Comment créer un dictionnaire personnalisé dans Microsoft Word

Introduction

Les dictionnaires personnalisés dans Microsoft Word vous permettent de conserver des vocabulaires spécialisés, incluant la terminologie propre à un secteur, les noms propres, les noms de marques et le jargon technique. Plutôt que de constamment ignorer les avertissements du correcteur orthographique pour des termes spécialisés légitimes, créer un dictionnaire personnalisé garantit que Word reconnaît votre vocabulaire professionnel tout en maintenant la précision orthographique pour l’anglais standard. GenText s’intègre à vos paramètres de dictionnaire personnalisé pour fournir des suggestions adaptées au contexte de vos domaines d’écriture spécialisés.

Comprendre les dictionnaires personnalisés

Un dictionnaire personnalisé est un fichier qui étend la base de données standard du correcteur orthographique de Word avec des mots que vous définissez comme corrects. Cela permet :

• Terminologie spécifique à un secteur (termes médicaux, juridiques, techniques)
• Noms propres et noms (noms d’entreprise, lieux géographiques)
• Noms de marques et acronymes (termes déposés, abréviations organisationnelles)
• Vocabulaire spécialisé (jargon technique, termes professionnels)
• Mots personnels ou régionaux (noms, terminologie locale)

Word consulte automatiquement les dictionnaires personnalisés lors de la vérification orthographique, réduisant les faux positifs et améliorant l’efficacité de la relecture des documents.

Créer votre premier dictionnaire personnalisé

Méthode 1 : Créer pendant la vérification orthographique

La méthode la plus rapide utilise l’interface de vérification orthographique de Word :

1. Lancez la vérification orthographique (onglet Révision → Orthographe et grammaire)
2. Rencontrez un mot signalé que vous souhaitez ajouter
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du mot
4. Sélectionnez Nouveau dictionnaire dans les options du menu
5. Nommez votre nouveau dictionnaire (par exemple « Termes médicaux » ou « Noms de marques »)
6. Choisissez l’emplacement où Word enregistrera le fichier
7. Cliquez sur Créer pour établir le dictionnaire
8. Word ajoute automatiquement les mots signalés à ce nouveau dictionnaire à l’avenir

Méthode 2 : Créer via le menu Options

Pour créer un dictionnaire de manière planifiée avant la vérification orthographique :

1. Cliquez sur Fichier → Options
2. Sélectionnez Vérification dans le menu de gauche
3. Cliquez sur le bouton Dictionnaires personnalisés
4. Cliquez sur Nouveau dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés
5. Saisissez le nom du fichier du dictionnaire (sans caractères spéciaux)
6. Vérifiez l’emplacement (le chemin par défaut convient généralement)
7. Cliquez sur Enregistrer pour créer
8. Assurez-vous que la case à cocher à côté du nouveau dictionnaire est activée
9. Cliquez sur OK pour confirmer

Ajouter des mots à votre dictionnaire personnalisé

Pendant la vérification orthographique

1. Lancez la vérification Orthographe et grammaire
2. Examinez le mot signalé
3. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au dictionnaire personnalisé actif
4. Confirmez la sélection du dictionnaire si demandé
5. Word ajoute le mot de façon permanente à votre dictionnaire

Édition directe du dictionnaire

Pour des ajouts en masse ou une modification manuelle :

1. Ouvrez les dictionnaires personnalisés (Fichier → Options → Vérification → Dictionnaires personnalisés)
2. Sélectionnez le dictionnaire que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur Modifier pour ouvrir le fichier du dictionnaire
4. Ajoutez les mots un par ligne dans l’éditeur de texte
5. Enregistrez et fermez le fichier
6. Les mots apparaissent immédiatement dans votre dictionnaire

Utilisation de la fonction Ajouter

1. Cliquez droit sur le mot souligné en rouge
2. Sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel
3. Word ajoute le terme à votre dictionnaire actif
4. Aucune autre action n’est nécessaire

Gérer plusieurs dictionnaires personnalisés

Créer des dictionnaires spécialisés

Organisez vos vocabulaires par spécialité :

• Medical_Terms.dic : Terminologie médicale et pharmaceutique
• Legal_Vocabulary.dic : Documents juridiques et langage judiciaire
• Technical_Jargon.dic : Termes techniques spécifiques à un secteur
• Project_Names.dic : Noms de clients et de projets
• Brand_Glossary.dic : Noms d’entreprises et de produits

Changer de dictionnaire actif

Pour utiliser différents dictionnaires selon les documents :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés
2. Cochez les dictionnaires que vous souhaitez activer
3. Décochez les dictionnaires inutilisés
4. Appliquez au document actuel ou à tous les documents
5. Word utilise uniquement les dictionnaires actifs pour la vérification orthographique

Priorité et ordre

Word vérifie les dictionnaires dans l’ordre de priorité :

