Comment personnaliser une table des matières dans Word (étape par étape)

Introduction

Une table des matières par défaut remplit son rôle, mais une mise en forme personnalisée élève votre document à un niveau professionnel. Microsoft Word offre de nombreuses options de personnalisation, vous permettant d’adapter votre table des matières à des styles de citation spécifiques, aux exigences institutionnelles ou à vos préférences personnelles. Que vous ayez besoin de polices personnalisées, de couleurs, de points de suite ou d’une indentation unique, ce guide vous dévoile toutes les techniques de personnalisation disponibles.

Pourquoi personnaliser votre table des matières

La mise en forme standard d’une table des matières convient aux documents basiques, mais les établissements académiques exigent souvent des personnalisations spécifiques. Les universités imposent fréquemment des espacements, des polices ou des styles de points de suite particuliers. Les documents professionnels bénéficient d’une mise en forme personnalisée conforme à la charte graphique. La personnalisation témoigne d’un souci du détail tout en améliorant la lisibilité du document.

Méthode 1 : Modifier les polices et la mise en forme

Accéder au menu de personnalisation

1. Faites un clic droit n’importe où dans votre table des matières
2. Sélectionnez « Modifier l’index » dans le menu contextuel
3. La boîte de dialogue Table des matières s’ouvre
4. Cliquez sur le bouton « Modifier » pour accéder aux options avancées de mise en forme

Modifier le style du titre de la table des matières

Le style « Titre de la table des matières » contrôle l’apparence du titre « Table des matières » :

1. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, sélectionnez « Titre de la table des matières » dans la liste
2. Cliquez sur le menu déroulant Format (en bas de la boîte)
3. Sélectionnez « Police » pour changer la police et la taille
4. Cliquez sur OK pour appliquer
5. Choisissez « Paragraphe » pour ajuster l’espacement autour du titre

Modifier les niveaux de contenu (TOC 1, TOC 2, TOC 3)

Chaque niveau de titre possède son propre style :

1. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur « TOC 1 » (pour les entrées de niveau Titre 1)
2. Ajustez les propriétés de la police :
   • Nom et taille de la police
   • Couleur (choisissez parmi les couleurs standard ou personnalisées)
   • Gras ou italique pour l’emphase
3. Cliquez sur OK pour appliquer
4. Répétez pour TOC 2 (Titres de niveau 2) et TOC 3 (Titres de niveau 3)

Méthode 2 : Personnaliser les points de suite et les numéros de page

Supprimer ou modifier les points de suite

Les points de suite sont les points, tirets ou lignes qui relient les titres aux numéros de page :

1. Faites un clic droit sur votre table des matières
2. Sélectionnez « Modifier l’index »
3. Sous « Point de suite », choisissez :
   • (points) pour un rendu académique traditionnel
   • –tirets– pour un style moderne
   • soulignés pour des documents formels
   • [Aucun] pour supprimer complètement les connecteurs
4. Cliquez sur OK pour appliquer

Désactiver les numéros de page

Pour une table des matières sans références de page :

1. Faites un clic droit sur votre table des matières
2. Sélectionnez « Modifier l’index »
3. Décochez « Afficher les numéros de page »
4. Cliquez sur OK

Sans numéros de page, les points de suite ne s’affichent pas même s’ils sont configurés.

Aligner les numéros de page à droite

Pour une mise en forme traditionnelle :

1. Faites un clic droit sur votre table des matières
2. Sélectionnez « Modifier l’index »
3. Cochez « Alignement à droite des numéros de page »
4. Cliquez sur OK

Cela place les numéros de page sur la marge droite avec des points de suite les reliant.

Méthode 3 : Ajuster l’indentation et l’espacement

Modifier l’indentation des paragraphes

Les différents niveaux de titre sont généralement indentés :

1. Faites un clic droit sur votre table des matières
2. Sélectionnez « Modifier l’index »
3. Cliquez sur « Modifier »
4. Sélectionnez « TOC 1 » (niveau principal) dans la liste
5. Cliquez sur le menu déroulant « Format »
6. Sélectionnez « Paragraphe »
7. Dans la section Retraits :
   • Réglez « Retrait gauche » à 0” pour le niveau principal
   • Réglez « Première ligne » à 0” pour éviter un retrait suspendu
8. Cliquez sur OK
9. Répétez pour TOC 2 et TOC 3 avec des retraits croissants (généralement 0,5” par niveau)

Ajuster l’interligne

Les documents professionnels requièrent souvent un interligne spécifique :

1. Ouvrez la boîte de dialogue de mise en forme Paragraphe comme décrit ci-dessus
2. Dans l’onglet Retraits et espacement, trouvez « Interligne »
3. Choisissez parmi :
   • Simple pour un rendu compact
   • 1,5 ligne pour une meilleure lisibilité
   • Double pour la mise en forme académique
4. Cliquez sur OK pour appliquer

Projet de personnalisation étape par étape

Créer une table des matières personnalisée pour les normes académiques

Étape 1 : Accéder à l’interface de personnalisation (2 minutes)

1. Insérez votre table des matières comme indiqué dans les guides précédents
2. Faites un clic droit dans la table des matières
3. Sélectionnez « Modifier l’index »
4. Notez les paramètres actuels

Étape 2 : Configurer les points de suite (3 minutes)

1. Sous « Point de suite », sélectionnez points
2. Cochez « Alignement à droite des numéros de page »
3. Vérifiez que « Afficher les numéros de page » est activé
4. Cliquez sur « Modifier » pour continuer la mise en forme

Étape 3 : Mettre à jour le style TOC 1 (entrées Titre 1) (5 minutes)

