Gérer les citations et la bibliographie

Introduction aux citations et bibliographies

Les citations et les bibliographies permettent de documenter les sources. Word automatise ce processus fastidieux.

Ajouter une source

Créer une nouvelle source

Avant d’ajouter une citation, vous devez créer une source. Allez à Références > Gérer les sources.

Cliquez sur Nouvelle pour créer une nouvelle source.

Remplir les informations

Entrez les informations de la source :

• Type de source (Livre, Article de journal, Site web, etc.)
• Auteur
• Titre
• Éditeur ou Site web
• Date de publication
• Autres informations pertinentes

Enregistrer la source

Cliquez sur OK pour enregistrer la source. Elle sera disponible pour les citations futures.

Insérer une citation

Placer le curseur

Placez le curseur où vous voulez insérer la citation, généralement après la phrase citée.

Insérer la citation

Allez à Références > Insérer une citation.

Sélectionner la source

Sélectionnez la source appropriée dans la liste.

Configurer la citation

La citation s’insère automatiquement, souvent avec un numéro ou un appel de note.

Styles de citation

APA (American Psychological Association)

Format : (Auteur, Année)

Couramment utilisé en sciences sociales et en psychologie.

MLA (Modern Language Association)

Format : (Auteur Page)

Couramment utilisé en lettres et en sciences humaines.

Chicago

Format : Numéro de note

Couramment utilisé en histoire et en disciplines connexes.

Harvard

Format : Auteur, Année

Populaire en sciences économiques et en business.

Changer le style de citation

Sélectionner le style

Allez à Références et déroulez le menu Style pour voir les styles disponibles.

Sélectionnez le style souhaité. Toutes les citations seront automatiquement mises à jour.

Gérer les sources

Afficher tous les sources

Allez à Références > Gérer les sources. Vous verrez tous les sources utilisées et inutilisées.

Modifier une source

Sélectionnez la source et cliquez sur Éditer pour modifier ses informations.

Supprimer une source

Sélectionnez la source et cliquez sur Supprimer.

Générer une bibliographie

Placer la bibliographie

Placez le curseur à la fin de votre document (généralement sur une nouvelle page).

Insérer la bibliographie

Allez à Références > Bibliographie et sélectionnez un style.

Word génère automatiquement une liste de toutes les sources citées.

Éditer la bibliographie générée

La bibliographie est un champ dynamique. Cliquez droit pour mettre à jour ou éditer ses propriétés.

Personnaliser les sources

Champs personnalisés

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à une source pour des informations supplémentaires.

Tags personnalisés

Utilisez les tags pour organiser vos sources par catégorie ou projet.

Importer et exporter des sources

Importer

Vous pouvez importer des sources depuis d’autres documents ou bases de données.

Allez à Références > Gérer les sources > Parcourir pour sélectionner un fichier source.

Exporter

Vous pouvez exporter votre liste de sources pour l’utiliser dans d’autres documents.

Plagiat et citations

Les citations appropriées aident à éviter le plagiat. Assurez-vous que toutes les sources sont citées.

Styles de citation avancés

Personnaliser un style

Vous pouvez personnaliser les styles de citation existants ou créer de nouveaux styles.

Allez à Références > Gérer les sources > Styles pour explorer les options.

Utiliser un gestionnaire de sources externe

Pour les projets volumineux, considérez l’utilisation de gestionnaires de sources comme Mendeley, Zotero ou EndNote.

Ils peuvent exporter directement vers Word.

Problèmes courants

Citation qui n’apparaît pas

Assurez-vous que la source est créée avant de la citer.

Bibliographie qui ne se met pas à jour

Cliquez droit sur la bibliographie et sélectionnez Mettre à jour le champ.

Style qui n’est pas disponible

Assurez-vous que vous avez sélectionné le bon style. Certains styles peuvent nécessiter des plugins supplémentaires.

Styles de citation localisés

Pour les travaux en français, vous pouvez utiliser des styles localisés qui respectent les conventions françaises.

Bonnes pratiques

Organisation

Organisez vos sources dès le départ pour faciliter la gestion.

Complétude

Remplissez complètement les informations de source pour une bibliographie précise.

Vérification

Vérifiez toujours que les citations et la bibliographie sont correctes après génération.

Conclusion

La gestion des citations et de la bibliographie améliore l’académisme et la crédibilité de vos documents. Maîtrisez ces outils pour un travail de recherche professionnel.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour apprendre à insérer, gérer et mettre à jour les citations, les notes et la bibliographie dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour comprendre les fonctionnalités Office liées à l’automatisation des références et à la gestion des documents.
• Purdue OWL — Référence incontournable pour maîtriser les règles de citation, les styles bibliographiques et les bonnes pratiques académiques.
• APA Style — Guide officiel du style APA pour formater correctement les citations et les listes de références.
• MLA Style Center — Source officielle pour apprendre les règles de citation et de bibliographie selon le style MLA.