Comment formater une thèse dans Word (Guide étape par étape)

Comment formater une thèse dans Word

Une mise en forme correcte d’une thèse est essentielle pour réussir académiquement. La plupart des universités imposent des consignes strictes concernant tout, des marges et de l’interligne aux styles de titres et au format de la bibliographie. Word offre des outils pour répondre efficacement à ces exigences, mais il est crucial de savoir les utiliser correctement. Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour formater une thèse dans Word selon les normes académiques les plus courantes.

Comprendre les exigences de mise en forme d’une thèse

Avant de commencer, vérifiez les consignes spécifiques de votre établissement concernant la mise en forme de la thèse. La plupart des universités demandent des normes similaires, mais les détails peuvent varier. Les exigences courantes incluent :

• Interligne double sur tout le document
• Marges de 2,54 cm (1 pouce) sur tous les côtés
• Police serif de taille 12 points (généralement Times New Roman)
• Texte aligné à gauche
• Hiérarchie spécifique des titres
• Format correct de la bibliographie
• Numérotation des pages (souvent en chiffres romains pour les pages préliminaires)
• Page de titre avec mise en forme spécifique

Procurez-vous le manuel ou le guide de mise en forme de votre établissement avant de commencer. Cela garantit que votre thèse respecte précisément les exigences.

Configurer les marges de page

Des marges correctes sont la base de la mise en forme d’une thèse.

Étape 1 : Allez dans Disposition (ou Mise en page dans les versions plus anciennes de Word) > Marges.

Étape 2 : Cliquez sur « Marges personnalisées » pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.

Étape 3 : Réglez toutes les marges (Haut, Bas, Gauche, Droite) à 2,54 cm (1 pouce).

Étape 4 : Cliquez sur OK pour appliquer ces marges à l’ensemble du document.

Étape 5 : Si votre établissement exige des marges différentes pour les pages paires/impaires ou la première page, cochez ces options dans la boîte de dialogue Mise en page.

Des marges cohérentes sont indispensables tout au long de votre thèse. Les définir dès le début assure un alignement correct de tout le contenu.

Régler l’interligne

L’interligne double est la norme pour la mise en forme d’une thèse.

Étape 1 : Sélectionnez tout le texte de votre document (Ctrl+A).

Étape 2 : Allez dans Accueil > Paragraphe.

Étape 3 : Cherchez l’option « Interligne » en bas de la boîte de dialogue Paragraphe.

Étape 4 : Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Double » ou 2,0.

Étape 5 : Cliquez sur OK pour appliquer à tout le document.

Note : Certaines institutions exigent un interligne simple pour certains éléments comme les notes de bas de page ou les citations. Vérifiez vos consignes. Pour la majeure partie du corps de votre thèse, utilisez l’interligne double.

Choisir et appliquer la police

La police standard pour une thèse est une police serif de 12 points, généralement Times New Roman.

Étape 1 : Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A).

Étape 2 : Allez dans l’onglet Accueil.

Étape 3 : Dans le menu déroulant de la police, choisissez « Times New Roman ».

Étape 4 : Cliquez sur le menu déroulant de la taille de police et sélectionnez « 12 ».

Étape 5 : Tout votre texte utilise désormais la police appropriée pour une thèse.

Utiliser une police serif professionnelle et cohérente maintient une apparence académique.

Créer une page de titre

La plupart des thèses exigent un format spécifique pour la page de titre.

Étape 1 : Placez votre curseur tout au début du document.

Étape 2 : Insérez un saut de page (Ctrl+Entrée) pour créer une page de titre séparée.

Étape 3 : Sur la page de titre, centrez tout le contenu. Allez dans Accueil > Alignement centré.

Étape 4 : Créez votre page de titre avec les éléments suivants, généralement :

• Le titre de votre thèse (souvent en gras, police plus grande)
• Votre nom
• Le nom du département
• Le nom de l’établissement
• La date
• Toute déclaration de thèse ou résumé requis

Étape 5 : Consultez les exigences précises de votre établissement pour la page de titre.

Étape 6 : Après la page de titre, insérez un autre saut de page pour commencer le contenu réel de la thèse.

De nombreuses universités fournissent des modèles de page de titre. Vérifiez si le vôtre en propose un et utilisez-le comme point de départ.

Appliquer les styles de titres appropriés

L’utilisation des styles de titres est essentielle pour l’organisation et la génération automatique de la table des matières.

Étape 1 : Allez dans Accueil > Styles, puis ouvrez le volet Styles (Ctrl+Alt+Maj+S).

Étape 2 : Pour les titres principaux des chapitres, sélectionnez le texte et cliquez sur « Titre 1 » dans le volet Styles.

Étape 3 : Pour les sous-titres dans les chapitres, utilisez « Titre 2 ».

Étape 4 : Pour les sous-sections, utilisez « Titre 3 ».

Étape 5 : Évitez de mélanger les styles de titres. Chaque niveau doit avoir un style cohérent dans tout le document.

