Configurer la correction automatique et l'autocomplétion

Introduction à la correction automatique

La correction automatique et l’autocomplétion augmentent votre productivité en complétant automatiquement le texte.

Accéder aux paramètres

Allez à Fichier > Options > Correction automatique.

Une boîte de dialogue s’ouvre avec plusieurs onglets.

Onglet Correction automatique

Corrections courantes

Word corrige automatiquement les erreurs couantes :

• (c) devient ©
• (r) devient ®
• (tm) devient ™
• Les deux premières lettres de la phrase sont capitalisées

Désactiver une correction

Décochez la case pour désactiver.

Ajouter une correction personnalisée

Abréviation

Entrez l’abréviation (par exemple, “tps” pour “très prochainement”).

Remplacement

Entrez le texte de remplacement complet.

Ajouter

Cliquez sur Ajouter pour enregistrer cette correction.

Exemples courants

Abréviations courantes

• “vg” pour “Veuillez garder”
• “slp” pour “S’il vous plaît”
• “bcp” pour “beaucoup”

Termes techniques

Ajoutez les abréviations de votre domaine :

• “IA” pour “Intelligence Artificielle”
• “RH” pour “Ressources Humaines”

Onglet Exceptions

Ajouter des exceptions

Certains mots ne doivent pas être corrigés automatiquement.

Allez à l’onglet Exceptions.

Exceptions de ponctuation

Listez les abréviations qui ne doivent pas être suivies d’une majuscule.

Onglet Remplacements

Voir toutes les corrections

Cet onglet affiche toutes les corrections automatiques, tant prédéfinies que personnalisées.

Supprimer une correction

Sélectionnez une correction et cliquez Supprimer.

Autocomplétion

Fonctionnement

Lorsque vous commencez à taper un mot long que Word reconnaît, Word le suggère.

Appuyez sur Tab ou Entrée pour accepter.

Désactiver

Allez à Options > Avancé et décochez Afficher les suggestions d’autocomplétion.

Accent automatique

Activé par défaut

Word applique automatiquement les accents appropriés (é, è, ê).

Personnaliser

Vous pouvez personnaliser les accents par langue.

Guillemets intelligents

Guillemets français

Word peut utiliser les guillemets français « ».

Allez à Correction automatique > Options de localisation.

Guillemets anglais

Vous pouvez aussi choisir les guillemets anglais "".

Tirets intelligents

Trait d’union vs tiret

Word convertit automatiquement les traits d’union en tirets appropriés.

Par exemple, “1-2” devient “1–2”.

Ordonnancement des numéros et listes

Numérotation automatique

Word peut créer automatiquement des listes numérotées.

Tapez 1. suivi du texte et appuyez sur Entrée.

Correction orthographique automatique

Activée par défaut

Word souligne les erreurs orthographiques en rouge.

Cliquez droit pour les corriger.

Formatage automatique

Options de formatage

Allez à Correction automatique > Format automatique pour configurer :

• Bordures automatiques
• Listes automatiques
• Numérotation automatique

Combinaisons de touches spéciales

Fractions

Tapez 1/2 et Word le convertit automatiquement en ½.

Symboles

Tapez :) et Word peut le convertir en symbole sourire.

Problèmes courants

La correction automatique corrige trop

Désactivez les corrections que vous ne voulez pas.

Ajoutez des exceptions pour les cas spéciaux.

L’autocomplétion est trop agressive

Appuyez sur Échap pour rejeter la suggestion d’autocomplétion.

Les accents ne s’appliquent pas

Assurez-vous que la langue du document est définie à Français.

Bonnes pratiques

Personnalisez progressivement

Ajoutez les corrections au fur et à mesure que vous en avez besoin.

Utilisez les exceptions

Documentez les mots qui ne doivent pas être corrigés.

Sauvegardez les corrections

Word les sauvegarde automatiquement, mais vous pouvez exporter votre liste.

Édition collaborative

Attention : vos corrections automatiques personnalisées ne se synchronisent pas avec d’autres utilisateurs.

Communiquez les corrections importantes à votre équipe.

Conclusion

La correction automatique et l’autocomplétion vous font gagner un temps considérable. Personnalisez-les pour votre flux de travail.