Guide de formatage des thèses de l'Université Columbia (2026)

Guide de formatage des thèses de l’Université Columbia

L’Université Columbia applique des normes de formatage rigoureuses pour toutes les thèses et dissertations de recherche des cycles supérieurs. Ce guide couvre les exigences spécifiques de formatage propres à Columbia, valables dans toutes les facultés.

Configuration de la page et marges

Les spécifications de marges de Columbia garantissent une reliure correcte et une présentation professionnelle.

Marge gauche : 1,25 pouces - Espace réservé pour la reliure.

Marge droite : 1 pouce - Marge standard.

Marge supérieure : 1 pouce - Appliquée uniformément sur toutes les pages.

Marge inférieure : 1 pouce - Assure un espacement adéquat pour les numéros de page.

Format du papier : Format lettre standard (8,5” x 11”) requis.

Orientation de la page : Portrait (vertical) est la norme.

Définir les marges dans Word : Mise en page > Marges > Marges personnalisées (gauche : 1,25”, droite : 1”, haut : 1”, bas : 1”).

Exigences relatives aux polices

Columbia impose des spécifications claires concernant les polices pour la préparation des thèses.

Police du corps de texte : Times New Roman, taille 12 points, est la norme.

Interligne : Double interligne (2,0) obligatoire pour tout le corps du texte.

Notes de bas de page et notes de fin : Peuvent être en simple interligne avec une police de 10 points.

Uniformité de la police : Utilisez la même police pour tout le corps du texte.

Titres : Titres de chapitres en gras 14 points, titres de sections en gras 12 points.

Tableaux et figures : Police pouvant descendre jusqu’à 10 points si nécessaire.

Format de la page de titre

Votre page de titre doit inclure :

Éléments obligatoires :

• Titre de la thèse
• Nom de l’auteur
• Diplôme (ex. : Doctorat en philosophie)
• École/Département
• Université Columbia
• Date de soumission

Mise en page : Centrez tous les éléments avec un espacement équilibré.

Numérotation des pages : Non numérotée mais compte comme page i.

Interligne : Simple interligne pour la page de titre.

Exigences pour le résumé

Longueur : 150 à 350 mots pour la plupart des thèses de Columbia.

Contenu : Résumez le problème de recherche, la méthodologie, les résultats et l’importance.

Placement : Sur une page distincte, juste après la page de titre.

Titre : Centrez “ABSTRACT” en majuscules.

Formatage : Double interligne, même police que le corps du texte.

Table des matières

Format : Inclure les titres des chapitres et sections principales avec numéros de page.

Titre : Centrez “TABLE OF CONTENTS” en majuscules.

Formatage : Double interligne avec points de suite.

Génération automatique : Utilisez Références > Table des matières dans Word.

Styles et hiérarchie des titres

Une hiérarchie claire et cohérente des titres améliore la lisibilité et aide les lecteurs à naviguer efficacement dans la structure de votre thèse. Columbia exige un formatage spécifique pour chaque niveau de titre afin de garantir une cohérence visuelle dans tout le document.

Titres de chapitres (niveau 1) : Gras 14 points, majuscules ou casse de titre, centrés. Chaque titre de chapitre doit commencer sur une nouvelle page. Laissez un espace supplémentaire (une ligne blanche) au-dessus de chaque titre de chapitre pour bien séparer visuellement les chapitres. Les titres de chapitres doivent être les plus visibles et indiquer clairement les transitions entre les sections majeures.

Titres de sections (niveau 2) : Gras 12 points, casse de titre, alignés à gauche. Ces titres organisent le contenu à l’intérieur des chapitres. Ils doivent être moins proéminents que les titres de chapitres mais plus que les sous-sections. Inclure un espacement avant chaque titre de section pour plus de clarté visuelle.

Titres de sous-sections (niveau 3) : Gras italique 12 points, casse de titre, alignés à gauche. Utilisez-les pour organiser davantage le contenu à l’intérieur des sections. Ils constituent un troisième niveau hiérarchique pour les chapitres complexes nécessitant plusieurs niveaux d’organisation.

Titres de paragraphes (niveau 4) : Gras 12 points, style en ligne (au début du paragraphe), suivi d’un point. À utiliser avec parcimonie pour du contenu très détaillé nécessitant une organisation supplémentaire.

Cohérence : Utilisez exclusivement la galerie de styles de Word pour tous les titres. Définissez des styles personnalisés pour chaque niveau avant de commencer votre thèse. Cela garantit un formatage uniforme et permet de modifier globalement tous les titres d’un même type en éditant la définition du style. Ne formatez jamais manuellement les titres avec du gras, italique ou des changements de taille individuels, cela crée des incohérences et complique les mises à jour.

