Correction : La table des matières ne se met pas à jour dans Word

Comment réparer la table des matières qui ne se met pas à jour dans Word

Une table des matières est essentielle dans les documents longs comme les thèses, mémoires et rapports. Cependant, lorsque la table des matières ne se met pas à jour après avoir ajouté de nouveaux titres ou modifié ceux existants, votre document perd en précision et en professionnalisme. Contrairement à certains logiciels, Word ne met pas automatiquement à jour la table des matières — cela nécessite une mise à jour manuelle. Ce guide explique pourquoi les tables des matières ne se mettent pas à jour et propose des solutions complètes.

Comprendre comment Word crée les tables des matières

La table des matières de Word repose sur les styles de titre. Il analyse votre document à la recherche de texte formaté avec les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 et crée la table à partir de ces titres stylisés. Si les titres ne sont pas formatés avec les styles officiels de Word, ils n’apparaîtront pas dans la table des matières. C’est la cause la plus fréquente des tables des matières incomplètes ou avec des entrées manquantes.

Vérifier que les titres utilisent les styles appropriés

Avant de résoudre les problèmes de mise à jour, assurez-vous que vos titres sont correctement formatés.

Étape 1 : Faites défiler votre document et identifiez tous les titres.

Étape 2 : Cliquez sur un titre pour le sélectionner.

Étape 3 : Regardez l’onglet Accueil dans le ruban. Dans le groupe Styles, vérifiez quel style est appliqué.

Étape 4 : Si le titre affiche « Normal » ou un style autre que « Titre 1 », « Titre 2 » ou « Titre 3 », il n’est pas formaté pour la table des matières.

Étape 5 : Sélectionnez ce titre.

Étape 6 : Allez dans Accueil > Styles et cliquez sur « Titre 1 » (pour les titres de section principaux) ou « Titre 2 » (pour les sous-sections).

Étape 7 : Le titre a maintenant le style approprié.

Étape 8 : Répétez cela pour tous les titres de votre document.

Étape 9 : Une fois tous les titres correctement stylisés, mettez à jour la table des matières (voir section suivante).

C’est généralement la cause principale lorsque des entrées sont manquantes ou incomplètes dans la table des matières.

Mettre à jour la table des matières manuellement

Après avoir ajouté de nouveaux titres ou modifié des existants, vous devez mettre à jour la table des matières manuellement.

Étape 1 : Faites défiler jusqu’à la table des matières (généralement au début du document).

Étape 2 : Faites un clic droit directement sur la table des matières.

Étape 3 : Dans le menu contextuel, sélectionnez « Mettre à jour le champ ».

Étape 4 : Une boîte de dialogue apparaît, demandant si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou toute la table.

Étape 5 : Sélectionnez « Mettre à jour toute la table » pour inclure les nouveaux titres et modifications.

Étape 6 : Cliquez sur OK.

Étape 7 : La table des matières reflète désormais tous les titres actuels et leurs numéros de page.

C’est la méthode standard pour mettre à jour les tables des matières dans Word. Faites-le chaque fois que vous modifiez des titres ou ajoutez du contenu.

Utiliser l’onglet Références pour mettre à jour

Une méthode alternative utilise l’onglet Références dans le ruban.

Étape 1 : Cliquez n’importe où dans la table des matières pour positionner le curseur.

Étape 2 : Allez dans l’onglet Références du ruban.

Étape 3 : Cherchez le bouton « Mettre à jour la table » (généralement avec une icône de rafraîchissement).

Étape 4 : Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue de mise à jour.

Étape 5 : Sélectionnez « Mettre à jour toute la table ».

Étape 6 : Cliquez sur OK.

Les deux méthodes (clic droit et onglet Références) donnent le même résultat. Utilisez celle qui vous convient le mieux.

Corriger les entrées manquantes dans la table des matières

Si des entrées sont manquantes après mise à jour, c’est que ces titres n’utilisent pas les styles de titre appropriés.

Étape 1 : Identifiez quels titres manquent dans la table des matières.

Étape 2 : Rendez-vous à chaque titre manquant dans votre document.

Étape 3 : Cliquez sur le titre pour le sélectionner.

Étape 4 : Allez dans Accueil > Styles.

Étape 5 : Appliquez « Titre 1 », « Titre 2 » ou « Titre 3 » selon le niveau du titre.

Étape 6 : Répétez pour tous les titres manquants.

Étape 7 : Mettez à jour la table des matières à nouveau (clic droit > Mettre à jour le champ).

Étape 8 : Les entrées précédemment manquantes devraient maintenant apparaître.

Parfois, les utilisateurs appliquent une mise en forme manuelle (gras, taille de police plus grande) au lieu d’utiliser les styles de titre. Cela donne l’apparence d’un titre, mais Word ne le reconnaît pas pour la table des matières. Utilisez toujours les styles de titre appropriés.

Créer une nouvelle table des matières

Si votre table des matières existante est gravement corrompue ou manque des entrées, il est parfois plus simple d’en créer une nouvelle.

