Comment Ajouter des Bordures et un Surlignage dans Word (Guide étape par étape)

Les bordures et le surlignage sont des outils de mise en forme visuelle qui ajoutent de l’emphase, de l’organisation et une finition professionnelle à vos documents Word. Les bordures créent des lignes autour du texte ou des paragraphes, tandis que le surlignage ajoute des arrière-plans colorés. Ensemble, ces outils permettent de mettre en avant des informations importantes, de séparer les sections du document et de créer des mises en page visuellement organisées. Ce guide explique comment appliquer et personnaliser efficacement les bordures et le surlignage.

Comprendre les Bordures et le Surlignage

Bordures : Lignes entourant le texte, les paragraphes ou les cellules de tableau. Disponibles en encadrements complets, côtés individuels ou configurations personnalisées. Peuvent être pleines, en tirets, en pointillés ou autres styles.

Surlignage : Arrière-plan coloré ou à motifs appliqué aux paragraphes ou cellules de tableau. Disponible en couleurs unies ou motifs. Utile pour mettre en valeur sans ajouter de lignes.

Combinaison : L’utilisation conjointe des bordures et du surlignage crée une emphase visuelle et une organisation puissantes.

Méthode 1 : Utiliser le Bouton Bordures (Bordures Rapides)

Le moyen le plus rapide d’ajouter des bordures aux paragraphes :

Étape 1 : Sélectionnez votre paragraphe

Cliquez dans le paragraphe à encadrer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes en cliquant et en faisant glisser.

Étape 2 : Allez dans l’onglet Accueil

Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban.

Étape 3 : Trouvez le bouton Bordures

Dans le groupe Paragraphe, repérez le bouton « Bordures » (ressemble à un carré avec des lignes). Cliquez sur la petite flèche à côté pour ouvrir le menu déroulant.

Étape 4 : Sélectionnez un style de bordure

Choisissez parmi les options prédéfinies :

• Bordures et trame : Ouvre la boîte de dialogue détaillée
• Toutes les bordures : Encadrement complet autour du paragraphe
• Bordure supérieure : Ligne au-dessus du paragraphe
• Bordure inférieure : Ligne en dessous du paragraphe
• Aucune bordure : Supprime les bordures existantes

Cliquez sur votre choix. La bordure s’applique immédiatement.

Méthode 2 : Utiliser la boîte de dialogue Bordures et trame (Contrôle complet)

Pour un contrôle détaillé et des bordures personnalisées :

Étape 1 : Sélectionnez votre paragraphe

Cliquez dans le paragraphe à encadrer ou sélectionnez plusieurs paragraphes.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Bordures et trame

Allez dans Accueil > menu déroulant Bordures > « Bordures et trame… » en bas du menu.

Ou bien, allez dans Création > Bordures (si disponible dans votre version de Word).

Étape 3 : Allez dans l’onglet Bordures

Assurez-vous d’être dans l’onglet « Bordures » de la boîte de dialogue.

Étape 4 : Choisissez un préréglage

La boîte de dialogue affiche des options de bordures prédéfinies :

• Encadré : Bordure complète autour du paragraphe
• Toutes : Identique à encadré
• Quadrillage : Crée un motif en grille
• Aucune : Pas de bordures

Cliquez sur le préréglage souhaité.

Étape 5 : Personnalisez le style de ligne

Vous pouvez personnaliser :

• Style : Choisissez entre ligne pleine, tiretée, pointillée, double, etc.
• Couleur : Sélectionnez la couleur de la bordure
• Épaisseur : Contrôlez l’épaisseur de la bordure

Étape 6 : Prévisualisez votre bordure

La zone de prévisualisation montre l’apparence de vos bordures.

Étape 7 : Cliquez sur OK

Appliquez les bordures au paragraphe sélectionné.

Méthode 3 : Ajouter un surlignage

Pour ajouter une couleur ou un motif d’arrière-plan aux paragraphes :

Étape 1 : Sélectionnez votre paragraphe

Cliquez dans le paragraphe ou sélectionnez plusieurs paragraphes.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Bordures et trame

Allez dans Accueil > menu déroulant Bordures > « Bordures et trame… »

Étape 3 : Allez dans l’onglet Trame de fond

Cliquez sur l’onglet « Trame de fond » dans la boîte de dialogue.

Étape 4 : Choisissez une couleur de remplissage

Cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser comme arrière-plan. La prévisualisation montre l’apparence du paragraphe surligné.

Étape 5 : Optionnel : Sélectionnez un motif

Si vous préférez un motif plutôt qu’une couleur unie, cliquez sur le menu déroulant « Motifs » et choisissez un style de motif.

Étape 6 : Cliquez sur OK

Votre paragraphe est maintenant surligné.

Méthode 4 : Combiner bordures et surlignage

Pour utiliser bordures et surlignage ensemble :

Étape 1 : Sélectionnez votre paragraphe

Mettez en surbrillance le paragraphe.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Bordures et trame

Allez dans Accueil > Bordures > « Bordures et trame… »

Étape 3 : Configurez votre bordure

Dans l’onglet Bordures, sélectionnez le style, la couleur et l’épaisseur de la bordure.

Étape 4 : Passez à l’onglet Trame de fond

Cliquez sur l’onglet « Trame de fond ».

Étape 5 : Choisissez la couleur de surlignage

Sélectionnez la couleur d’arrière-plan.

Étape 6 : Cliquez sur OK

Votre paragraphe a maintenant des bordures et un surlignage personnalisés.

