Comment formater une thèse dans Word (Guide étape par étape)

Comment formater une thèse dans Word

Le formatage d’une thèse dans Word est plus complexe que celui d’un mémoire en raison de sa longueur, de ses multiples sections et des exigences académiques strictes. Que vous travailliez sur votre thèse de doctorat ou que vous suiviez des consignes spécifiques de votre université, il est essentiel de maîtriser les fonctionnalités avancées de formatage de Word. Ce guide complet fournit des instructions étape par étape pour formater correctement une thèse professionnelle conforme aux normes académiques.

Planification avant le formatage

Avant d’ouvrir Word, prenez connaissance des exigences relatives à votre thèse.

Étape 1 : Obtenez le guide de formatage de thèse de votre université (souvent disponible sur le site de l’école doctorale).

Étape 2 : Notez les exigences spécifiques concernant :

• Les marges (généralement 2,54 cm sur tous les côtés)
• L’interligne (typiquement double interligne)
• La police (généralement Times New Roman 12 points)
• La hiérarchie des titres
• Le style bibliographique (APA, MLA, Chicago, etc.)
• Les éléments préliminaires (résumé, remerciements, etc.)
• Le format de la numérotation des pages
• L’organisation des chapitres

Étape 3 : Préparez un plan de la structure de votre thèse.

Étape 4 : Rassemblez toutes les sources nécessaires pour vos citations.

Disposer de consignes claires évite les erreurs de formatage et les demandes de révision.

Mise en place de la structure du document maître

Pour les thèses longues, utiliser un document maître facilite la gestion de la complexité.

Étape 1 : Créez un nouveau document qui servira de document maître.

Étape 2 : Ajoutez des espaces réservés pour les éléments préliminaires : page de titre, résumé, remerciements, table des matières, liste des figures, liste des tableaux.

Étape 3 : Ajoutez des espaces réservés pour les chapitres, chacun commençant par un saut de section.

Étape 4 : Ajoutez les éléments postérieurs : références/bibliographie, annexes.

Étape 5 : Enregistrez cette structure comme modèle.

Étape 6 : Plus tard, vous insérerez le contenu des chapitres dans cette structure via Insertion > Texte à partir du fichier.

Un document maître permet de tout organiser et d’assurer une mise en forme cohérente.

Configuration des marges et mise en page

Des marges correctes sont essentielles pour les thèses.

Étape 1 : Allez dans Disposition > Marges.

Étape 2 : Cliquez sur « Marges personnalisées » pour définir des valeurs précises.

Étape 3 : Réglez Haut, Bas, Gauche et Droite à 2,54 cm chacun (ou selon vos consignes).

Étape 4 : Vérifiez si vos consignes exigent une marge gauche de 3,81 cm pour la reliure. Si oui, réglez Gauche à 3,81 cm.

Étape 5 : Cliquez sur OK pour appliquer.

Étape 6 : Pour des différences entre pages paires et impaires, cochez la case « Pages paires et impaires différentes » si vos consignes le demandent.

Une application cohérente des marges garantit un rendu professionnel et conforme aux normes.

Mise en place de l’interligne double

L’interligne double est la norme pour les thèses.

Étape 1 : Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A).

Étape 2 : Allez dans Accueil > Paragraphe (cliquez sur la flèche dans le groupe Paragraphe).

Étape 3 : Dans le menu déroulant Interligne, choisissez « Double » ou 2,0.

Étape 4 : Réglez les espacements « Avant le texte » et « Après le texte » à 0 pt pour éviter un espacement excessif.

Étape 5 : Cliquez sur OK.

Étape 6 : Si certaines sections nécessitent un interligne simple (comme les notes de bas de page ou annexes), sélectionnez ces sections et modifiez leur interligne séparément.

Un interligne double uniforme garantit le respect des exigences de formatage.

Application des styles de titres appropriés

Une hiérarchie professionnelle des titres est cruciale pour les thèses.

Étape 1 : Ouvrez le volet Styles (Accueil > Styles ou Ctrl+Alt+Maj+S).

Étape 2 : Pour les titres de chapitres, appliquez le style « Titre 1 ».

Étape 3 : Pour les sections principales à l’intérieur des chapitres, appliquez « Titre 2 ».

Étape 4 : Pour les sous-sections, appliquez « Titre 3 ».

Étape 5 : Limitez-vous à trois niveaux de titres sauf indication contraire de vos consignes.

Étape 6 : Personnalisez les styles de titres si nécessaire : clic droit sur un style > Modifier pour ajuster police, taille, espacement.

Étape 7 : Assurez-vous que tous les styles Titre 1 sont identiques dans toute la thèse pour garantir la cohérence.

Une application cohérente des titres permet une génération correcte de la table des matières et un rendu professionnel.

Création des pages préliminaires

Les thèses requièrent plusieurs pages préliminaires.

Étape 1 : Commencez par une page de titre. Centrez tout le contenu et incluez :

• Le titre de la thèse
• Le nom de l’auteur
• Le département
• L’université
• La date
• Le diplôme délivré

Étape 2 : Après la page de titre, insérez un saut de page (Ctrl+Entrée).