1. Dans la boîte Modifier le style, sélectionnez « TOC 1 »
2. Cliquez sur Format > Police
3. Réglez :
   • Police : Times New Roman (ou la police standard de votre institution)
   • Taille : 12 pt
   • Couleur : Noir
4. Cliquez sur OK
5. Cliquez maintenant sur Format > Paragraphe
6. Réglez :
   • Retrait gauche : 0”
   • Première ligne : 0”
   • Interligne : Simple
7. Cliquez sur OK

Étape 4 : Mettre à jour le style TOC 2 (entrées Titre 2) (5 minutes)

1. Sélectionnez « TOC 2 » dans la boîte Modifier le style
2. Appliquez la même police que TOC 1
3. Réglez l’indentation :
   • Retrait gauche : 0,5”
   • Première ligne : 0”
4. Conservez l’interligne simple
5. Cliquez sur OK

Étape 5 : Mettre à jour le style TOC 3 (entrées Titre 3) (5 minutes)

1. Sélectionnez « TOC 3 »
2. Harmonisez la police avec TOC 1 et TOC 2
3. Réglez l’indentation :
   • Retrait gauche : 1,0”
   • Première ligne : 0”
4. Maintenez l’interligne simple
5. Cliquez sur OK

Étape 6 : Appliquer toutes les modifications (1 minute)

1. Cliquez sur OK dans la boîte principale
2. Word applique toutes les personnalisations
3. Votre table des matières reflète désormais la mise en forme personnalisée

Options avancées de personnalisation

Créer une apparence personnalisée pour les liens hypertexte

Les liens hypertexte de votre table des matières peuvent être personnalisés :

1. Faites un clic droit sur votre table des matières
2. Sélectionnez « Modifier l’index »
3. Si les liens sont en bleu, modifiez les styles TOC pour inclure la couleur souhaitée
4. Dans le menu Format, sélectionnez Police et changez les propriétés de couleur

Utiliser les styles de titres pour un meilleur contrôle

Pour une flexibilité maximale :

1. Avant de créer votre table des matières, formatez vos styles de titres (Titre 1, 2, 3)
2. Personnalisez leurs polices, couleurs et espacements dans Accueil > Styles > Gérer les styles
3. Lors de la création de la table des matières, ces styles sont automatiquement appliqués
4. Les mises à jour des styles de titres se reflètent automatiquement dans la table des matières

Créer plusieurs tables des matières avec des mises en forme différentes

Pour les documents avec des chapitres nécessitant des styles variés :

1. Créez votre première table des matières avec une mise en forme standard
2. Insérez un saut de page après la première table des matières
3. Allez dans Références > Table des matières
4. Sélectionnez « Table des matières personnalisée »
5. Cliquez sur Options pour modifier les styles inclus
6. Créez une seconde table des matières avec des inclusions de styles différentes
7. Chaque table des matières peut avoir une mise en forme unique

Résolution des problèmes de personnalisation

Problème : Les personnalisations disparaissent après mise à jour de la table des matières

Solution : Vos modifications ont été appliquées à l’instance de la table des matières, pas aux styles sous-jacents. Modifiez plutôt les styles TOC via Accueil > Styles > Gérer les styles. Éditez directement « Titre de la table des matières », « TOC 1 », « TOC 2 » et « TOC 3 ».

Problème : Les points de suite n’apparaissent pas

Solution : Assurez-vous que les numéros de page sont activés (cochez « Afficher les numéros de page » dans la boîte de dialogue). Vérifiez aussi que le point de suite n’est pas réglé sur [Aucun]. Après modification, cliquez sur OK pour appliquer.

Problème : L’indentation semble incorrecte

Solution : Vérifiez que vous modifiez le bon niveau TOC. TOC 1 correspond au Titre 1, TOC 2 au Titre 2, etc. Si les réglages semblent inversés, vous avez peut-être édité le mauvais style.

Problème : Les polices affichées dans la table des matières diffèrent de celles définies

Solution : Word peut afficher la mise en forme TOC différemment en mode Mise en page. Vérifiez votre niveau de zoom et alternez entre Mise en page et Mode Web pour voir la mise en forme réelle. Assurez-vous également d’appliquer les polices aux bons styles de niveaux TOC.

Personnalisation selon différents styles de citation

Personnalisation pour le format APA

• Utilisez Times New Roman 12 pt partout
• Interligne simple pour les entrées avec double interligne entre niveaux
• Pas de points de suite spéciaux ; espace simple entre titre et numéro de page
• Numéros de page alignés à gauche

Personnalisation pour le Chicago Manual of Style

• Points traditionnels comme points de suite
• Numéros de page alignés à droite
• Optionnel : inclure les numéros de chapitre avant les titres
• Maintenir une hiérarchie d’indentation cohérente

Personnalisation pour le format MLA

• Harmoniser la police avec celle du document
• Généralement pas de points de suite (vérifiez les exigences spécifiques de votre institution)
• Les numéros de page peuvent être omis dans certaines versions MLA
• Indentation cohérente entre les niveaux

Soyez

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La documentation officielle de Microsoft explique comment modifier et mettre à jour une table des matières dans Word, y compris les options de mise en forme disponibles.
• Microsoft Learn Office — Cette ressource complète aide à comprendre les fonctionnalités avancées d’Office pour automatiser et personnaliser les documents Word.
• Purdue OWL — Utile pour vérifier les conventions de présentation académique, notamment lorsqu’une table des matières doit respecter des normes universitaires.
• Chicago Manual of Style Online — Une référence précieuse pour les standards de mise en forme et de présentation des documents académiques et professionnels.