Cómo Formatear un Manuscrito en Word (Guía Paso a Paso)

Cómo Formatear un Manuscrito en Word

Ya sea que estés escribiendo una novela, una colección de relatos, un libro de no ficción o un manuscrito académico, un formato adecuado es esencial para la presentación ante editoriales o agentes. Un formato profesional demuestra que conoces los estándares del sector y que tomas tu trabajo en serio. Aunque cada editorial puede tener requisitos específicos, la mayoría sigue pautas fundamentales similares. Esta guía ofrece instrucciones completas para formatear tu manuscrito profesionalmente en Word.

Entendiendo los Estándares de Formato para Manuscritos

La mayoría de editoriales y agentes literarios esperan manuscritos formateados según los estándares del sector.

Requisitos estándar:

• Fuente Times New Roman tamaño 12
• Espaciado doble en todo el texto
• Márgenes de 2.54 cm (1 pulgada) en todos los lados
• Texto alineado a la izquierda (no justificado)
• Numeración de páginas (usualmente en el encabezado con el apellido del autor)
• Saltos de capítulo en páginas nuevas
• Sin formatos especiales, colores o fuentes decorativas
• Estilos de encabezado consistentes

Paso 1: Antes de formatear, revisa las directrices del manuscrito de la editorial o agente al que te diriges.

Paso 2: Sus requisitos pueden diferir de los estándares generales, así que siempre prioriza sus indicaciones específicas.

Paso 3: Anota cualquier desviación del formato estándar que requieran.

Seguir los estándares del sector demuestra profesionalismo y aumenta las posibilidades de aceptación.

Configuración Básica de la Página

Comienza con una configuración adecuada del documento.

Paso 1: Ve a Diseño > Márgenes y establece todos los márgenes a 2.54 cm (1 pulgada).

Paso 2: Selecciona todo el texto (Ctrl+A) y configura la fuente a Times New Roman tamaño 12.

Paso 3: Ajusta el interlineado a Doble (Ctrl+2).

Paso 4: Establece el espaciado antes y después de párrafos en 0 pt.

Paso 5: Asegúrate de que el texto esté alineado a la izquierda (Ctrl+L), no justificado ni centrado.

Paso 6: Desactiva el control de viudas y huérfanas para mantener un espaciado doble consistente (Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de impresión > desmarca “Control de viudas y huérfanas”).

Un formato básico correcto garantiza que tu manuscrito cumpla con los estándares del sector.

Creación de una Página de Título

Tu manuscrito debe comenzar con una página de título profesional.

Paso 1: En la primera página, centra el título de tu manuscrito en mayúsculas.

Paso 2: Añade dos líneas en blanco y luego centra tu nombre.

Paso 3: Añade dos líneas en blanco y centra el conteo de palabras entre paréntesis (por ejemplo, “(75,000 palabras)”).

Paso 4: Añade la palabra “por” y tu nombre si prefieres ese formato.

Paso 5: No uses formatos especiales, colores ni elementos decorativos.

Paso 6: No incluyas encabezado ni número de página en la página de título (usa un salto de sección para excluirlo).

Paso 7: Inserta un salto de página (Ctrl+Enter) después de la página de título.

Una página de título sencilla y profesional es la primera impresión de tu manuscrito.

Añadir Encabezados con el Nombre del Autor y Números de Página

Los manuscritos profesionales incluyen encabezados con información identificativa.

Paso 1: Ve a Insertar > Encabezado > Editar encabezado (omite esto en la página de título; ver siguiente paso).

Paso 2: Escribe tu apellido, varios espacios y luego el número de página.

Paso 3: Usa Insertar > Números de página para añadir numeración automática.

Paso 4: Alternativamente, escribe el formato: “Autor / TÍTULO DEL MANUSCRITO / Página #”

Paso 5: Cierra la edición del encabezado haciendo doble clic en el cuerpo del documento.

Paso 6: Verifica que el encabezado aparezca en todas las páginas excepto en la de título.

Los encabezados ayudan a identificar tu manuscrito y mantienen el profesionalismo.

Manejo de Saltos de Capítulo

Un formato adecuado de capítulos mejora la organización del manuscrito.

Paso 1: Para cada nuevo capítulo, inserta un salto de página (Ctrl+Enter).

Paso 2: En la parte superior de cada página de capítulo, centra el título del capítulo.

Paso 3: Usa un formato sencillo: “CAPÍTULO UNO” o “Capítulo 1: Título del Capítulo.”

Paso 4: Deja una línea en blanco (presiona Enter dos veces) entre el título del capítulo y el primer párrafo.

Paso 5: No añadas líneas en blanco adicionales al inicio de los capítulos más allá de las dos mencionadas.

Paso 6: Asegúrate de que el formato del título de capítulo sea consistente en todo el manuscrito.

Un formato correcto de capítulos hace que el manuscrito luzca profesional y organizado.

Gestión de Estilos de Formato

Utiliza la función de estilos de Word para mantener la coherencia.