Étape 1 : Cliquez sur votre table des matières existante pour sélectionner toute la table (pas seulement pour positionner le curseur).

Étape 2 : Appuyez sur Suppr pour la supprimer.

Étape 3 : Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle table des matières.

Étape 4 : Allez dans Références > Table des matières.

Étape 5 : Choisissez un style que vous préférez (Table automatique 1, Table automatique 2, etc.).

Étape 6 : Word analyse votre document à la recherche des titres formatés et remplit automatiquement la table.

Étape 7 : Si des entrées manquent encore, vérifiez que ces titres utilisent les styles appropriés comme décrit plus haut.

Créer une nouvelle table des matières garantit qu’elle est construite à partir de l’état actuel et correct du document.

Corriger les numéros de page incorrects dans la table des matières

Parfois, les entrées apparaissent mais affichent des numéros de page erronés.

Étape 1 : Vérifiez que les numéros de page dans le document sont corrects en contrôlant manuellement quelques pages.

Étape 2 : Si les numéros de page sont erronés dans le document lui-même, corrigez-les d’abord. Allez dans Insertion > Numéros de page et assurez-vous que les paramètres sont corrects.

Étape 3 : Une fois la numérotation correcte, mettez à jour la table des matières : clic droit > Mettre à jour le champ.

Étape 4 : Choisissez « Mettre à jour uniquement les numéros de page » si seuls les numéros sont erronés, ou « Mettre à jour toute la table » pour un rafraîchissement complet.

Étape 5 : Cliquez sur OK.

Les erreurs de numéros de page proviennent généralement d’une mauvaise configuration de la numérotation dans le document, pas de la table des matières.

Supprimer les liens hypertexte de la table des matières

Par défaut, les entrées de la table des matières sont hyperliées, permettant aux lecteurs de cliquer dessus pour accéder aux sections. Si ces liens sont cassés, mettez à jour la table des matières.

Étape 1 : Faites un clic droit sur la table des matières.

Étape 2 : Sélectionnez « Mettre à jour le champ » et choisissez « Mettre à jour toute la table ».

Étape 3 : Si les liens ne fonctionnent toujours pas, les titres vers lesquels ils pointent ont peut-être été supprimés ou déplacés.

Étape 4 : Vérifiez que tous les titres de la table des matières existent bien dans votre document.

Étape 5 : Si certains n’existent plus, supprimez ces entrées manuellement ou retirez le style de titre des titres orphelins.

Étape 6 : Mettez à jour la table des matières à nouveau.

Si vous ne souhaitez pas de liens cliquables dans votre table des matières, faites un clic droit sur la table et cherchez une option « Supprimer les liens hypertexte » ou similaire.

Gérer plusieurs niveaux dans la table des matières

Par défaut, la table des matières inclut les niveaux Titre 1, 2 et 3. Vous pouvez personnaliser cela.

Étape 1 : Faites un clic droit sur la table des matières.

Étape 2 : Sélectionnez « Champ » dans le menu contextuel.

Étape 3 : La boîte de dialogue Champ s’ouvre. Cherchez les options indiquant « Niveaux de plan » ou le paramètre « \o ».

Étape 4 : Cela montre la plage actuelle des niveaux de plan (généralement 1-3).

Étape 5 : Pour inclure plus de niveaux (comme Titre 4), modifiez la plage. Par exemple, « \o 1-4 » inclut Titre 1 à Titre 4.

Étape 6 : Pour inclure moins de niveaux, ajustez la plage. Par exemple, « \o 1-2 » inclut seulement Titre 1 et 2.

Étape 7 : Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Étape 8 : Vous serez invité à mettre à jour la table. Cliquez sur Oui.

Cette personnalisation vous permet de contrôler le niveau de détail de votre table des matières.

Corriger la table des matières dans les documents avec des sauts de section

Les documents avec des sauts de section (comme des chapitres séparés avec des formats différents) ont parfois des problèmes de table des matières.

Étape 1 : Vérifiez que tous les sections utilisent les mêmes styles de titre. Les différentes sections ne doivent pas avoir de définitions de styles conflictuelles.

Étape 2 : Si les styles de titre diffèrent entre les sections, faites un clic droit sur un titre dans une section affectée et appliquez le style de titre standard (Titre 1, etc.).

Étape 3 : Mettez à jour la table des matières.

Étape 4 : Si cela ne fonctionne pas, recréez la table des matières comme décrit précédemment.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle de Microsoft pour résoudre les problèmes de mise à jour de la table des matières, des styles de titre et des champs dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressources techniques utiles pour comprendre le fonctionnement des champs, des styles et de l’automatisation dans les documents Office.
• Purdue OWL — Guide pratique sur la structure des documents et l’utilisation cohérente des titres, ce qui aide à générer une table des matières fiable.
• UNC Writing Center — Conseils clairs sur l’organisation d’un document et la hiérarchie des sections, utiles pour éviter les entrées manquantes dans la table des matières.