Comment créer des enveloppes en publipostage dans Microsoft Word (2026)

Comment créer des enveloppes en publipostage dans Microsoft Word (2026)

Les enveloppes en publipostage éliminent la corvée de l’adressage manuel. Fusionnez votre liste de contacts avec un modèle d’enveloppe pour adresser automatiquement des centaines d’enveloppes. Cette méthode professionnelle garantit la cohérence et fait gagner un temps considérable.

Instructions étape par étape

Étape 1 : Préparer les données des contacts

Créez un fichier Excel avec les colonnes Nom, Adresse, Ville, État, Code postal. Assurez-vous que les données sont propres et complètes. Enregistrez le fichier.

Étape 2 : Ouvrir le modèle d’enveloppe

Dans Word, cliquez sur Publipostage > Enveloppes pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration des enveloppes.

Étape 3 : Sélectionner la taille de l’enveloppe

Choisissez le format d’enveloppe (Standard, International, etc.). Word affiche un aperçu de la mise en page de l’enveloppe.

Étape 4 : Démarrer le publipostage

Cliquez sur Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Enveloppes. Sélectionnez la taille de votre enveloppe et continuez.

Étape 5 : Ajouter la source de données

Cliquez sur Publipostage > Sélectionner les destinataires. Choisissez votre fichier Excel de contacts comme source de données.

Étape 6 : Insérer les champs d’adresse

Cliquez dans la zone d’adresse. Insérez les champs de fusion pour Nom, Adresse, Ville, État et Code postal. Formatez avec les sauts de ligne appropriés.

Étape 7 : Finaliser la fusion

Cliquez sur Publipostage > Terminer et fusionner. Choisissez « Fusionner vers un nouveau document » pour créer toutes les enveloppes en une seule fois.

Erreurs courantes à éviter

• Ne pas laisser de marges adéquates — les enveloppes ont des exigences spécifiques pour le placement de l’adresse afin que les machines postales puissent les lire
• Utiliser un formatage incohérent dans les champs d’adresse — les codes postaux et les états doivent respecter les formats standards
• Fusionner directement vers l’imprimante sans vérifier — toujours prévisualiser avant

Astuces et conseils

• Vérifiez les exigences du service postal concernant le formatage des adresses sur les enveloppes dans votre pays
• Laissez suffisamment d’espace blanc autour des adresses pour que les machines de tri postal puissent scanner correctement
• Testez votre fusion sur quelques enveloppes réelles avant de lancer la série complète

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La documentation officielle pour apprendre à créer, configurer et imprimer des enveloppes dans Word, y compris les fonctions liées au publipostage.
• Microsoft Learn Office — Des ressources techniques utiles pour approfondir l’automatisation dans Microsoft Office et mieux comprendre les fonctionnalités de publipostage.
• Purdue OWL — Une référence pratique pour rédiger correctement les adresses et respecter les conventions de mise en forme dans les documents destinés à l’envoi.
• GDPR Official — Indispensable si vous utilisez une base de contacts, afin de vérifier les bonnes pratiques de traitement des données personnelles dans vos envois en masse.