Comment Configurer un Travail de Recherche dans Word (Guide Étape par Étape)

Comment Configurer un Travail de Recherche dans Word

Configurer un travail de recherche dans Word ne se limite pas à taper du contenu. Un formatage correct selon votre style de citation (MLA, APA ou Chicago) est essentiel pour la crédibilité académique. Que vous soyez lycéen, étudiant de premier cycle ou étudiant en master, suivre les normes de formatage appropriées montre votre souci du détail et votre intégrité académique. Ce guide vous accompagne pas à pas pour configurer un travail de recherche correctement formaté.

Comprendre les Styles de Citation

Différentes disciplines académiques privilégient différents styles de citation. Identifiez celui qui est requis pour votre travail.

MLA (Modern Language Association) : Utilisé en sciences humaines (littérature, langues, philosophie). Met l’accent sur l’auteur et les citations de page.

APA (American Psychological Association) : Utilisé en sciences sociales (psychologie, éducation, commerce). Met l’accent sur l’auteur et la date.

Chicago/Turabian : Utilisé en histoire et dans certaines sciences humaines. Propose à la fois le système notes-bibliographie et auteur-date.

Étape 1 : Vérifiez les consignes de votre devoir pour connaître le style de citation requis.

Étape 2 : Si ce n’est pas précisé, demandez à votre enseignant.

Étape 3 : Notez le style avant de commencer la configuration.

Configurer le Formatage de Base du Document

Tous les styles de citation exigent un formatage de base similaire.

Étape 1 : Allez dans Disposition > Marges et réglez-les à 2,54 cm (1 pouce) sur tous les côtés (ou 3,17 cm / 1,25 pouce pour certaines consignes APA).

Étape 2 : Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) et choisissez une police Times New Roman 12 points ou une police serif similaire.

Étape 3 : Réglez l’interligne sur Double (Ctrl+2).

Étape 4 : Assurez-vous que l’alignement est à gauche (non justifié).

Étape 5 : Allez dans Accueil > Paragraphe et réglez l’espacement Avant et Après à 0 pt.

Ces réglages de base s’appliquent aux trois principaux styles de citation.

Configuration du Format MLA

Le MLA est couramment utilisé dans les cours de sciences humaines au lycée et à l’université.

Étape 1 : Configurez le formatage de base comme décrit ci-dessus.

Étape 2 : Créez un en-tête avec votre nom de famille et les numéros de page automatiques. Allez dans Insertion > En-tête, tapez votre nom de famille, puis Insertion > Numéros de page pour insérer le numéro.

Étape 3 : Sur la première page, en haut à gauche (pas dans l’en-tête), tapez votre nom, le nom de l’enseignant, le nom du cours et la date, chacun sur une ligne séparée.

Étape 4 : En dessous, centrez le titre de votre travail. Ne le mettez pas en gras ni en italique, sauf s’il contient une citation ou un titre d’ouvrage.

Étape 5 : Commencez le corps du texte une ligne en dessous du titre.

Étape 6 : Pour les citations, allez dans Références et réglez le style sur MLA.

Étape 7 : Pour insérer une citation, allez dans Références > Insérer une citation et sélectionnez votre source. Word la formatera automatiquement selon le style MLA.

Étape 8 : À la fin, allez dans Références > Bibliographie pour générer votre page « Works Cited ».

Le MLA privilégie la simplicité et est facile à mettre en œuvre dans Word.

Configuration du Format APA

L’APA est la norme pour les sciences sociales et les travaux scientifiques.

Étape 1 : Configurez le formatage de base comme décrit ci-dessus, en utilisant une marge gauche de 3,17 cm (1,25 pouce) (certaines versions utilisent 2,54 cm).

Étape 2 : Créez une page de titre :

• Centrée, environ un tiers vers le bas de la page
• En-tête avec un “running head” (titre abrégé en majuscules)
• Numéro de page aligné à droite dans l’en-tête
• Titre complet, nom de l’auteur, affiliation institutionnelle

Étape 3 : Allez dans Insertion > En-tête pour ajouter le “running head” et les numéros de page.

Étape 4 : À la page 2, commencez votre résumé (si requis) : titre centré “Abstract”, suivi d’un paragraphe unique résumant le travail.

Étape 5 : À la page 3, commencez votre travail avec le titre complet répété.

Étape 6 : Réglez le style de citation sur APA dans Références > Gérer les sources.

Étape 7 : Utilisez Références > Insérer une citation pour les citations dans le texte.

Étape 8 : À la fin, allez dans Références > Bibliographie et nommez-la “References”.

Le format APA est plus formel et nécessite plus d’éléments préliminaires que le MLA.

Configuration du Format Chicago

Le style Chicago est principalement utilisé en histoire et dans certaines sciences humaines.

Étape 1 : Configurez le formatage de base comme décrit ci-dessus.

Étape 2 : Créez une page de titre avec votre titre, nom, informations sur le cours et date (vérifiez les exigences spécifiques de votre enseignant).

Étape 3 : Commencez votre travail à la page 2 avec le titre répété.

Étape 4 : Pour le système notes-bibliographie (le plus courant en sciences humaines) :

• Utilisez des notes entre parenthèses ou des notes de bas de page pour les citations
• Créez une page Bibliographie à la fin

Étape 5 : Allez dans Références et réglez le style sur Chicago.

