Comment créer des listes déroulantes dans Microsoft Word (2026)
Réponse Rapide
Dans Microsoft Word, une liste déroulante se crée en activant l’onglet Développeur, puis en insérant un contrôle de contenu « Liste déroulante » dans le document. Les options se définissent dans les Propriétés du contrôle, où l’on ajoute chaque choix un par un avant de verrouiller le formulaire si nécessaire.
Comment créer des listes déroulantes dans Microsoft Word (2026)
Les listes déroulantes garantissent que les utilisateurs choisissent parmi des options valides. Plutôt que de craindre les fautes d’orthographe ou les saisies incohérentes, les champs déroulants offrent une liste claire de choix. Idéal pour les sondages, les candidatures et les formulaires de collecte de données.
Instructions étape par étape
Étape 1 : Activer l’onglet Développeur
Si ce n’est pas déjà fait, allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez « Développeur ».
Étape 2 : Créer la structure du formulaire
Concevez votre formulaire avec des étiquettes pour chaque liste déroulante. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la liste.
Étape 3 : Insérer le contrôle de liste déroulante
Cliquez sur Développeur > Contrôle de contenu Liste déroulante.
Étape 4 : Ajouter des éléments à la liste
Faites un clic droit sur la liste déroulante. Cliquez sur « Propriétés ». Cliquez sur « Ajouter » pour insérer des éléments dans la liste.
Étape 5 : Saisir les options de la liste déroulante
Tapez chaque option dans le champ « Nom affiché ». Cliquez sur « Ajouter » après chaque option.
Étape 6 : Définir la sélection par défaut
Choisissez une option qui sera sélectionnée par défaut lorsque les utilisateurs ouvriront le formulaire.
Étape 7 : Tester la liste déroulante
Cliquez en dehors de la liste pour la désélectionner. Cliquez dessus pour vérifier que la liste s’affiche et fonctionne correctement.
Étape 8 : Protéger le formulaire
Une fois terminé, protégez le formulaire pour éviter toute modification accidentelle de sa structure.
Erreurs courantes à éviter
- Ajouter trop d’options — limitez les listes à 10-15 éléments pour une meilleure ergonomie
- Ne pas tester la fonctionnalité avant distribution — vérifiez que toutes les options sont sélectionnables
- Oublier de définir une valeur par défaut logique — aidez les utilisateurs en proposant une sélection par défaut pertinente
Astuces et conseils
- Triez les éléments par ordre alphabétique pour faciliter la lecture
- Utilisez une terminologie cohérente dans toutes les options
- Pensez à regrouper les options de manière logique (par exemple, les États-Unis regroupés par région)
Pour aller plus loin
- Microsoft Support Word — Documentation officielle pour créer et gérer des contrôles de contenu, y compris les listes déroulantes, dans Microsoft Word.
- Microsoft Learn Office — Ressources techniques de Microsoft pour comprendre les fonctionnalités et l’automatisation d’Office, utiles pour des formulaires Word plus avancés.
- Microsoft Learn Office — Guide officiel utile pour explorer les contrôles de formulaire et les options de personnalisation dans l’écosystème Microsoft 365.
Questions Fréquemment Posées
Les utilisateurs peuvent-ils saisir du texte dans une liste déroulante ou seulement sélectionner une option ?
Par défaut, les listes déroulantes sont en mode sélection uniquement. Les zones de liste modifiable permettent aux utilisateurs de saisir du texte ou de sélectionner une option.
Combien d’options une liste déroulante peut-elle contenir ?
Techniquement, il n’y a pas de limite, mais l’expérience utilisateur se dégrade au-delà de 15 à 20 options.
Puis-je organiser les options d’une liste déroulante en catégories ?
Pas dans les listes déroulantes standard de Word. Envisagez une zone de liste modifiable ou une refonte avec plusieurs listes déroulantes liées.
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