Étape 3 : Créez une page de résumé :

• Titre centré et en gras
• Résumé de 200 à 500 mots de votre recherche
• Même formatage que le corps du texte

Étape 4 : Ajoutez une page de remerciements (si nécessaire).

Étape 5 : Suivez avec votre table des matières (générée automatiquement, voir ci-dessous).

Étape 6 : Si besoin, ajoutez la liste des figures et la liste des tableaux.

L’organisation des pages préliminaires facilite la navigation dans votre thèse.

Mise en place automatique de la table des matières

Une table des matières bien formatée est essentielle.

Étape 1 : Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières (après la page de titre, généralement sur une page dédiée).

Étape 2 : Allez dans Références > Table des matières.

Étape 3 : Choisissez un style professionnel (Table automatique 1 ou 2 sont standards).

Étape 4 : Word analyse automatiquement les titres formatés avec les styles de titres et génère la table.

Étape 5 : Vérifiez que tous les titres de chapitres et sections apparaissent correctement.

Étape 6 : Lorsque vous ajoutez de nouveaux chapitres ou sections, faites un clic droit sur la table et sélectionnez « Mettre à jour le champ » pour actualiser.

Une table des matières bien générée améliore la navigation et le professionnalisme du document.

Configuration de la numérotation des pages

Les thèses utilisent généralement des chiffres romains pour les pages préliminaires et des chiffres arabes pour le corps du texte.

Étape 1 : Après la page de titre, insérez un saut de section. Allez dans Disposition > Sauts > Saut de section (page suivante).

Étape 2 : Dans la section des pages préliminaires, allez dans Insertion > Numéro de page et choisissez la position dans le pied de page.

Étape 3 : Faites un clic droit sur le numéro de page et sélectionnez « Modifier le champ ».

Étape 4 : Changez le format en chiffres romains (i, ii, iii, etc.).

Étape 5 : Avant l’introduction, insérez un autre saut de section.

Étape 6 : Dans la section du corps du texte, insérez les numéros de page en chiffres arabes (1, 2, 3, etc.).

Étape 7 : Faites un clic droit et modifiez ce champ de numéro de page pour commencer à 1.

Les sauts de section permettent d’utiliser différents systèmes de numérotation dans différentes parties de la thèse.

Gestion efficace des chapitres

Une bonne organisation des chapitres facilite la gestion de la thèse.

Étape 1 : Chaque chapitre doit commencer par un saut de page. Utilisez Ctrl+Entrée pour insérer un saut de page.

Étape 2 : Commencez chaque chapitre par un titre de chapitre en style Titre 1.

Étape 3 : Utilisez Titre 2 pour les sections principales à l’intérieur des chapitres.

Étape 4 : Maintenez un formatage cohérent dans tous les chapitres.

Étape 5 : Si vous travaillez avec des fichiers de chapitres séparés, utilisez Insertion > Texte à partir du fichier pour les insérer dans votre document maître dans le bon ordre.

Étape 6 : Entre les chapitres, assurez-vous d’un espacement correct. N’ajoutez pas de lignes vides manuelles ; laissez les sauts de page gérer le positionnement.

Une structure de chapitres cohérente garantit un rendu professionnel.

Gestion des citations et de la bibliographie

Les citations correctes sont cruciales dans une thèse.

Étape 1 : Allez dans Références > Gérer les sources pour créer votre base de données bibliographique.

Étape 2 : Ajoutez chaque source que vous citez :

• Livres
• Articles de revues
• Sites web
• Conférences
• Thèses

Étape 3 : Pour insérer une citation dans le texte, allez dans Références > Insérer une citation et sélectionnez la source dans votre base.

Étape 4 : Word insère la citation dans le format choisi (APA, MLA, Chicago, etc.).

Étape 5 : À la fin de votre thèse, allez dans Références > Bibliographie et choisissez un style de bibliographie.

Étape 6 : Word génère une bibliographie complète basée sur toutes les citations présentes dans le document.

Étape 7 : Vérifiez que la bibliographie respecte le guide de style requis.

L’utilisation du système de citation de Word garantit cohérence et exactitude dans toute la thèse.

Ajout des annexes

De nombreuses thèses incluent des annexes pour le matériel complémentaire.

Étape 1 : Après votre conclusion, insérez un saut de page.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser les styles, les sauts de section, les en-têtes/pieds de page et les autres réglages essentiels au formatage d’une thèse dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir les fonctionnalités avancées de Microsoft Office, notamment celles de Word, afin d’automatiser et fiabiliser la mise en forme d’un document long.
• Purdue OWL — Référence académique très utile pour comprendre les attentes en matière de structure, de citation et de présentation d’un travail universitaire.
• APA Style — Source de référence pour appliquer correctement les normes de citation et de présentation si votre thèse suit le style APA.
• Chicago Manual of Style Online — Guide indispensable pour les thèses qui doivent respecter les conventions du style Chicago, notamment pour les notes, bibliographies et règles typographiques.