Comment Configurer des Modèles de Documents pour des Travaux Académiques dans Word

Créer des modèles spécialisés pour les travaux académiques dans Microsoft Word garantit une mise en forme cohérente dans vos travaux de recherche et vous fait gagner du temps lors de la rédaction de nouveaux documents. Les travaux académiques nécessitent une mise en forme spécifique pour les marges, l’espacement, les polices et d’autres éléments selon le style de citation utilisé. Ce guide vous accompagne dans la création de modèles professionnels de travaux académiques conformes aux exigences de votre établissement.

Comprendre les Exigences de Mise en Forme Académique

Avant de créer votre modèle, identifiez le style de citation requis. Les trois styles académiques les plus courants sont :

MLA (Modern Language Association) : nécessite des marges de 2,54 cm (1 pouce) sur tous les côtés, une police Times New Roman taille 12, un interligne double sur tout le document et une page « Works Cited ». L’en-tête doit inclure le nom de l’étudiant, le nom de l’enseignant, le cours et la date en haut à gauche.

APA (American Psychological Association) : impose des marges de 2,54 cm, une police Times New Roman ou similaire avec empattement taille 12, un interligne double et une page « References ». Comprend un en-tête courant avec numéros de page et permet une page de titre optionnelle.

Chicago Manual of Style : offre une certaine flexibilité mais requiert généralement des marges de 2,54 cm, une police taille 12, un interligne double, et soit des notes en bas de page/en fin de document, soit des citations entre parenthèses avec une bibliographie.

Créer un Modèle APA

Étape 1 : Configurer la Mise en Page de Base

Créez un nouveau document Word. Allez dans Disposition > Marges et sélectionnez « Normal » (2,54 cm sur tous les côtés) ou utilisez Marges personnalisées pour définir précisément 2,54 cm sur les quatre côtés.

Étape 2 : Définir la Police et l’Espacement

Sélectionnez tout le texte (Ctrl + A). Dans l’onglet Accueil, choisissez la police Times New Roman ou Calibri (les deux acceptées pour l’APA). Réglez la taille de la police à 12 points. Allez dans Accueil > Interligne et sélectionnez « Double » pour un interligne double.

Étape 3 : Ajouter l’En-tête Courant et les Numéros de Page

Allez dans Insertion > En-tête et pied de page > En-tête. Ajoutez « TITLE OF YOUR PAPER » en majuscules (en-tête courant) à gauche. Puis, Insertion > Numéros de page et insérez les numéros à droite dans l’en-tête. Configurez l’en-tête pour qu’il apparaisse sur toutes les pages.

Étape 4 : Créer la Mise en Forme de la Page de Titre

Ajoutez des espaces réservés pour le titre (centré, en gras), le nom de l’auteur, l’institution, le numéro et nom du cours, le nom de l’enseignant, et la date. Centrez tout le contenu de la page de titre et utilisez la police standard.

Étape 5 : Ajouter une Structure Exemple

Insérez des espaces réservés pour les sections probables de votre travail :

• Introduction
• Méthode
• Résultats
• Discussion
• Références

Utilisez les styles Titre 1 et Titre 2 pour créer une hiérarchie appropriée.

Étape 6 : Ajouter la Section Références

Ajoutez un titre « References » à la fin et incluez une entrée de référence exemple avec la mise en forme correcte : Auteur, A. A., & Auteur, B. B. (Année). Titre de l’œuvre. Éditeur.

Créer un Modèle MLA

Étape 1 : Configurer les Paramètres de Page

Ouvrez un nouveau document et définissez des marges de 2,54 cm sur tous les côtés. Choisissez la police Times New Roman, taille 12, avec un interligne double.

Étape 2 : Ajouter un En-tête

Dans la zone d’indentation de la première ligne, ajoutez un en-tête avec votre nom de famille et le numéro de page. Cela doit apparaître en haut à droite de chaque page. Allez dans Insertion > En-tête et tapez « [Votre Nom de Famille] [numéro de page] » aligné à droite. Utilisez Insertion > Numéros de page pour insérer automatiquement le numéro.

Étape 3 : Ajouter les Informations de la Première Page

Tapez des espaces réservés pour :

• Nom de l’étudiant (aligné à gauche)
• Nom de l’enseignant
• Numéro du cours
• Date (au format Jour Mois Année, par exemple 16 mars 2026)
• Titre du travail centré

Étape 4 : Ajouter des Espaces Réservés pour le Corps du Texte

Incluez des paragraphes exemples montrant l’indentation et l’espacement corrects. L’indentation de la première ligne doit être de 1,27 cm (0,5 pouce) pour tous les paragraphes du corps.

Étape 5 : Formater la Page Works Cited

Ajoutez un titre « Works Cited » centré sur une page à part. Incluez une citation exemple avec la mise en forme MLA correcte et une indentation suspendue :

Smith, John. « Title of Article. » Title of Journal, vol. 12, no. 3, 2024, pp. 45-67.

Étape 6 : Appliquer l’Indentation Suspendue

Pour la page Works Cited, sélectionnez toutes les citations et appliquez l’indentation suspendue (Accueil > Paragraphe > Retraits et espacement > Spécial > Suspendu).

Créer un Modèle Chicago

Étape 1 : Configurer la Mise en Page

Définissez des marges de 2,54 cm et une police taille 12. Réglez l’interligne double et alignez les numéros de page à droite en haut de la page.