1. Les mots ajoutés le plus récemment sont vérifiés en premier
2. Puis les dictionnaires explicitement sélectionnés
3. Tous les dictionnaires actifs sont vérifiés simultanément
4. Le dictionnaire standard sert de secours

Gestion avancée des dictionnaires

Partager les dictionnaires avec une équipe

Pour un environnement collaboratif :

1. Localisez votre fichier de dictionnaire personnalisé (format .dic)
2. Copiez le fichier sur un emplacement réseau partagé
3. Envoyez-le à vos collègues par email ou partage de fichiers
4. Les collègues ajoutent le fichier via la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés
5. Tous les membres de l’équipe utilisent les mêmes standards terminologiques

Sauvegarder les dictionnaires personnalisés

Protégez votre travail :

1. Identifiez l’emplacement des fichiers de dictionnaire dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés
2. Copiez tous les fichiers .dic vers un emplacement de sauvegarde
3. Stockez les sauvegardes dans un cloud ou sur un disque externe
4. Restaurez à partir de la sauvegarde si nécessaire en recopiant les fichiers

Supprimer des mots des dictionnaires personnalisés

Si vous avez ajouté des mots incorrects :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés
2. Sélectionnez le dictionnaire contenant l’erreur
3. Cliquez sur Modifier
4. Localisez et supprimez le mot incorrect
5. Enregistrez le fichier du dictionnaire
6. Word ne reconnaît plus le mot supprimé

Bonnes pratiques pour les dictionnaires personnalisés

Normes organisationnelles

• Maintenez une orthographe cohérente au sein de votre organisation
• Créez des dictionnaires adaptés à votre secteur ou domaine
• Documentez les objectifs et contenus des dictionnaires
• Partagez les dictionnaires entre les membres de l’équipe
• Révisez régulièrement les dictionnaires pour leur exactitude

Contrôle qualité

• Vérifiez l’orthographe avant d’ajouter des mots
• Évitez d’ajouter des abréviations sauf si elles sont standard dans votre domaine
• Contrôlez les variantes orthographiques et définissez des normes
• Supprimez les mots s’ils s’avèrent incorrects ultérieurement
• Gardez des dictionnaires séparés organisés par sujet

Intégration au flux de travail rédactionnel

• Créez les dictionnaires avant le début des projets majeurs
• Vérifiez le contenu des dictionnaires avant la diffusion des documents
• Partagez les dictionnaires spécialisés avec les membres de l’équipe
• Mettez à jour les dictionnaires au fur et à mesure de l’évolution de la terminologie
• Maintenez une documentation des ajouts effectués

Résolution des problèmes liés aux dictionnaires

Les mots apparaissent toujours comme mal orthographiés : Vérifiez que le dictionnaire correct est activé dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés

Impossible de localiser le fichier du dictionnaire : Vérifiez l’emplacement dans les options des dictionnaires personnalisés ; il peut être caché dans les dossiers AppData ou Application Support

Les modifications du dictionnaire ne sont pas sauvegardées : Assurez-vous d’enregistrer le fichier après modification dans l’éditeur de texte

Le dictionnaire ne se charge pas : Vérifiez que le format du fichier est .dic ; les fichiers corrompus doivent être recréés

Le dictionnaire personnalisé est disponible dans certains programmes mais pas dans d’autres : Vérifiez que toutes les applications Office sont configurées pour utiliser le même dictionnaire

Comparaison des méthodes de dictionnaire personnalisé

Niveau système vs spécifique au document

• Niveau système : Disponible dans tous les documents et applications Office
• Spécifique au document : Attaché à des documents individuels pour un usage spécialisé
• Approche combinée : Utilisez les deux pour une flexibilité maximale

Construire le vocabulaire dans le temps

Développement efficace du dictionnaire :

1. Commencez avec les termes courants de votre spécialité
2. Ajoutez les mots rencontrés au fil de la rédaction
3. Révisez et affinez périodiquement les entrées
4. Partagez les dictionnaires réussis avec vos collègues
5. Mettez à jour au fur et à mesure de l’évolution des normes terminologiques

Conclusion

Les dictionnaires personnalisés transforment les capacités de correction orthographique de Word pour correspondre à votre vocabulaire professionnel, éliminant les avertissements inutiles tout en maintenant la précision orthographique. En créant des dictionnaires organisés et bien entretenus, vous améliorez la qualité de vos documents et optimisez votre flux de travail rédactionnel. GenText fonctionne en parallèle avec vos dictionnaires personnalisés pour garantir que votre terminologie spécialisée apparaisse de manière naturelle et appropriée dans vos documents, tout en respectant les standards professionnels de votre domaine.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour apprendre à gérer les dictionnaires personnalisés, la correction orthographique et les options de vérification dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique utile pour comprendre les fonctionnalités Office et les paramètres avancés liés à Word.
• Purdue OWL — Guide de référence pratique pour améliorer la qualité du texte, la cohérence du vocabulaire et l’usage de termes spécialisés dans vos documents.