Correction : L’index ne se met pas à jour dans Word

Le problème

Votre document Word contient un index, mais les nouvelles entrées n’apparaissent pas après les avoir ajoutées. L’index a été créé il y a plusieurs jours et n’a pas changé malgré des modifications importantes du document. L’index affiche les anciennes entrées mais pas les nouveaux mots-clés. Supprimer l’index et le recréer donne un index vide. L’index reste figé à la date de création ; il ne reflète pas le contenu actuel du document.

Solution rapide

Mettez à jour l’index immédiatement :

1. Faites un clic droit sur l’index dans votre document
2. Sélectionnez Mettre à jour le champ
3. Une boîte de dialogue demande : « Mettre à jour uniquement les entrées d’index ? » ou « Mettre à jour l’index entier ? »
4. Choisissez « Mettre à jour l’index entier » (sauf si vous souhaitez seulement mettre à jour les numéros de page)
5. Cliquez sur OK
6. L’index se rafraîchit avec les dernières entrées
7. Terminé

Si l’index n’a toujours pas changé, passez à la solution détaillée.

Solution détaillée

Étape 1 : Comprendre la structure de l’index

Les index nécessitent des entrées marquées manuellement.

1. Contrairement à la table des illustrations (qui utilise les légendes), les index doivent être marqués manuellement
2. Pour chaque mot que vous souhaitez indexer :
   • Sélectionnez le mot dans le document
   • Allez dans Références > Marquer une entrée
   • L’entrée est marquée et indexée
3. Les mots non marqués n’apparaîtront pas dans l’index
4. Si vous avez ajouté du contenu sans marquer les entrées, elles n’apparaîtront pas

Étape 2 : Marquer les nouvelles entrées pour l’index

Ajoutez les mots à indexer.

1. Sélectionnez le premier mot à indexer
2. Allez dans Références > Marquer une entrée (ou Insertion > Index et tables > Index > Marquer une entrée)
3. La boîte de dialogue Marquer une entrée d’index s’ouvre
4. Le champ Entrée principale affiche le mot
5. Vous pouvez le modifier si besoin
6. Cliquez sur le bouton Ajouter en bas (pas sur Marquer tout)
7. Le mot est marqué uniquement à l’emplacement actuel
8. Cliquez sur Marquer pour chaque occurrence du mot
9. Ou cliquez sur Marquer tout pour marquer toutes les occurrences dans le document
10. Quand vous avez fini de marquer un mot, fermez la boîte
11. Sélectionnez le mot suivant et répétez

Étape 3 : Marquer plusieurs entrées efficacement

Pour de nombreux mots, marquez rapidement.

1. Sélectionnez le premier mot
2. Allez dans Références > Marquer une entrée
3. Le mot apparaît dans le champ Entrée principale
4. Cliquez sur Marquer tout pour marquer TOUTES les occurrences
5. Fermez la boîte avec le bouton X (pas OK pour l’instant)
6. Sélectionnez le mot suivant dans le document
7. Retournez dans Références > Marquer une entrée
8. Le mot suivant apparaît dans la boîte
9. Cliquez sur Marquer tout
10. Répétez jusqu’à ce que tous les mots soient marqués
11. Fermez la boîte avec X une fois terminé

Étape 4 : Mettre à jour l’index après avoir marqué les entrées

Les nouvelles marques n’apparaîtront pas tant que l’index n’aura pas été rafraîchi.

1. Faites un clic droit sur l’index dans votre document
2. Sélectionnez Mettre à jour le champ
3. Une boîte de dialogue apparaît :
   • « Mettre à jour uniquement les entrées d’index » — Met à jour les numéros de page sans ajouter de nouvelles entrées
   • « Mettre à jour l’index entier » — Rafraîchissement complet incluant les nouvelles entrées
4. Choisissez « Mettre à jour l’index entier »
5. Cliquez sur OK
6. L’index inclut désormais les entrées nouvellement marquées

Étape 5 : Vérifier la boîte des entrées d’index

Voir toutes les entrées marquées en une fois.

1. Allez dans Références > Marquer une entrée à nouveau
2. La boîte affiche la fenêtre de marquage (elle ne montre pas toutes les marques actuelles)
3. Pour voir la liste complète des entrées marquées :
   • Allez dans Insertion > Index et tables (au lieu de Marquer une entrée)
   • Cela peut afficher une vue de gestion de l’index
   • Ou cliquez sur Marquer une entrée > options si disponible
4. Cela vous aide à vérifier que les entrées sont bien marquées

Étape 6 : Supprimer l’index et le recréer s’il est corrompu

La solution la plus fiable pour un index cassé.

1. Faites un clic droit sur l’index dans le document
2. Sélectionnez Supprimer la table ou appuyez sur Suppr
3. L’index est supprimé
4. Assurez-vous que les entrées sont marquées : parcourez le document et marquez les mots importants
5. Placez le curseur à l’endroit où l’index doit apparaître
6. Allez dans Références > Index (ou Insertion > Index et tables > Index)
7. Une boîte s’ouvre avec les options d’index
8. Choisissez le format/style (par exemple « Formel » ou « Simple »)
9. Cliquez sur OK
10. Un nouvel index est généré avec les entrées actuellement marquées

Étape 7 : Vérifier le format et les options de l’index

Les paramètres de l’index peuvent masquer des entrées.