Étape 6 : Pour citer, allez dans Références > Insérer une note de bas de page ou une note de fin.

Étape 7 : Tapez votre citation dans la note de bas de page ou de fin.

Étape 8 : À la fin, créez une page Bibliographie et utilisez Références > Bibliographie pour la générer.

Le style Chicago utilise des notes de bas de page ou de fin pour les citations, ce qui le distingue du MLA et de l’APA.

Gérer les Sources

Organiser vos sources dans le gestionnaire de citations de Word garantit précision et cohérence.

Étape 1 : Allez dans Références > Gérer les sources pour ouvrir le gestionnaire de sources.

Étape 2 : Cliquez sur “Nouveau” pour ajouter chaque source que vous allez citer.

Étape 3 : Pour chaque source, remplissez :

• Nom de l’auteur
• Titre
• Informations de publication
• URL ou autres détails

Étape 4 : Assurez-vous que toutes les informations requises sont complètes.

Étape 5 : Cliquez sur OK pour enregistrer la source.

Étape 6 : Répétez pour toutes les sources que vous allez citer.

Étape 7 : Toutes les sources ajoutées apparaissent désormais dans la liste des citations lors de l’insertion.

Une base de données complète des sources évite les erreurs et fait gagner du temps lors de la génération de la bibliographie.

Créer un En-tête et un Pied de Page Appropriés

Les en-têtes et pieds de page sont importants pour l’identification des pages.

Étape 1 : Allez dans Insertion > En-tête et choisissez un style.

Étape 2 : Pour le MLA : tapez votre nom de famille dans l’en-tête, insérez les numéros de page via Insertion > Numéros de page.

Étape 3 : Pour l’APA : tapez un “running head” (titre abrégé) dans l’en-tête, puis insérez les numéros de page.

Étape 4 : Pour Chicago : généralement pas d’en-tête ni pied de page (varie selon l’enseignant).

Étape 5 : Double-cliquez dans le corps du document pour quitter l’édition de l’en-tête/pied de page.

Étape 6 : Vérifiez que votre en-tête apparaît sur chaque page.

Des en-têtes corrects assurent que votre travail est identifiable et que les numéros de page sont cohérents.

Insérer des Citations Tout au Long de Votre Travail

Les citations doivent apparaître chaque fois que vous utilisez les mots, idées ou données de quelqu’un d’autre.

Étape 1 : Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une citation (généralement à la fin de la phrase ou du paragraphe).

Étape 2 : Allez dans Références > Insérer une citation.

Étape 3 : Vos sources ajoutées précédemment apparaissent dans une liste. Sélectionnez la source appropriée.

Étape 4 : Word insère automatiquement la citation au format correct selon le style choisi.

Étape 5 : Pour les citations directes, ajustez la citation si nécessaire pour inclure les numéros de page.

Étape 6 : Continuez ainsi tout au long de votre travail, en citant chaque fois que vous faites référence à des sources externes.

Une citation cohérente évite les accusations de plagiat et démontre une pratique académique correcte.

Générer Votre Bibliographie / « Works Cited » / Page de Références

À la fin de votre travail, créez une liste complète des sources citées.

Étape 1 : Placez votre curseur à la fin de votre travail.

Étape 2 : Insérez un saut de page (Ctrl+Entrée) pour commencer la bibliographie sur une nouvelle page.

Étape 3 : Centre et tapez le titre approprié :

• “Works Cited” pour MLA
• “References” pour APA
• “Bibliography” pour Chicago

Étape 4 : Allez dans Références > Bibliographie.

Étape 5 : Sélectionnez un style de bibliographie correspondant à votre style de citation.

Étape 6 : Word génère automatiquement une liste complète et correctement formatée de toutes les sources citées.

Étape 7 : Vérifiez que toutes les sources apparaissent et sont correctement formatées.

Une bibliographie bien formatée témoigne d’une recherche approfondie et d’une rigueur académique.

Formater les Citations

La façon de formater les citations dépend de leur longueur et du style de citation.

Étape 1 : Pour les citations courtes (moins de 40 mots en APA, moins de 4 lignes en MLA) :

• Incluez la citation dans le texte entre guillemets
• Citez immédiatement après la citation
• Exemple : “La recherche montre que…” (Smith 45).

Étape 2 : Pour les citations longues (bloc de citation) :

• Commencez la citation sur une nouvelle ligne
• Indentez tout le bloc d’environ 1,27 cm (0,5 pouce)
• Ne mettez pas de guillemets
• Citez à la fin selon le style

(Le texte original s’interrompt ici, mais la traduction suit la même structure et logique.)

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour apprendre à configurer les marges, les en-têtes, la pagination et d’autres paramètres de mise en page dans Word.
• APA Style — Source de référence pour appliquer correctement les règles de formatage et de citation du style APA dans un travail de recherche.
• MLA Style Center — Guide officiel pour suivre les normes MLA concernant la mise en forme, les citations et la structure d’un document académique.
• Chicago Manual of Style Online — Référence essentielle pour comprendre et appliquer les conventions du style Chicago dans un document de recherche.
• Purdue OWL — Ressource très utile pour revoir les règles générales de rédaction académique et comparer les principaux styles de citation.