Équilibre visuel : Maintenez un espacement approprié avant et après les titres. En général, incluez une ligne blanche avant les titres et aucune ligne blanche après (laissez le texte s’enchaîner directement). Cela crée un rythme visuel et guide logiquement le lecteur.

Numérotation des pages

Pages préliminaires : Utilisez des chiffres romains minuscules (i, ii, iii).

Corps du texte : Commencez la numérotation en chiffres arabes (1, 2, 3) à partir de l’introduction.

Annexes : Continuez la numérotation en chiffres arabes.

Emplacement des numéros : En haut à droite ou centré en bas.

Mise en œuvre : Utilisez Insertion > Numéros de page avec des sauts de section.

Exigences relatives au style de citation

Columbia autorise différents styles de citation selon les facultés.

Ingénierie : Le style IEEE est généralement utilisé.

Sciences : APA ou CSE sont courants.

Sciences humaines : Le Chicago Manual of Style est typique.

Sciences sociales : APA ou Harvard sont acceptables.

Vérification : Consultez votre faculté pour les exigences spécifiques.

Utilisation de GenText : GenText prend en charge IEEE, APA, Chicago, CSE, Harvard et d’autres formats majeurs.

Formatage des figures et tableaux

Titres des tableaux : Au-dessus des tableaux en police 12 points.

Légendes des figures : Sous les figures.

Citations des sources : Inclure les sources pour toutes les données.

Intégration : Intégrer dans le texte près des références.

Listes : Inclure si vous avez plus de 5 figures ou tableaux.

Bibliographie et références

Organisation : Par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur.

Titre : Centrez “BIBLIOGRAPHIE” ou “RÉFÉRENCES” en majuscules.

Formatage : Retrait suspendu, double interligne.

Annexes

Étiquetage : Étiquetez comme “Annexe A”, “Annexe B”, etc.

Numérotation des pages : Continuez depuis le texte principal.

Contenu : Inclure les documents complémentaires.

Exigences pour la soumission électronique

Format de fichier : Soumettre en PDF avec polices intégrées via ProQuest ou dépôt numérique.

Nom du fichier : Respecter les conventions de Columbia.

Date limite de soumission : Vérifiez auprès de l’École supérieure.

Conseils pour le formatage dans Microsoft Word

Créer des styles personnalisés : Définissez les styles avant de rédiger.

Utiliser des sauts de section : Séparez les pages préliminaires du corps du texte.

Générer la table des matières : Utilisez Références > Table des matières.

Vérifier les marges : Contrôlez avant de finaliser.

Ressources et outils associés

Générateur de citations GenText : Prend en charge tous les formats majeurs.

Tutoriels de formatage Word :

• Comment formater une thèse dans Word
• Comment créer et mettre à jour une table des matières
• Comment utiliser les sauts de section pour une numérotation différente

Problèmes courants de formatage et solutions

Problème : Styles de titres incohérents Solution : Utilisez uniquement la galerie de styles de Word pour tous les titres. Définissez des styles personnalisés avant de rédiger votre thèse. Ne formatez jamais manuellement les titres avec du gras ou des changements de taille, cela crée des incohérences et empêche les mises à jour globales.

Problème : Numéros de page ne se réinitialisent pas entre sections Solution : Assurez-vous d’avoir inséré un saut de section (et non un simple saut de page) entre les pages préliminaires et le corps du texte. Configurez la numérotation des pages séparément pour chaque section. Allez dans Insertion > Numéros de page > Format pour définir le style de numérotation par section.

Problème : Marges non appliquées uniformément Solution : Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) avant d’appliquer les modifications de marges pour qu’elles s’appliquent à l’ensemble du document. Si vous avez besoin de marges différentes dans certaines sections, utilisez des sauts de section pour isoler ces parties et appliquez des marges distinctes.

Problème : Table des matières affiche des numéros de page incorrects Solution : Mettez à jour votre table des matières après toutes les modifications. Cliquez droit n’importe où dans la table des matières et sélectionnez “Mettre à jour le champ” pour actualiser tous les numéros de page et références de titres.

Problème : Polices mal affichées dans le PDF Solution : Avant la conversion en PDF, assurez-vous que toutes les polices sont intégrées. Dans Word, allez dans Fichier > Options > Enregistrement et cochez “Incorporer les polices dans le fichier”.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctions de mise en page dans Word, comme les marges, les styles, l’interligne et la gestion des en-têtes.
• Purdue OWL — Référence fiable pour les bonnes pratiques de rédaction universitaire, de citation et de présentation des travaux académiques.
• Chicago Manual of Style Online — Utile pour vérifier les conventions de style, de ponctuation et de citation souvent mobilisées dans les thèses et dissertations.
• APA Style — Source autoritative pour les règles de citation et de présentation si votre département exige ou recommande le style APA.