Comment créer des étiquettes de publipostage dans Microsoft Word (2026)

Comment créer des étiquettes de publipostage dans Microsoft Word (2026)

Les étiquettes de publipostage automatisent la création d’étiquettes d’adresse pour vos envois. Au lieu d’imprimer chaque étiquette individuellement, fusionnez votre base de contacts avec un modèle d’étiquette pour générer toutes les étiquettes en une seule fois. Cela vous fait gagner des heures et élimine les erreurs manuelles.

Instructions étape par étape

Étape 1 : Préparez vos données

Créez un tableau Excel avec des colonnes pour Prénom, Nom, Adresse, Ville, État, Code postal. Chaque ligne correspond à une étiquette. Enregistrez le fichier.

Étape 2 : Ouvrez le modèle d’étiquettes

Dans Word, cliquez sur Publipostage > Étiquettes. Choisissez votre modèle d’étiquettes (par exemple Avery 5160 pour des étiquettes d’adresse standard). Cliquez sur OK.

Étape 3 : Démarrez le publipostage

Cliquez sur Publipostage > Démarrer le publipostage > Étiquettes. Sélectionnez la taille d’étiquette correspondant à vos étiquettes physiques.

Étape 4 : Sélectionnez la source de données

Cliquez sur Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante. Parcourez et sélectionnez votre fichier Excel préparé.

Étape 5 : Insérez les champs de fusion

Dans le modèle d’étiquettes, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le premier champ. Cliquez sur Publipostage > Insérer un champ de fusion. Sélectionnez les champs d’adresse (Prénom, Nom, etc.).

Étape 6 : Finalisez la fusion

Cliquez sur Publipostage > Terminer et fusionner > Fusionner vers un nouveau document. Word crée un document avec toutes les étiquettes remplies avec vos données.

Erreurs courantes à éviter

• Ne pas préparer correctement les données — assurez-vous que les colonnes correspondent exactement aux noms des champs de fusion
• Sélectionner une mauvaise taille d’étiquette, ce qui provoque un décalage à l’impression
• Oublier de configurer correctement les espacements et les retours à la ligne entre les éléments de l’adresse

Astuces et conseils

• Testez toujours avec quelques étiquettes sur une feuille d’étiquettes avant d’imprimer des centaines
• Utilisez des retours à la ligne appropriés (Shift+Enter) entre les éléments de l’adresse pour un rendu professionnel
• Enregistrez votre modèle de publipostage pour une utilisation future — vous pouvez le réutiliser avec différentes sources de données

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour apprendre à utiliser Word, y compris les fonctions de publipostage, les étiquettes et les assistants pas à pas.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique utile pour approfondir les fonctionnalités Microsoft 365 liées à Word et à l’automatisation des documents.
• Microsoft Support Word — Guide pratique de Microsoft pour résoudre les problèmes courants de mise en page, de fusion de données Excel et d’impression d’étiquettes.
• Microsoft Learn Office — Référence complémentaire pour comprendre les intégrations Office et les bonnes pratiques de publipostage avec Word et Excel.