadir Texto Alternativo para Accesibilidad en Microsoft Word (2026)

Cómo Añadir Texto Alternativo para Accesibilidad en Microsoft Word (2026)

El texto alternativo (alt text) describe imágenes para usuarios con discapacidad visual que dependen de lectores de pantalla. Cada imagen, gráfico y elemento visual debe tener un texto alternativo claro y descriptivo que explique su contenido.

Instrucciones Paso a Paso

Paso 1: Seleccionar Imagen o Gráfico

Haz clic derecho sobre la imagen en tu documento que necesita texto alternativo.

Paso 2: Abrir el Diálogo de Texto Alternativo

Selecciona ‘Editar texto alternativo’ en el menú contextual.

Paso 3: Escribir la Descripción

En el cuadro de diálogo, describe lo que muestra la imagen. Sé específico y conciso (normalmente entre 50 y 125 palabras).

Paso 4: Directrices para el Texto Alternativo

Comienza con el sujeto principal. Incluye detalles relevantes. Evita empezar con ‘imagen de’ o ‘foto de’. Sé descriptivo pero breve.

Paso 5: Guardar el Texto Alternativo

Haz clic en Aceptar o fuera del cuadro de diálogo. El texto alternativo quedará asociado a la imagen.

Paso 6: Verificar la Accesibilidad

Usa el Comprobador de Accesibilidad de Word (Revisar > Comprobar accesibilidad) para asegurarte de que todas las imágenes tienen texto alternativo.

Errores Comunes que Debes Evitar

• Escribir texto alternativo vago como ‘imagen’ o ‘gráfico’; sé específico sobre lo que representa la imagen
• Repetir el texto del pie de foto en el texto alternativo; ambos cumplen funciones diferentes
• Escribir texto alternativo demasiado extenso; manténlo conciso pero descriptivo

Consejos y Recomendaciones

• Piensa en la información que transmite la imagen. Tu texto alternativo debe comunicar esa información.
• Para gráficos y diagramas, el texto alternativo debe explicar los datos mostrados y los hallazgos clave
• Para imágenes decorativas, usa texto alternativo mínimo o márcalas como decorativas para evitar que el lector de pantalla sea redundante

Lecturas adicionales

• Microsoft Support Word — Incluye la documentación oficial de Word sobre funciones de accesibilidad, como la adición y edición de texto alternativo en imágenes y otros objetos.
• Microsoft Learn Office — Ofrece guías técnicas y prácticas sobre accesibilidad en Microsoft 365, útil para entender cómo Word implementa estas opciones.
• APA Style — Puede ser útil si necesitas citar fuentes o preparar materiales documentales con criterios claros de redacción y presentación.
• Purdue OWL — Proporciona orientación confiable sobre escritura y formato que puede ayudar a redactar descripciones alternativas más claras y concisas.