1. Faites un clic droit sur l’index
2. Sélectionnez Modifier le champ ou Code du champ
3. Vous voyez un code du type : {INDEX ...}
4. Les options dans le code contrôlent ce qui s’affiche :
   • \c — Nombre de colonnes
   • \f — Codes de champ à indexer
5. S’il y a des options de filtrage, elles peuvent exclure les nouvelles entrées
6. La meilleure solution : supprimer et recréer sans options complexes

Étape 8 : Marquer des entrées avec sous-entrées

Organisez l’index avec entrées principales et sous-entrées.

1. Sélectionnez un mot
2. Allez dans Références > Marquer une entrée
3. Dans Entrée principale : tapez le sujet principal (ex. « Animaux »)
4. Dans Sous-entrée : tapez le mot lié (ex. « Chiens »)
5. La zone Sous-entrée apparaît en dessous dans la boîte
6. Cliquez sur Marquer ou Marquer tout
7. L’index affiche maintenant : « Animaux » avec « Chiens » en retrait en dessous
8. Cela crée un index hiérarchique

Étape 9 : Mettre à jour tous les champs en une fois

Pour un rafraîchissement complet.

1. Sélectionnez tout : Ctrl+A
2. Appuyez sur Ctrl+Maj+F9 (met à jour tous les champs)
3. Tous les champs du document se rafraîchissent, y compris l’index
4. Patientez quelques secondes pour la mise à jour
5. Cliquez dans le document pour désélectionner

Étape 10 : Reconstruire l’index depuis zéro

Si l’index est gravement corrompu :

1. Parcourez tout le document
2. Sélectionnez chaque mot/concept important
3. Pour chacun, allez dans Références > Marquer une entrée > Marquer tout
4. C’est long mais garantit des marques propres
5. Quand tout est marqué, supprimez l’ancien index
6. Insérez un nouvel index : Références > Index
7. Le nouvel index est généré avec toutes les marques

Pourquoi cela arrive

1. Nouveaux mots non marqués — Mots ajoutés mais non marqués pour l’index
2. Index non rafraîchi — Après marquage, l’index n’a pas été mis à jour
3. Index corrompu — Le code du champ d’index est invalide
4. Entrées cachées — Les entrées marquées sont dans du texte masqué
5. Formatage empêchant le marquage — Format spécial empêchant un marquage correct
6. Entrées marquées supprimées — Entrées marquées puis texte supprimé
7. Restructuration du document — Modifications majeures cassant les liens d’index
8. Marquer tout mal utilisé — Marquer tout peut manquer certaines occurrences

Comment l’éviter

1. Marquez les entrées au fur et à mesure — Marquez les mots importants immédiatement
2. Utilisez Marquer tout stratégiquement — Marquez tout pour les termes principaux fréquents
3. Mettez à jour l’index régulièrement — Mettez à jour chaque semaine si le document est actif
4. Gardez la liste simple — Indexez 20-30 termes clés, pas des centaines
5. Vérifiez que le marquage a fonctionné — Clic droit sur mot marqué, voir indicateur de marque
6. Mettez à jour avant de partager — Rafraîchissez toujours l’index avant la version finale
7. Utilisez une terminologie cohérente — Marquez « base de données » et non « base de données » séparé
8. Testez l’index tôt — Créez-le après les premières entrées pour vérifier

Toujours pas résolu ? Solutions alternatives

1. Créer l’index manuellement — Tapez la liste des termes et numéros de page
2. Utiliser Rechercher et Remplacer — Trouvez les mots clés, notez les pages, créez un index manuel
3. Utiliser la table des matières — La TOC peut parfois remplacer l’index
4. Copier depuis une sauvegarde — Si vous avez une version antérieure avec index fonctionnel
5. Utiliser Google Docs — Approche différente pour l’indexation
6. Exporter en PDF — Le PDF peut contenir un index fonctionnel même si Word ne l’affiche pas
7. Faire appel à un professionnel — Pour un index académique complexe, utilisez un éditeur professionnel
8. Contacter le support Microsoft — En cas de corruption persistante de l’index

Points clés

• Les index nécessitent un marquage manuel (Références > Marquer une entrée)
• Marquer tout marque toutes les occurrences d’un mot dans le document
• Mettez à jour l’index avec clic droit > Mettre à jour le champ
• Utilisez Ctrl+Maj+F9 pour mettre à jour tous les champs en une fois
• Créez des sous-entrées pour une organisation hiérarchique
• Supprimez et recréez l’index s’il est corrompu
• Marquez les entrées de façon cohérente (orthographe/capitalisation identiques)
• Les nouveaux mots doivent être marqués ; l’indexation automatique n’existe pas

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La documentation officielle de Microsoft pour Word explique comment mettre à jour les champs, gérer les index et résoudre les problèmes d’affichage ou de génération.
• Microsoft Learn Office — Cette ressource couvre les fonctionnalités Office et propose des guides utiles pour comprendre le comportement des champs et de l’automatisation dans Word.
• Microsoft Support Word — Les articles d’assistance Word détaillent les étapes pour recréer un index et vérifier que les entrées sont correctement marquées.