Créer et gérer les en-têtes et pieds de page

Introduction aux en-têtes et pieds de page

Les en-têtes et pieds de page contiennent des éléments qui apparaissent en haut et en bas de chaque page. Ils incluent généralement le titre du document, le numéro de page et la date.

Ajouter un en-tête

Méthode 1 : Double-clic

Double-cliquez dans la zone d’en-tête en haut de la page. Le curseur apparaît dans l’en-tête, prêt pour l’édition.

Méthode 2 : Utiliser le ruban

Allez à Insertion > En-tête et pied de page > En-tête. Sélectionnez un modèle prédéfini ou créez un en-tête vide.

Ajouter un pied de page

De manière similaire, double-cliquez dans la zone de pied de page au bas de la page, ou utilisez Insertion > En-tête et pied de page > Pied de page.

Contenus courants des en-têtes et pieds

Titre du document

Ajoutez le titre du document dans l’en-tête pour une identification rapide.

Nom de l’auteur

Incluez le nom de l’auteur ou du département dans le pied de page.

Numéro de page

Word peut insérer automatiquement le numéro de page. Utilisez Insertion > Numéro de page.

Date et heure

Insérez la date automatiquement avec Insertion > Date et heure. Elle se mettra à jour automatiquement.

Logo ou image

Insérez un logo ou une image corporative pour la cohérence de marque.

Éditer un en-tête ou pied de page

Pour modifier un en-tête ou un pied de page existant, double-cliquez dessus ou utilisez Insertion > En-tête et pied de page > Éditer l’en-tête (ou le pied).

Formatage des en-têtes et pieds

Police et taille

Formatez le texte de l’en-tête comme n’importe quel autre texte. Utilisez les boutons d’accueil pour modifier la police, la taille et le style.

Alignement

Alignez le contenu à gauche, au centre ou à droite. Le centre est courant pour les titres.

Couleur

Vous pouvez appliquer une couleur au texte de l’en-tête ou du pied pour l’accent.

En-têtes et pieds différents par section

Créer des sections

Créez des sections dans votre document pour avoir des en-têtes et pieds différents dans chaque section.

Allez à Mise en page > Sauts de page > Saut de section pour créer une nouvelle section.

Configurer les en-têtes par section

Dans chaque section, vous pouvez définir un en-tête unique. Assurez-vous que l’option Lier au précédent est décochée dans Outils de conception.

Première page différente

Option courante

Souvent, la première page n’a pas d’en-tête ou a un en-tête différent. Cochez Première page différente dans Outils de conception.

Éditer la première page

Créez un en-tête spécifique pour la première page en la modifiant séparément.

Pages paires et impaires

Configuration

Pour les documents liés, vous pouvez avoir des en-têtes différents pour les pages paires et impaires.

Cochez Pages paires et impaires différentes dans Outils de conception.

Édition

Modifiez l’en-tête des pages paires séparément de celui des pages impaires.

Ajouter des tableaux et des formes

Vous pouvez insérer des tableaux ou des formes dans l’en-tête ou le pied pour créer une mise en page complexe.

Supprimer les en-têtes et pieds

Double-cliquez dans l’en-tête ou le pied, sélectionnez tout le contenu et supprimez-le.

Espacement entre le corps et l’en-tête/pied

Ajustez la distance entre le corps du texte et l’en-tête ou le pied en allant à Mise en page > Marges > Paramètres personnalisés.

Liens vers les en-têtes et pieds prédéfinis

Word propose des en-têtes et pieds prédéfinis. Utilisez-les pour gagner du temps.

En-têtes et pieds dans les modèles

Si vous créez un modèle, incluez des en-têtes et pieds prédéfinis pour que les utilisateurs les remplissent simplement.

Problèmes courants

En-tête qui apparaît sur la première page malgré l’option

Assurez-vous que l’option Première page différente est correctement cochée.

En-têtes différents qui se synchronisent

Vérifiez que l’option Lier au précédent est décochée pour les sections avec des en-têtes différents.

Contenu qui ne s’affiche pas

Assurez-vous que les marges du haut et du bas sont suffisamment grandes pour accommoder le contenu.

Bonnes pratiques

Cohérence

Maintenez une cohérence dans le style et la mise en forme des en-têtes et pieds.

Clarté

Assurez-vous que le texte de l’en-tête est lisible et non trop volumineux.

Professionnalisme

Incluez des éléments comme le titre du document et la date pour une apparence professionnelle.

Conclusion

Les en-têtes et pieds améliorent la présentation et l’organisation de vos documents. Utilisez-les pour ajouter des détails professionnels.