Étape 2 : Ajouter le Titre et les Informations sur l’Auteur

Insérez des espaces réservés pour le titre, l’auteur, la date et l’institution. Le style Chicago permet une page de titre ou les informations de l’auteur en haut de la première page.

Étape 3 : Configurer les Notes

Le style Chicago utilise soit des notes de bas de page, soit des notes de fin. Allez dans Références > Insérer une note de bas de page ou une note de fin pour ajouter des notes exemples avec la mise en forme correcte. Les notes doivent être à simple interligne avec une indentation suspendue.

Étape 4 : Ajouter la Section Bibliographie

Si vous utilisez des notes, ajoutez une page Bibliographie. Formatez les entrées de manière similaire au MLA, avec une indentation suspendue correcte. Exemple d’entrée bibliographique :

Smith, John. « Title of Article. » Journal Name 12, no. 3 (2024): 45-67.

Étape 5 : Créer un Contenu Exemple

Ajoutez des sections exemples montrant la hiérarchie des titres, la mise en forme des paragraphes et l’utilisation des notes.

Ajouter des Éléments Académiques Courants à Votre Modèle

Table des Matières

Ajoutez un espace réservé pour la table des matières. Allez dans Références > Table des matières et choisissez un style. Assurez-vous que vos titres sont correctement stylisés pour qu’ils s’intègrent automatiquement à la table des matières.

En-têtes et Pieds de Page

Incluez le contenu approprié dans les en-têtes/pieds de page selon votre style de citation. Cela peut inclure votre nom de famille, les numéros de page, la date ou l’en-tête courant.

Sauts de Page

Insérez des sauts de page (Ctrl + Entrée) entre les sections principales, notamment avant la page des références/works cited/bibliographie.

Styles pour l’Écriture Académique

Créez ou modifiez les styles pour le corps du texte, les titres, les citations en bloc (qui doivent être indentées de 1,27 cm avec un interligne simple dans la plupart des styles) et les citations.

Protéger Votre Modèle

Étape 1 : Supprimer le Contenu Exemple

Avant d’enregistrer en tant que modèle, supprimez tous les paragraphes exemples et contenus spécifiques tout en conservant les éléments structurels et les titres.

Étape 2 : Ajouter des Notes Explicatives

Incluez des commentaires ou notes expliquant ce qu’il faut modifier (par exemple, « [Remplacez par votre titre] » ou « [Ajoutez votre nom ici] »).

Étape 3 : Enregistrer en Tant que Modèle

Allez dans Fichier > Enregistrer sous. Sélectionnez « Modèle Word (.dotx) » comme format de fichier. Nommez-le de façon descriptive, par exemple « Travail académique - Modèle APA » ou « Travail de recherche - Modèle MLA ».

Étape 4 : Choisir l’Emplacement

Enregistrez dans Documents > Modèles Office personnalisés pour qu’il soit facilement accessible depuis votre galerie de modèles.

Utiliser Votre Modèle Académique

Étape 1 : Créer un Nouveau Document à Partir du Modèle

Allez dans Fichier > Nouveau et trouvez votre modèle dans la section Personnel ou Mes modèles.

Étape 2 : Personnaliser pour Votre Travail

Remplacez le contenu réservé par les informations réelles de votre travail. Mettez à jour le titre, les informations de l’auteur et toutes les sections tout en conservant la structure de mise en forme.

Étape 3 : Ajouter Votre Contenu

Rédigez le contenu de votre travail, en laissant Word appliquer automatiquement la mise en forme. Ne modifiez pas directement la mise en forme des styles.

Étape 4 : Générer les Éléments Automatiques

Pour la table des matières et les numéros de page, assurez-vous qu’ils sont configurés pour se mettre à jour. Sélectionnez la table des matières et appuyez sur F9 pour la mettre à jour. Les numéros de page se mettent à jour automatiquement.

Bonnes Pratiques pour les Modèles Académiques

Vérifiez les exigences : Avant de finaliser votre modèle, confirmez que les exigences de votre établissement ou publication correspondent à la mise en forme du modèle.

Testez soigneusement : Créez un document test avec votre modèle pour vous assurer que toute la mise en forme fonctionne correctement.

Maintenez la cohérence : Utilisez exclusivement les styles intégrés plutôt que la mise en forme directe pour garantir la cohérence du modèle.

Incluez des espaces réservés utiles : Conservez des éléments comme la mise en forme de la page de titre, les styles de titres appropriés et l’espacement correct, mais supprimez les longs textes exemples.

Mettez à jour régulièrement : Au fur et à mesure que les exigences évoluent, mettez à jour votre modèle pour refléter les normes académiques actuelles.

Résolution des Problèmes des Modèles Académiques

Les numéros de page n’apparaissent pas : Vérifiez que vous avez bien ajouté les numéros de page dans les en-têtes/pieds de page et qu’ils sont configurés pour apparaître.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour créer, enregistrer et réutiliser des modèles Word avec une mise en forme cohérente.
• APA Style — Source de référence pour configurer des modèles conformes aux règles APA dans des travaux académiques.
• MLA Style Center — Guide indispensable pour appliquer correctement le style MLA dans vos documents Word.
• Chicago Manual of Style Online — Référence utile pour élaborer des modèles de documents académiques au format Chicago.
• Purdue OWL — Ressource pédagogique claire pour comprendre les exigences de mise en forme académique et les styles de citation.