Comment formater un manuscrit dans Word (Guide étape par étape)

Comment formater un manuscrit dans Word

Que vous écriviez un roman, un recueil de nouvelles, un livre de non-fiction ou un manuscrit académique, un formatage correct est essentiel pour la soumission aux éditeurs ou agents. Un formatage professionnel du manuscrit montre que vous comprenez les normes de l’industrie et que vous prenez votre travail au sérieux. Bien que chaque éditeur ait ses exigences spécifiques, la plupart suivent des règles fondamentales similaires. Ce guide fournit des instructions complètes pour formater votre manuscrit de manière professionnelle dans Word.

Comprendre les normes de formatage des manuscrits

La plupart des éditeurs et agents littéraires attendent des manuscrits formatés selon les normes de l’industrie.

Exigences standards :

• Police Times New Roman taille 12
• Interligne double sur tout le document
• Marges d’un pouce (2,54 cm) sur tous les côtés
• Texte aligné à gauche (non justifié)
• Numéros de page (généralement dans l’en-tête avec le nom de famille de l’auteur)
• Sauts de chapitre sur une nouvelle page
• Pas de mise en forme fantaisie, couleurs ou polices spéciales
• Styles de titres cohérents

Étape 1 : Avant de formater, vérifiez les consignes de formatage du manuscrit de l’éditeur ou de l’agent ciblé.

Étape 2 : Leurs exigences peuvent différer des normes générales, privilégiez toujours leurs besoins spécifiques.

Étape 3 : Notez toute déviation par rapport au format standard qu’ils demandent.

Respecter les normes de l’industrie témoigne de votre professionnalisme et augmente vos chances d’acceptation.

Configurer la mise en page de base

Commencez par une configuration correcte du document.

Étape 1 : Allez dans Disposition > Marges et réglez toutes les marges à 2,54 cm (1 pouce).

Étape 2 : Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) et choisissez la police Times New Roman taille 12.

Étape 3 : Réglez l’interligne sur Double (Ctrl+2).

Étape 4 : Réglez l’espacement avant/après les paragraphes à 0 pt.

Étape 5 : Assurez-vous que l’alignement est à gauche (Ctrl+L), pas justifié ni centré.

Étape 6 : Désactivez le contrôle des veuves et orphelines pour maintenir un interligne double cohérent (Fichier > Options > Affichage > cochez « Options d’impression » > décochez « Contrôle des veuves et orphelines »).

Un formatage de base correct garantit que votre manuscrit respecte les normes de l’industrie.

Créer une page de titre

Votre manuscrit doit commencer par une page de titre professionnelle.

Étape 1 : Sur la première page, centrez le titre de votre manuscrit en majuscules.

Étape 2 : Ajoutez deux lignes vides, puis centrez votre nom.

Étape 3 : Ajoutez deux lignes vides, puis centrez le nombre de mots entre parenthèses (ex. : « (75 000 mots) »).

Étape 4 : Ajoutez le mot « par » suivi de votre nom si le format le demande.

Étape 5 : N’utilisez aucune mise en forme spéciale, couleur ou élément décoratif.

Étape 6 : N’incluez pas d’en-tête ni de numéro de page sur la page de titre (utilisez un saut de section pour l’exclure).

Étape 7 : Insérez un saut de page (Ctrl+Entrée) après la page de titre.

Une page de titre simple et professionnelle donne une bonne première impression du manuscrit.

Ajouter des en-têtes avec nom d’auteur et numéros de page

Les manuscrits professionnels comportent des en-têtes avec des informations d’identification.

Étape 1 : Allez dans Insertion > En-tête > Modifier l’en-tête (sauter cette étape pour la page de titre ; voir étape suivante).

Étape 2 : Tapez votre nom de famille, plusieurs espaces, puis le numéro de page.

Étape 3 : Utilisez Insertion > Numéros de page pour ajouter une numérotation automatique.

Étape 4 : Alternativement, tapez le format : « Auteur / TITRE DU MANUSCRIT / Page # »

Étape 5 : Fermez la modification de l’en-tête en double-cliquant dans le corps du document.

Étape 6 : Vérifiez que l’en-tête apparaît sur toutes les pages sauf la page de titre.

Les en-têtes aident à identifier votre manuscrit et renforcent le professionnalisme.

Gérer les sauts de chapitre

Un formatage correct des chapitres améliore l’organisation du manuscrit.

Étape 1 : Pour chaque nouveau chapitre, insérez un saut de page (Ctrl+Entrée).

Étape 2 : En haut de chaque page de chapitre, centrez le titre du chapitre.

Étape 3 : Utilisez une mise en forme simple : « CHAPITRE UN » ou « Chapitre 1 : Titre du chapitre ».

Étape 4 : Laissez une ligne vide (appuyez deux fois sur Entrée) entre le titre du chapitre et le premier paragraphe.

Étape 5 : N’ajoutez pas d’autres lignes vides au début des chapitres au-delà des deux mentionnées.

Étape 6 : Assurez-vous que chaque titre de chapitre utilise une mise en forme cohérente.

Un formatage correct des chapitres donne un aspect professionnel et organisé au manuscrit.

Gérer les styles de mise en forme

Utilisez la fonction Styles de Word pour maintenir la cohérence.

Étape 1 : Ouvrez le volet Styles (Accueil > Styles > Volet Styles ou Ctrl+Alt+Maj+S).

