Guide de Mise en Forme des Thèses de l’Université Duke

L’Université Duke applique des normes strictes de mise en forme pour toutes les thèses de doctorat et mémoires de master. Ces exigences garantissent une cohérence entre tous les départements académiques et disciplines tout en maintenant un niveau de présentation professionnelle pour les travaux scientifiques.

Comprendre les Normes de Mise en Forme de Duke

L’École Supérieure de Duke fournit des spécifications détaillées pour la mise en forme des thèses. Ces normes s’appliquent universellement aux domaines de l’ingénierie, des sciences, des lettres et des disciplines professionnelles. Respecter ces exigences est essentiel pour l’approbation de la thèse et reflète votre engagement envers l’excellence académique.

Les directives de mise en forme de Duke mettent l’accent sur la clarté, la lisibilité et une présentation professionnelle. Que vous prépariez un doctorat en sciences biologiques ou un mémoire de master en politique publique, le respect de ces normes témoigne de votre affiliation institutionnelle et de votre rigueur scientifique.

Exigences de Marges et Configuration des Pages

L’Université Duke spécifie les marges suivantes :

Marge supérieure : 2,54 cm (1 pouce)
Marge inférieure : 2,54 cm (1 pouce)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouce)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

La marge gauche plus large permet la reliure sans nuire à la lisibilité. Appliquez ces marges de manière uniforme à toutes les pages, y compris la page de titre, les pages préliminaires et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour garantir la précision dans tout le document.

Spécifications de Police et de Caractère

Des polices professionnelles sont requises pour toutes les thèses de Duke :

Polices du corps de texte : Times New Roman, Calibri ou Garamond
Taille du corps de texte : 12 points
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page : minimum 10 points
Légendes des figures : 10 points

Maintenez une utilisation cohérente de la police dans toute votre thèse. Évitez d’utiliser plusieurs polices dans le corps du texte, ce qui crée une incohérence visuelle. Les symboles mathématiques et caractères spéciaux doivent s’afficher clairement dans la police choisie.

Exigences d’Espacement des Lignes

Un espacement approprié améliore la lisibilité et respecte les standards professionnels de Duke :

Corps de texte : double interligne (espacement 2,0)
Citations en bloc : simple interligne, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce)
Tableaux et figures : simple interligne à l’intérieur
Bibliographie et références : simple interligne à l’intérieur, double interligne entre les entrées

Maintenez un espacement uniforme dans tous les chapitres. L’alignement du texte peut être justifié ou aligné à gauche selon votre préférence.

Système de Numérotation des Pages

Appliquez le système de pagination de Duke :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : continuation de la numérotation en chiffres arabes
Position des numéros de page : coin inférieur droit ou coin supérieur droit, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre mais incluez-la dans le décompte des pages. Commencez la numérotation visible à partir de la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans les documents volumineux.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit contenir :

Titre complet de la thèse (centré, en gras)
Votre nom tel qu’enregistré à l’université
Date de graduation (mois et année)
Type de diplôme (PhD, Master of Arts, etc.)
Nom du département ou du programme
Université Duke et localisation

Incluez une page d’approbation présentant les membres du comité de dissertation et leurs signatures, conformément au modèle officiel de Duke. La page des remerciements et le résumé suivent les conventions de mise en forme standard établies par l’École Supérieure.

Hiérarchie et Structure des Titres

Établissez une hiérarchie organisationnelle claire :

Titres de chapitres : 14 points, gras, centrés, débutant sur une nouvelle page
Sous-titres de niveau 1 : 12 points, gras, alignés à gauche
Sous-titres de niveau 2 : 12 points, gras italique, alignés à gauche
Sous-titres de niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la lisibilité et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient désorienter les lecteurs quant à la structure du document.

