Comment créer une table des matières dans Word pour Mac

Comment créer une table des matières dans Word pour Mac

Une table des matières (TDM) aide les lecteurs à naviguer dans les documents longs en listant les titres et leurs numéros de page. Word pour Mac génère automatiquement une table des matières basée sur les styles de titres de votre document. Ce guide vous apprend à créer, formater et maintenir une table des matières professionnelle.

Préparer votre document pour une table des matières

Utiliser les styles de titres

Avant de créer une table des matières, formatez votre document avec les styles de titres appropriés. Les styles intégrés de Word structurent automatiquement votre document pour la génération automatique de la TDM.

L’onglet Accueil dans le ruban affiche les options de styles. Recherchez les styles nommés Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. Ces styles hiérarchiques indiquent la structure du document.

Appliquer les styles de titres

Sélectionnez le premier titre principal de votre document. Cliquez sur le style Titre 1 dans le volet Styles (onglet Accueil > Styles). Le titre se formate et devient partie intégrante de votre TDM.

Pour les sous-titres sous un Titre 1, utilisez Titre 2. Pour les sous-sous-titres, utilisez Titre 3. Cette hiérarchie crée un document structuré que la TDM peut interpréter.

Parcourez l’ensemble de votre document en appliquant les niveaux de titres appropriés. Ne sautez des niveaux que si nécessaire — évitez de passer directement de Titre 1 à Titre 3 sans Titre 2.

Pourquoi les styles sont importants

La fonction table des matières dépend des styles de titres. Si vous avez formaté du texte pour qu’il ressemble à un titre mais sans appliquer le style Titre, il n’apparaîtra pas dans la TDM.

Le texte formaté manuellement n’apparaît jamais dans la TDM, quelle que soit son apparence. Les styles sont essentiels.

Vérifier la structure de votre document

Avant de générer votre TDM, vérifiez vos titres pour vous assurer que toutes les sections principales utilisent Titre 1, les sous-sections Titre 2, etc. Cela garantit que la TDM reflète fidèlement la structure de votre document.

Naviguez avec le Navigateur (Affichage > Navigateur) pour voir le plan de votre document et vérifier la bonne application des titres.

Créer votre table des matières

Insérer la table des matières

Cliquez sur Références (ou un onglet similaire) dans le ruban pour accéder aux options de table des matières. Cliquez sur le bouton « Table des matières ».

Word affiche des formats prédéfinis de TDM. Choisissez un style qui correspond à l’apparence de votre document. Word propose des designs contemporains, formels et simples.

Placer la TDM

La table des matières se place traditionnellement près du début du document, après la page de titre et toute introduction, mais avant le contenu principal.

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la TDM, puis sélectionnez votre format préféré parmi les options de Table des matières. Word insère la TDM complète avec tous les titres et numéros de page.

Comprendre la génération de la TDM

La table des matières insérée liste tous les titres avec styles Titre et leurs numéros de page correspondants. Si votre document a été correctement formaté avec les styles, la TDM sera complète et précise.

La TDM se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez des titres ou déplacez du contenu. Cependant, vous devez la mettre à jour manuellement après des modifications pour garantir que les numéros de page sont à jour.

Codes de champ et affichage

Word insère un code de champ qui génère la TDM. Ce code est caché par défaut ; vous voyez le résultat formaté. Cliquez droit sur la TDM et sélectionnez « Modifier le champ » pour voir et modifier le code sous-jacent.

Pour la plupart des utilisateurs, l’affichage formaté suffit. Comprendre les codes de champ est utile pour une personnalisation avancée.

Personnaliser votre table des matières

Modifier l’apparence de la TDM

Cliquez sur Références > Table des matières et choisissez un autre format pour changer l’apparence. Word met à jour votre TDM avec le nouveau format en conservant tout le contenu.

Les formats disponibles vont de listes simples à des formats avec différents niveaux indentés ou affichés différemment.

Ajuster les niveaux de titres affichés

Par défaut, la TDM affiche trois niveaux de titres (Titre 1, 2 et 3). Pour modifier cela, cliquez droit sur la TDM et sélectionnez « Modifier le champ ».

Dans la fenêtre du code de champ, modifiez les paramètres. Recherchez l’interrupteur « \o » suivi d’un nombre comme « 1-3 » indiquant les niveaux à inclure. Changez-le en « \o 1-2 » pour n’afficher que deux niveaux.

Formatage personnalisé de la TDM

Pour une personnalisation poussée, cliquez droit sur la TDM et sélectionnez « Modifier le champ ». Utilisez les options avancées du code de champ pour contrôler :

• Quels niveaux de titres apparaissent
• L’affichage ou non des numéros de page
• Le style des numéros de page (arabes, romains, etc.)
• L’inclusion ou non des liens hypertextes

Ajouter un titre

La plupart des tables des matières incluent un titre « Table des matières » au-dessus de la liste. Ajoutez-le en tapant « Table des matières » au-dessus du champ TDM avant de générer votre table.