Paso 1: Abre el panel de estilos (Inicio > Estilos > Panel de estilos o Ctrl+Alt+Shift+S).

Paso 2: Crea un estilo para los títulos de capítulo si necesitas un formato especial.

Paso 3: Para el texto principal, usa el estilo “Normal” de forma consistente.

Paso 4: Evita aplicar formatos manuales (negrita, cursiva, fuentes diferentes) directamente; en su lugar, aplica estilos.

Paso 5: Si necesitas cursiva, selecciona el texto y presiona Ctrl+I. Usa cursiva solo para énfasis, no para dar formato a secciones.

Paso 6: Nunca uses espacios múltiples, tabulaciones o formato manual para sangrías; usa estilos.

El uso consistente de estilos asegura una apariencia profesional y evita problemas de formato.

Formateo de Diálogos y Narrativas

El diálogo requiere convenciones específicas de formato.

Paso 1: El diálogo debe ir entre comillas, con cada intervención de un hablante en un párrafo nuevo.

Paso 2: Usa la puntuación correcta con el diálogo:

• “Hola,” dijo ella. (coma antes de la comilla de cierre)
• “¿A dónde vas?” preguntó él. (signo de interrogación antes de la comilla de cierre)

Paso 3: La acción relacionada con el diálogo va en una línea aparte.

Paso 4: El texto narrativo y descriptivo usa formato estándar de párrafo sin sangría especial.

Paso 5: La sangría de primera línea para párrafos se maneja mediante estilos (normalmente 1.27 cm o 0.5 pulgada).

Paso 6: No uses sangría manual; deja que el estilo controle el formato del párrafo.

El formato correcto de diálogos y narrativas sigue las convenciones de la industria editorial.

Uso de Notas al Pie y Notas al Final

Para manuscritos con citas o anotaciones:

Paso 1: Ve a Referencias > Insertar nota al pie o Insertar nota al final según sea necesario.

Paso 2: En novelas y ficción, generalmente se prefieren las notas al final. En no ficción, depende de la preferencia de la editorial.

Paso 3: Escribe el contenido de la nota en el campo automático de nota al pie o al final.

Paso 4: Word numera automáticamente las notas y las formatea correctamente.

Paso 5: Consulta la preferencia de la editorial respecto a la ubicación y formato de las notas.

Un formato adecuado de notas mantiene la apariencia profesional del manuscrito.

Manejo de Cursivas y Formatos Especiales

El formato especial debe usarse con moderación en manuscritos.

Paso 1: Usa cursivas con moderación para énfasis, pensamientos o títulos de libros/publicaciones.

Paso 2: Selecciona el texto y presiona Ctrl+I para aplicar cursiva.

Paso 3: Evita el uso de negrita en el cuerpo del manuscrito (solo en material preliminar si es necesario).

Paso 4: Nunca uses texto en color ni resaltados en la versión final del manuscrito.

Paso 5: Evita fuentes decorativas, manuscritas o estilos ornamentales.

Paso 6: No uses mayúsculas sostenidas salvo para títulos de capítulos o énfasis específico aprobado por la editorial.

Un formato especial mínimo mantiene la apariencia profesional y estándar que esperan las editoriales.

Numeración de Páginas

La numeración correcta de páginas es esencial para la presentación del manuscrito.

Paso 1: Ve a Insertar > Números de página.

Paso 2: Selecciona la posición en pie de página o encabezado (el encabezado es lo más común).

Paso 3: Elige el formato de número de página (normalmente números arábigos: 1, 2, 3).

Paso 4: No incluyas la página de título en la numeración (usa salto de sección para excluirla).

Paso 5: Verifica que la numeración comience en 1 en la primera página de contenido tras la portada.

Paso 6: Asegúrate de que los números de página aparezcan de forma consistente en todo el documento.

La numeración correcta ayuda a agentes y editoriales a seguir la extensión y ubicación del manuscrito.

Comprobación del Conteo de Palabras

Los manuscritos suelen evaluarse según su número de palabras.

Paso 1: En Word, ve a Revisar > Contar palabras.

Paso 2: Anota el total de palabras de tu manuscrito.

Paso 3: Incluye el conteo de palabras en la página de título o en los materiales de envío.

Paso 4: Los géneros tienen diferentes conteos esperados:

• Novelas: típicamente entre 70,000 y 120,000 palabras
• Colecciones de relatos: 40,000 a 80,000 palabras
• No ficción: varía mucho según el género

Lecturas adicionales

• Microsoft Support Word — Documentación oficial de Word con instrucciones prácticas para ajustar márgenes, estilos, encabezados y otros عناصر clave al formatear un manuscrito.
• Microsoft Learn Office — Recursos técnicos de Microsoft para profundizar en funciones de Office que ayudan a crear documentos profesionales y consistentes en Word.
• Purdue OWL — Guías muy útiles sobre redacción académica y formato de documentos que complementan el trabajo de maquetar un manuscrito correctamente.
• Chicago Manual of Style Online — Referencia autoritativa para normas de estilo y presentación editorial que pueden influir en la estructura y el formato del manuscrito.