Cómo ordenar datos de una tabla en Microsoft Word (2026)

Cómo ordenar datos de una tabla en Microsoft Word (2026)

Las tablas de Word se pueden ordenar por cualquier columna: alfabéticamente, numéricamente o por fecha. Ordenar es útil para organizar listas, inventarios, información de contacto y cualquier dato tabular. La función de ordenación de Word realiza la reorganización automáticamente.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Crear o abrir la tabla

Asegúrate de que tus datos estén en una tabla de Word. Si los datos están en formato de texto, conviértelos primero a tabla usando Tabla > Convertir > Texto en tabla.

Paso 2: Seleccionar los datos de la tabla

Haz clic en cualquier parte de la tabla. Selecciona todas las filas que quieras ordenar (normalmente todas las filas de datos, excluyendo los encabezados si existen).

Paso 3: Acceder a la función de ordenar

Haz clic en la pestaña Diseño de tabla que aparece cuando el cursor está dentro de una tabla. Pulsa el botón «Ordenar» en el grupo Datos.

Paso 4: Elegir los criterios de ordenación

En el cuadro de diálogo Ordenar, selecciona la columna por la que quieres ordenar. Elige orden ascendente (A-Z o 1-9) o descendente. Selecciona el tipo de dato: texto, número o fecha.

Paso 5: Configurar opciones de encabezado

Si tu tabla tiene una fila de encabezado, marca «Fila de encabezado» para que Word no ordene los encabezados. Déjalo sin marcar si no hay encabezado.

Paso 6: Aplicar la ordenación

Haz clic en Aceptar. Word reorganiza todas las filas según los criterios de ordenación al instante.

Errores comunes que debes evitar

• Olvidar marcar «Fila de encabezado» al ordenar, lo que hace que los encabezados se traten como datos y se desordenen
• No seleccionar la columna correcta para ordenar, lo que provoca que los datos se ordenen por un campo incorrecto
• Ordenar texto que contiene números como texto en lugar de números, lo que causa un orden incorrecto (por ejemplo, 10 antes que 2)

Consejos y trucos

• Para ordenar por varios niveles (ordenar primero por una columna principal y luego por una secundaria), usa las opciones de ordenación secundaria en el cuadro de diálogo
• Siempre haz una copia de seguridad antes de ordenar datos importantes por si necesitas deshacer
• Usa la vista previa del cuadro de diálogo Ordenar para verificar que la ordenación funcionará correctamente antes de aplicarla

Lecturas adicionales

• Microsoft Support Word — Documentación oficial de Microsoft con instrucciones prácticas para usar Word, incluida la organización y gestión de tablas.
• Microsoft Learn Office — Recursos técnicos y guías de Microsoft para aprender funciones de Office relacionadas con el formato y la edición de documentos en Word.
• Purdue OWL — Aunque se centra en redacción académica, ofrece buenas prácticas de organización de documentos que pueden complementar el trabajo con tablas en Word.
• UNC Writing Center — Consejos claros sobre estructuración y presentación de información, útiles para organizar contenido de forma lógica antes de ordenarlo en una tabla.