Méthode 5 : Appliquer aux cellules de tableau

Les bordures et le surlignage fonctionnent aussi sur les cellules de tableau :

Étape 1 : Sélectionnez votre ou vos cellules

Cliquez dans la cellule ou cliquez-glissez pour sélectionner plusieurs cellules.

Étape 2 : Utilisez les outils de tableau

Dans l’onglet Création de tableau qui apparaît, utilisez les options de bordures et de trame pour personnaliser la mise en forme des cellules.

Ou bien, ouvrez la boîte de dialogue Bordures et trame (clic droit > Bordures et trame).

Étape 3 : Suivez le même processus

Définissez bordures, surlignage ou les deux via la boîte de dialogue Bordures et trame.

Bonnes pratiques pour les bordures et le surlignage

Informations importantes : Utilisez bordures et surlignage pour mettre en avant des définitions, points clés ou informations critiques.

Encadrés d’appel : Créez des encadrés latéraux avec bordures et surlignage pour notes, avertissements ou conseils.

Séparation des sections : Utilisez bordures/surlignage pour séparer visuellement les différentes parties du document.

Style cohérent : Appliquez le même style de bordure/surlignage à tous les éléments similaires (toutes les informations importantes, tous les avertissements, etc.).

Couleurs discrètes : Choisissez des couleurs de surlignage subtiles qui ne nuisent pas à la lisibilité du texte.

Apparence professionnelle : Limitez l’usage des bordures/surlignage aux informations importantes. Un usage excessif donne un aspect non professionnel.

Choix des couleurs : Utilisez des couleurs en accord avec le ton général du document. Les documents professionnels privilégient les couleurs discrètes.

Résolution des problèmes

Bordures qui n’apparaissent pas : Vérifiez que vous les avez appliquées au bon élément. Les bordures s’appliquent aux paragraphes, pas aux mots isolés. Sélectionnez le paragraphe entier.

Surlignage qui masque le texte : La couleur de surlignage est trop foncée. Utilisez des couleurs plus claires ou un contraste plus élevé entre texte et arrière-plan.

Bordures appliquées aux mauvais paragraphes : Assurez-vous d’avoir sélectionné les bons paragraphes avant d’appliquer les bordures. Elles ne s’appliquent qu’au contenu sélectionné.

Impossible de trouver l’option Bordures et trame : Vérifiez que vous êtes dans l’onglet Accueil ou faites un clic droit sur le paragraphe et cherchez « Bordures et trame » dans le menu contextuel.

Surlignage différent à l’écran et à l’impression : L’affichage et l’impression peuvent différer. Imprimez une page test pour vérifier l’apparence.

Exemples de bordures et surlignage

Cas d’usage	Bordure	Surlignage
Note importante	Simple pleine noire	Jaune clair
Encadré d’avertissement	Double rouge	Rouge clair/rose
Définition	Simple noire	Gris clair
Contenu en marge	Ligne épaisse à gauche	Bleu clair
Citation mise en valeur	Encadré complet noir	Gris clair

Techniques avancées de bordures et surlignage

Combinaisons personnalisées de bordures : Créez des bordures uniques en appliquant différents styles sur chaque côté d’un paragraphe (ex. : bordure gauche épaisse avec bordure supérieure fine).

Bordures sur un seul côté : Appliquez des bordures uniquement en haut, en bas, à gauche ou à droite pour des mises en page créatives.

Surlignage dégradé : Certaines versions de Word permettent un surlignage en dégradé pour des designs plus sophistiqués.

Alternatives aux cellules de tableau : Utilisez bordures/surlignage sur des paragraphes plutôt que des tableaux pour des mises en page plus simples.

Pourquoi les bordures et le surlignage sont importants

Bien appliqués, les bordures et le surlignage améliorent considérablement l’organisation et l’attrait visuel du document. Ils guident l’attention du lecteur vers les informations importantes et créent une séparation visuelle claire entre les sections. Utilisés professionnellement, ils valorisent l’apparence de votre document et témoignent d’un souci du détail.

Utiliser efficacement les bordures et le surlignage

Moins c’est plus : Utilisez bordures et surlignage avec parcimonie. Un excès crée un aspect surchargé et non professionnel.

Traitement cohérent : Appliquez le même style de bordure/surlignage aux contenus similaires dans tout le document.

Lisibilité avant tout : Assurez-vous que les couleurs de surlignage ne nuisent pas à la lecture du texte. Les arrière-plans clairs sont préférables.

Couleurs professionnelles : Privilégiez des couleurs sobres. Évitez les couleurs néon ou très saturées sauf si c’est approprié.

Utiliser GenText pour la conception visuelle

GenText peut vous aider à optimiser la conception de vos documents grâce à une utilisation appropriée des bordures et du surlignage, garantissant

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La source officielle pour apprendre à utiliser les bordures, le surlignage et les options de mise en forme dans Microsoft Word.
• Microsoft Learn Office — Une documentation technique utile pour comprendre les fonctionnalités avancées et les bonnes pratiques de mise en forme dans l’écosystème Office.
• Purdue OWL — Une ressource fiable pour améliorer la présentation et la lisibilité des documents, notamment dans un contexte de rédaction structurée.
• Harvard Writing Center — Des conseils clairs sur la rédaction et l’organisation des documents, utiles pour créer des pages Word plus professionnelles.
• UNC Writing Center — Des recommandations pratiques pour la clarté visuelle et la mise en page, qui complètent bien l’usage des bordures et du surlignage.