Sinon, utilisez un des formats prédéfinis qui inclut un titre intégré.

Mettre à jour votre table des matières

Quand mettre à jour

Chaque fois que vous ajoutez, supprimez des titres ou déplacez du contenu sur différentes pages, les numéros de page de la TDM deviennent obsolètes. Mettez-la à jour régulièrement pour qu’elle reste précise.

Avant de finaliser votre document, effectuez une dernière mise à jour pour garantir que tous les numéros de page sont corrects.

Comment mettre à jour

Cliquez droit n’importe où sur la table des matières. Un menu contextuel apparaît avec l’option « Mettre à jour le champ ». Cliquez dessus.

Word affiche des options de mise à jour. Choisissez « Mettre à jour toute la table » pour actualiser tous les titres et numéros de page, ou « Mettre à jour uniquement les numéros de page » si les titres n’ont pas changé.

Mises à jour automatiques dans les versions récentes

Certaines versions de Word pour Mac mettent à jour la TDM automatiquement à intervalles réguliers. Vérifiez les paramètres de votre version pour comprendre ce comportement.

La mise à jour manuelle reste fiable, donc des mises à jour fréquentes évitent les problèmes de TDM obsolète.

Gérer votre table des matières

Supprimer la table des matières

Pour supprimer la TDM, cliquez dessus pour sélectionner toute la table. Toute la zone de la TDM s’illumine comme un seul objet.

Appuyez sur Suppr pour la retirer. La TDM entière est supprimée, mais la structure et les titres de votre document restent intacts.

Remplacer la table des matières

Pour utiliser un style de TDM différent, supprimez l’existante puis insérez-en une nouvelle. Cliquez sur Références > Table des matières et choisissez un nouveau format.

Cela permet d’expérimenter différents styles sans perdre le contenu du document.

Protéger la table des matières

Le champ de la TDM est automatiquement protégé contre les modifications accidentelles. Si vous essayez de modifier la TDM directement, Word vous rappelle que les changements seront perdus lors de la mise à jour.

Cette protection garantit que la TDM reste synchronisée avec les titres réels du document.

Créer différentes tables des matières pour différentes sections

Documents en plusieurs parties

Pour les documents volumineux avec plusieurs parties ou volumes, vous pouvez vouloir des tables des matières séparées. Créez des sauts de section avant chaque partie.

Dans chaque section, insérez une table des matières distincte en utilisant les techniques ci-dessus. La TDM de chaque section affiche uniquement les titres de cette section.

Utiliser les champs pour une inclusion sélective

Les codes de champ avancés permettent d’inclure uniquement les titres de sections spécifiques ou d’exclure certains titres. Cela nécessite une modification manuelle des codes de champ.

Cliquez droit sur la TDM et « Modifier le champ » pour accéder aux options avancées d’inclusion sélective.

Résoudre les problèmes de table des matières

Titres n’apparaissant pas dans la TDM

Le problème le plus courant est une mauvaise application des styles de titres. Si les titres n’apparaissent pas dans votre TDM, vérifiez que vous avez appliqué des styles Titre formels (et non simplement formaté le texte pour ressembler à un titre).

Cliquez sur chaque titre et vérifiez qu’un style Titre formel est appliqué dans le volet Styles.

Numéros de page incorrects

Si les numéros de page semblent erronés, le document peut contenir des sauts de section affectant la numérotation, ou la TDM n’a pas été mise à jour après déplacement de contenu.

Cliquez droit sur la TDM et mettez-la à jour. Si le problème persiste, vérifiez les sauts de page ou de section manuels qui influencent la numérotation.

Hyperliens dans la TDM ne fonctionnant pas

Si vous avez converti la TDM en texte statique (ce qui arrive parfois lors du partage de fichiers), les hyperliens cessent de fonctionner. Régénérez la TDM pour restaurer les liens hypertextes.

Cliquez droit et sélectionnez « Supprimer la table des matières », puis réinsérez-la en utilisant les options Références > Table des matières.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La source officielle pour apprendre à créer, mettre à jour et personnaliser une table des matières dans Word pour Mac.
• Microsoft Learn Office — Des explications détaillées sur les fonctionnalités et l’automatisation de Word pour mieux structurer vos documents.
• Purdue OWL — Utile pour comprendre les bonnes pratiques de hiérarchisation et d’organisation d’un document, ce qui aide à bâtir une table des matières claire.
• Harvard Writing Center — Des ressources sur la structuration des textes et des sections, pratiques pour préparer un document compatible avec une table des matières.