Comment Ajouter un Texte Alternatif à Tous les Éléments dans Word

Comment Ajouter un Texte Alternatif à Tous les Éléments dans Word

Le texte alternatif (alt text) décrit les éléments visuels pour les personnes utilisant des lecteurs d’écran. Chaque élément visuel de votre document — des images aux graphiques — doit comporter un texte alternatif clair et descriptif. Ce guide complet vous apprend à ajouter du texte alternatif à tous les éléments du document.

Comprendre le Texte Alternatif

Qu’est-ce que le Texte Alternatif ?

Le texte alternatif est une description textuelle qui apparaît à la place d’une image lorsque celle-ci ne se charge pas ou lorsque le lecteur d’écran lit le document.

Par exemple, au lieu d’afficher une photo, les lecteurs d’écran annoncent le texte alternatif : « Membres de l’équipe réunis autour d’une table de conférence lors d’une réunion de brainstorming. »

Pourquoi le Texte Alternatif est Essentiel

• Accessibilité : Les utilisateurs aveugles ou malvoyants dépendent du texte alternatif pour comprendre les images
• Mobile : Les images peuvent parfois ne pas se charger ; le texte alternatif fournit néanmoins l’information
• Clarté : Le texte alternatif aide tous les utilisateurs à comprendre l’objet et le contenu de l’image
• Conformité légale : De nombreuses normes d’accessibilité exigent un texte alternatif

Le texte alternatif n’est pas optionnel pour des documents accessibles.

Longueur et Contenu du Texte Alternatif

Gardez le texte alternatif concis mais descriptif :

• Moins de 125 caractères est idéal pour la plupart des images
• Décrivez ce que vous voyez : objet, personnes, action, contexte
• Décrivez le but : pourquoi l’image est-elle dans le document ?
• Incluez le texte visible : si un texte apparaît dans l’image, intégrez-le

Les descriptions plus longues (pour des images complexes) peuvent être placées dans des légendes ou dans le texte environnant plutôt que dans le texte alternatif.

Ajouter du Texte Alternatif aux Images

Texte Alternatif de Base pour les Images

Faites un clic droit sur une image et cherchez l’option « Modifier le texte alternatif » ou « Format de l’image ».

Une fenêtre s’ouvre avec un champ texte pour le texte alternatif. Tapez votre description puis cliquez sur OK.

Rédiger un Texte Alternatif pour les Images

Pour les photographies :

• Identifiez les personnes ou objets clés
• Décrivez l’action ou le contenu
• Incluez le contexte pertinent
• Mentionnez les détails importants comme les couleurs si elles ont un rôle significatif

Exemple : « Trois personnes assises sur un banc de parc en automne, avec des arbres aux couleurs d’automne en arrière-plan »

Pour les captures d’écran :

• Décrivez ce qui est affiché à l’écran
• Mentionnez les boutons ou textes importants visibles
• Expliquez le contexte ou l’objectif

Exemple : « Ruban Microsoft Word affichant les boutons de mise en forme incluant Gras, Italique et Souligné »

Pour les diagrammes :

• Décrivez le concept global
• Identifiez les éléments clés et leurs relations
• Expliquez ce que le diagramme illustre

Exemple : « Organigramme montrant le processus de révision du document du brouillon à l’approbation finale »

Images Décoratives

Certaines images sont purement décoratives et ne transmettent pas d’information importante. Marquez-les comme décoratives en laissant le texte alternatif vide.

Le vérificateur d’accessibilité ne signalera pas les images décoratives comme manquant de texte alternatif. Faites un clic droit et confirmez « Marquer comme décoratif » si cette option est disponible.

Graphiques et Diagrammes

Pour les graphiques et diagrammes, décrivez :

• Le type de graphique (diagramme à barres, camembert, graphique en courbes)
• Les données affichées
• Les tendances ou motifs clés
• Les plages de données ou chiffres importants

Exemple : « Graphique en courbes montrant le trafic mensuel du site web de janvier à décembre 2025, avec une augmentation du trafic de 50 000 à 150 000 visites »

Si les graphiques sont complexes, fournissez à la fois un texte alternatif et un tableau de données ou une description détaillée ailleurs dans le document.

Ajouter du Texte Alternatif aux Formes et Zones de Texte

Formes

Faites un clic droit sur une forme et sélectionnez « Modifier le texte alternatif » ou une option similaire.

Décrivez ce que la forme représente. Si elle fait partie d’un diagramme, expliquez son rôle dans l’illustration globale.

Exemple pour un rectangle : « Boîte bleue contenant une étape importante du processus dans le diagramme de flux »

Zones de Texte

Les zones de texte peuvent également avoir un texte alternatif. Faites un clic droit et accédez aux options de texte alternatif.

Décrivez le contenu et l’objectif de la zone de texte si cela n’est pas évident dans le contexte environnant.

Exemple : « Zone de texte mettant en avant la conclusion clé : ‘La satisfaction client a augmenté de 25 % ce trimestre’ »

Icônes et Symboles

Les icônes doivent avoir un texte alternatif bref décrivant leur signification :

Exemple : « Triangle d’avertissement rouge indiquant un problème de sécurité potentiel »

Pour les icônes décoratives qui ne transmettent aucune information, laissez le texte alternatif vide.

Ajouter du Texte Alternatif aux Tableaux

Description des Tableaux

Les cellules individuelles n’ont pas besoin de texte alternatif, mais les tableaux doivent avoir une description globale.