Étape 6 : Si les styles de titres par défaut ne correspondent pas aux exigences de votre établissement, faites un clic droit sur un style de titre et sélectionnez « Modifier » pour personnaliser la police, l’espacement et l’apparence.

Une bonne utilisation des styles de titres rend votre document organisé et permet la génération automatique de la table des matières.

Créer une table des matières

Une table des matières professionnelle est requise dans la plupart des thèses.

Étape 1 : Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières (généralement après la page de titre, sur une page dédiée).

Étape 2 : Allez dans Références > Table des matières.

Étape 3 : Sélectionnez un style de table des matières. « Table automatique 1 » ou « Table automatique 2 » sont des choix courants.

Étape 4 : Word analyse votre document pour détecter les styles de titres et génère automatiquement la table.

Étape 5 : La table inclut les numéros de page, automatiquement liés, permettant aux lecteurs de cliquer pour accéder aux sections.

Étape 6 : Si vous ajoutez de nouveaux titres plus tard, faites un clic droit sur la table des matières et sélectionnez « Mettre à jour le champ » pour la rafraîchir.

Une table des matières bien formatée améliore la navigation dans le document et donne un aspect professionnel.

Ajouter des numéros de page

La plupart des thèses exigent une numérotation des pages, souvent en chiffres romains pour les pages préliminaires et en chiffres arabes pour le contenu principal.

Étape 1 : Allez dans Insertion > Numéros de page.

Étape 2 : Choisissez une position (le pied de page est le plus courant).

Étape 3 : Sélectionnez le format des numéros de page. Choisissez les chiffres arabes (1, 2, 3) pour la majeure partie de votre thèse.

Étape 4 : Pour utiliser les chiffres romains pour les pages préliminaires (page de titre, table des matières), vous devrez créer des sections.

Étape 5 : Avant votre introduction, allez dans Disposition > Sauts > Saut de section (Page suivante).

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue de format des numéros de page, cochez « À partir de : » et saisissez « 1 » pour que la nouvelle section recommence la numérotation en chiffres arabes.

Étape 7 : Pour la section des pages préliminaires, faites un clic droit sur un numéro de page, sélectionnez « Modifier le champ », puis changez le format en chiffres romains.

Les sauts de section permettent d’avoir différents formats de numérotation dans différentes parties de votre thèse.

Gérer les citations et la bibliographie

Les citations correctes sont indispensables dans une thèse académique.

Étape 1 : Allez dans Références > Gérer les sources pour configurer votre base de données bibliographique.

Étape 2 : Ajoutez vos sources (livres, articles de revues, sites web) ici.

Étape 3 : Lors de la citation, allez dans Références > Insérer une citation et sélectionnez la source.

Étape 4 : Word insère la citation dans le format choisi (MLA, APA, Chicago, etc.).

Étape 5 : À la fin de votre thèse, allez dans Références > Bibliographie pour générer automatiquement votre liste des références.

Étape 6 : Word formate les citations selon le style choisi dans tout le document.

Utiliser les outils de citation de Word garantit la cohérence et fait gagner du temps par rapport à une mise en forme manuelle.

Formater les sauts de chapitre

Créez des séparations visuelles entre les chapitres.

Étape 1 : À la fin de chaque chapitre, insérez un saut de page (Ctrl+Entrée) pour commencer le chapitre suivant sur une nouvelle page.

Étape 2 : Tapez le titre de votre chapitre suivant.

Étape 3 : Appliquez le style « Titre 1 » au titre du chapitre.

Étape 4 : Répétez pour tous les chapitres.

Des sauts de chapitre bien faits rendent votre thèse organisée et professionnelle.

Créer un résumé (abstract)

La plupart des thèses exigent une page de résumé.

Étape 1 : Après votre page de titre, créez une nouvelle page.

Étape 2 : Centrez et mettez en gras le mot « Résumé ».

Étape 3 : Faites un saut de ligne et commencez le texte de votre résumé.

Étape 4 : Gardez votre résumé concis (généralement entre 150 et 300 mots).

Étape 5 : Utilisez la même police et le même interligne que dans le corps principal de la thèse.

Le résumé offre aux lecteurs une vue d’ensemble rapide de votre travail et doit être clair et complet.

Ajouter des annexes

Si votre thèse comporte des documents supplémentaires, formatez-les en annexes.

Étape 1 : Après votre conclusion, insérez un saut de page.

Étape 2 : Créez une nouvelle section intitulée « Annexe A », « Annexe B », etc.

Étape 3 : Appliquez un style de titre cohérent aux titres des annexes.

Étape 4 : Ajoutez le contenu des annexes.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser les styles, les marges, l’interligne et les options de mise en page dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir les fonctionnalités d’Office et automatiser certaines tâches de mise en forme dans Word.
• Purdue OWL — Référence fiable pour comprendre les règles de rédaction académique et la présentation des travaux universitaires.
• APA Style — Très utile si votre thèse doit respecter les normes APA pour les citations, références et la structure du document.
• Chicago Manual of Style Online — Source de référence pour les conventions de citation et de présentation souvent utilisées dans les thèses et mémoires.