Étape 2 : Créez un style pour les titres de chapitre si vous avez besoin d’une mise en forme spéciale.

Étape 3 : Pour le corps du texte, utilisez systématiquement le style « Normal ».

Étape 4 : Évitez la mise en forme manuelle (gras, italique, polices différentes) directement. Appliquez plutôt des styles.

Étape 5 : Si vous avez besoin d’italique, sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+I. Utilisez l’italique uniquement pour l’emphase, pas pour styliser des sections.

Étape 6 : N’utilisez jamais plusieurs espaces, tabulations ou mise en forme manuelle pour l’indentation. Utilisez les styles.

L’utilisation cohérente des styles garantit une apparence professionnelle et évite les problèmes de formatage.

Formater les dialogues et les narrations

Les dialogues nécessitent des conventions de formatage spécifiques.

Étape 1 : Les dialogues apparaissent entre guillemets avec chaque prise de parole sur un nouveau paragraphe.

Étape 2 : Utilisez la ponctuation correcte avec les dialogues :

• « Bonjour, » dit-elle. (virgule avant la fermeture des guillemets)
• « Où vas-tu ? » demanda-t-il. (point d’interrogation avant la fermeture des guillemets)

Étape 3 : Les actions associées au dialogue sont sur une ligne séparée.

Étape 4 : Le texte narratif et descriptif utilise un format de paragraphe standard sans indentation spéciale.

Étape 5 : L’indentation de la première ligne des paragraphes est gérée par le style (généralement 1,27 cm / 0,5 pouce).

Étape 6 : N’utilisez pas d’indentation manuelle ; laissez le style gérer la mise en forme des paragraphes.

Un formatage correct des dialogues et narrations suit les conventions de l’industrie de l’édition.

Utiliser les notes de bas de page et de fin

Pour les manuscrits avec citations ou notes :

Étape 1 : Allez dans Références > Insérer une note de bas de page ou une note de fin selon le besoin.

Étape 2 : Pour les romans et la fiction, les notes de fin sont généralement préférées. Pour la non-fiction, le choix dépend des préférences de l’éditeur.

Étape 3 : Tapez le contenu de votre note dans le champ automatique de note de bas de page/fin.

Étape 4 : Word numérote automatiquement les notes et les formate correctement.

Étape 5 : Vérifiez la préférence de votre éditeur concernant l’emplacement et le format des notes de bas de page ou de fin.

Un formatage correct des notes maintient une apparence professionnelle du manuscrit.

Gérer l’italique et la mise en forme spéciale

Une mise en forme spéciale limitée est appropriée dans les manuscrits.

Étape 1 : Utilisez l’italique avec parcimonie pour l’emphase, les pensées ou les titres de livres/publications.

Étape 2 : Sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+I pour appliquer l’italique.

Étape 3 : Évitez le gras dans le corps du manuscrit (utilisez-le uniquement dans les pages préliminaires si nécessaire).

Étape 4 : N’utilisez jamais de texte coloré ou de surlignage dans les soumissions finales.

Étape 5 : Évitez les polices fantaisie, manuscrites ou décoratives.

Étape 6 : N’utilisez pas les majuscules sauf pour les titres de chapitres ou une emphase spécifique approuvée par votre éditeur.

Une mise en forme spéciale minimale maintient l’apparence professionnelle et standard attendue par les éditeurs.

Numérotation des pages

Une numérotation correcte des pages est essentielle pour la soumission du manuscrit.

Étape 1 : Allez dans Insertion > Numéros de page.

Étape 2 : Sélectionnez la position dans le pied de page ou l’en-tête (l’en-tête est le plus courant).

Étape 3 : Choisissez le format de numéro de page (généralement chiffres arabes : 1, 2, 3).

Étape 4 : N’incluez pas la page de titre dans la numérotation (utilisez un saut de section pour l’exclure).

Étape 5 : Vérifiez que la numérotation commence à 1 sur la première page de contenu après la page de titre.

Étape 6 : Assurez-vous que les numéros de page apparaissent de manière cohérente sur tout le document.

Une numérotation correcte facilite le suivi de la longueur et de la localisation du manuscrit par les agents et éditeurs.

Vérification du nombre de mots

Les manuscrits sont souvent évalués selon leur nombre de mots.

Étape 1 : Dans Word, allez dans Révision > Nombre de mots.

Étape 2 : Notez le nombre total de mots de votre manuscrit.

Étape 3 : Indiquez le nombre de mots sur votre page de titre ou dans les documents de soumission.

Étape 4 : Les différents genres ont des attentes différentes en matière de nombre de mots :

• Romans : généralement entre 70 000 et 120 000 mots
• Recueils de nouvelles : 40 000 à 80 000 mots
• Non-fiction : varie largement selon le genre

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle de Microsoft pour apprendre à utiliser Word et appliquer correctement les réglages de mise en page, de styles et de pagination.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir les fonctionnalités avancées d’Office et automatiser certaines tâches de mise en forme dans Word.
• Purdue OWL — Guide de référence très pratique pour les bonnes pratiques de rédaction et de présentation des documents académiques et éditoriaux.
• Chicago Manual of Style Online — Source incontournable pour comprendre les conventions de présentation, de structure et de cohérence éditoriale souvent utilisées dans l’édition.