Certaines versions permettent d’ajouter un texte alternatif à l’ensemble du tableau. Faites un clic droit sur le tableau et cherchez les propriétés ou options de texte alternatif.

En-têtes de Tableau

Assurez-vous que les tableaux ont des en-têtes appropriés. Faites un clic droit sur le tableau et vérifiez que les en-têtes sont bien définis.

Ce n’est pas exactement du texte alternatif, mais des en-têtes corrects sont essentiels pour l’accessibilité des tableaux.

Décrire le Contenu du Tableau

Pour les tableaux complexes, ajoutez une légende ou une description avant le tableau expliquant son contenu et son objectif.

Exemple de légende : « Tableau 1 : Données de ventes par région pour l’exercice 2025, comparant les ventes réelles aux prévisions »

Formats Alternatifs

Pour les tableaux très complexes, fournissez un format alternatif :

• Un résumé textuel des points clés
• Un fichier tableur téléchargeable avec les mêmes données
• Une version liste des données

Cela garantit que tous les utilisateurs, en particulier ceux utilisant des lecteurs d’écran, peuvent accéder à l’information.

Ajouter du Texte Alternatif à SmartArt et Diagrammes

Graphiques SmartArt

Faites un clic droit sur le SmartArt et cherchez « Modifier le texte alternatif » dans le menu contextuel.

Décrivez l’objectif global du diagramme et les éléments clés. Expliquez les relations entre les éléments.

Exemple : « Organigramme montrant la structure hiérarchique avec le PDG au sommet, trois chefs de département lui reportant, et les membres d’équipe sous chaque chef »

Diagrammes Complexes

Pour les diagrammes complexes avec de nombreux éléments, fournissez :

• Une description globale de l’objectif du diagramme
• L’identification des éléments majeurs
• Les relations ou connexions clés
• L’explication de la légende si elle existe

Vérifier le Texte Alternatif dans Votre Document

Utiliser le Vérificateur d’Accessibilité

Exécutez Révision > Vérifier l’accessibilité pour identifier les images sans texte alternatif.

Le vérificateur signale toutes les images sans texte alternatif, vous aidant à garantir une couverture complète.

Revue Manuelle du Texte Alternatif

Créez une liste de contrôle de tous les éléments visuels :

• Images ✓
• Graphiques ✓
• Diagrammes ✓
• Formes ✓
• Zones de texte ✓
• SmartArt ✓

Parcourez votre document méthodiquement, en ajoutant du texte alternatif à chaque élément.

Revue de la Cohérence

Assurez-vous que le style du texte alternatif est cohérent dans tout le document. Si certaines images ont des descriptions détaillées tandis que d’autres sont minimales, standardisez.

Décidez de votre approche pour le texte alternatif et appliquez-la uniformément.

Bonnes Pratiques pour le Texte Alternatif

Soyez Concis

Visez moins de 125 caractères. Si plus de détails sont nécessaires, utilisez une légende ou le texte environnant.

Les utilisateurs de lecteurs d’écran bénéficient d’un texte alternatif ciblé et concis qu’ils peuvent parcourir rapidement.

Soyez Précis

Évitez les descriptions génériques comme « image » ou « photo ». Décrivez précisément ce qui est montré.

Les descriptions génériques n’aident pas les utilisateurs à comprendre la signification ou le contenu de l’image.

Décrivez le Contenu, Pas l’Apparence

Concentrez-vous sur ce que montre l’image, pas sur son apparence visuelle sauf si celle-ci est pertinente.

Au lieu de : « Grand cercle rouge » Mieux : « Illustration d’un panneau stop »

Incluez les Détails Importants

Intégrez les détails qui transmettent l’objectif et l’importance de l’image.

• Pour les portraits : identifiez les personnes si elles sont importantes
• Pour les graphiques : incluez les unités et chiffres clés
• Pour les captures d’écran : mentionnez le texte visible important
• Pour les diagrammes : expliquez les relations

Testez Votre Texte Alternatif

Lisez le texte alternatif à voix haute ou imaginez-le entendu seul. Est-il compréhensible ? Transmet-il les informations nécessaires ?

Si le texte alternatif semble maladroit ou peu clair, révisez-le.

Scénarios Avancés de Texte Alternatif

Images avec Texte

Si les images contiennent du texte, incluez ce texte dans le texte alternatif.

Exemple : Pour une image d’affiche indiquant « Conférence Annuelle 2026 », le texte alternatif doit inclure ce texte : « Affiche pour la Conférence Annuelle 2026 indiquant la date, le lieu et les informations d’inscription »

Images de Texte

Évitez de mettre du texte important uniquement dans des images. Si vous devez le faire, incluez tout le texte dans le texte alternatif.

Les limites de l’OCR et les exigences d’accessibilité rendent problématique le texte uniquement en image.

Images Séquentielles

Pour une série d’images liées (reportage photo, instructions), le texte alternatif sh

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour comprendre où et comment ajouter un texte alternatif dans Word sur les images, formes, tableaux et autres éléments.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique utile pour approfondir les fonctionnalités d’accessibilité et les bonnes pratiques liées aux documents Office.
• Purdue OWL — Guide de référence utile pour rédiger des descriptions claires, concises et adaptées à un contexte de rédaction accessible.
• UNC Writing Center — Conseils pratiques pour améliorer la qualité des descriptions et adopter une écriture précise, utile pour le texte alternatif.