Format des Citations et de la Bibliographie

Duke accepte les styles de citation spécifiques aux disciplines :

Ingénierie et sciences : IEEE ou style de citation numéroté
Sciences sociales : APA (American Psychological Association)
Lettres : MLA ou Chicago Manual of Style
Commerce : APA ou style Chicago

Choisissez votre style de citation en concertation avec votre directeur de thèse et maintenez-le de manière cohérente dans toute la thèse. Assurez-vous que la mise en forme des références correspond exactement au style choisi, y compris la ponctuation et les abréviations.

Tableaux, Figures et Éléments Visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement
Dimensions : tableaux et figures doivent tenir dans les marges du texte
Couleur : généralement acceptée si la thèse est imprimée en couleur
Référencement : tous les tableaux et figures doivent être mentionnés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez ces listes séparément. Assurez-vous d’une résolution d’image de haute qualité pour l’impression ou la consultation numérique.

Annexes et Matériel Supplémentaire

Structurez les annexes de manière appropriée :

Étiquetage : Annexe A, B, C, etc.
Titres : inclure des titres descriptifs pour chaque annexe
Pagination : poursuivre la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respecter les normes du corps de texte
Références : mentionner les annexes dans le texte selon les besoins

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour la Mise en Forme des Thèses

GenText facilite une mise en forme efficace des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en gérant les systèmes complexes de pagination. La plateforme aide à identifier les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences institutionnelles.

Les outils de GenText vous permettent de vérifier la hiérarchie des titres, de contrôler la mise en forme des citations et de valider la numérotation des tableaux et figures. Cette assistance est précieuse pour gérer des thèses volumineuses comportant plusieurs chapitres, assurant une présentation professionnelle et conforme sans vérification manuelle de chaque élément.

Erreurs Courantes de Mise en Forme à Éviter

Évitez ces erreurs fréquentes :

Marges incohérentes entre les chapitres
Mélange des styles d’espacement dans une même section
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Tableaux ou figures mal alignés
Mise en forme incohérente de la bibliographie

Relisez votre thèse de manière systématique pour chaque élément de mise en forme. Vérifiez un aspect à la fois pour assurer la rigueur et détecter les erreurs avant la soumission finale.

Liste de Contrôle Avant Soumission

Complétez cette liste avant de soumettre :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Duke
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez la cohérence des polices dans tout le document
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour une mise en forme correcte
Vérifiez la hiérarchie des titres de chapitres et sections
Assurez-vous que les numéros de pages dans la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et le contenu des pages préliminaires

Soumettez votre travail en toute confiance, sachant que votre thèse respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université Duke.

Questions Fréquemment Posées

Q : Puis-je utiliser différentes polices pour différents chapitres ? R : Non, Duke exige une utilisation cohérente de la police dans toute la thèse. Choisissez une police professionnelle unique et appliquez-la à tout le corps du texte.

Q : Que faire si ma thèse contient de nombreux tableaux de données ? R : Les tableaux doivent être formatés de manière cohérente avec des titres au-dessus et des légendes en dessous. Les très grands tableaux peuvent être placés en annexes avec des références dans le texte principal.

Q : Y a-t-il des exigences spécifiques pour la soumission en PDF par rapport aux copies imprimées ? R : Duke accepte les deux formats avec les mêmes normes de mise en forme. Assurez-vous que votre PDF conserve toutes les spécifications de marges et d’espacement lors de la conversion depuis votre fichier original.

En suivant ces directives détaillées de mise en forme des thèses de l’Université Duke, vous garantissez une présentation professionnelle et conforme aux attentes institutionnelles.

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les réglages de mise en page, les en-têtes, la pagination et les modèles Word souvent utilisés pour formater des thèses.
Purdue OWL — Guide de référence pour les conventions de rédaction académique, la présentation des citations et la structuration des travaux universitaires.
APA Style — Utile pour vérifier les règles de citation et de présentation fréquemment exigées dans les mémoires et dissertations.
Chicago Manual of Style Online — Référence incontournable pour les normes de style, de ponctuation et de mise en forme dans les travaux académiques.

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