Comment trier les données d’un tableau dans Microsoft Word (2026)

Comment trier les données d’un tableau dans Microsoft Word (2026)

Les tableaux Word peuvent être triés selon n’importe quelle colonne — par ordre alphabétique, numérique ou par date. Le tri est utile pour organiser des listes, des inventaires, des contacts ou toute donnée tabulaire. La fonction de tri de Word réorganise automatiquement les données.

Instructions étape par étape

Étape 1 : Créer ou ouvrir un tableau

Assurez-vous que vos données sont dans un tableau Word. Si vos données sont sous forme de texte, convertissez-les d’abord en tableau via Tableau > Convertir > Texte en tableau.

Étape 2 : Sélectionner les données du tableau

Cliquez n’importe où dans le tableau. Sélectionnez toutes les lignes à trier (généralement toutes les lignes de données, en excluant les en-têtes si présents).

Étape 3 : Accéder à la fonction de tri

Cliquez sur l’onglet Création de tableau qui apparaît lorsque le curseur est dans un tableau. Cliquez sur le bouton « Trier » dans le groupe Données.

Étape 4 : Choisir les critères de tri

Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez la colonne selon laquelle trier. Choisissez l’ordre croissant (A-Z ou 1-9) ou décroissant. Sélectionnez le type de données : texte, nombre ou date.

Étape 5 : Définir les options d’en-tête

Si votre tableau contient une ligne d’en-tête, cochez « Ligne d’en-tête » pour que Word ne trie pas les en-têtes. Laissez décoché s’il n’y a pas d’en-tête.

Étape 6 : Appliquer le tri

Cliquez sur OK. Word réorganise instantanément toutes les lignes selon vos critères de tri.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier de cocher « Ligne d’en-tête » lors du tri, ce qui fait que les en-têtes sont traités comme des données et mal placés
• Ne pas sélectionner la bonne colonne de tri, ce qui entraîne un tri selon un champ incorrect
• Trier du texte contenant des nombres comme du texte au lieu de nombres — cela provoque un ordre incorrect (10 avant 2)

Astuces et conseils

• Pour un tri à plusieurs niveaux (trier d’abord par une colonne principale, puis par une secondaire), utilisez les options de tri secondaire dans la boîte de dialogue
• Faites toujours une sauvegarde avant de trier des données importantes au cas où vous auriez besoin d’annuler
• Utilisez l’aperçu dans la boîte de dialogue Trier pour vérifier que le tri fonctionnera correctement avant de l’appliquer

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour apprendre à utiliser les fonctions de tableau dans Word, y compris le tri des lignes par ordre alphabétique, numérique ou chronologique.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique Microsoft pour approfondir les fonctionnalités d’Office et mieux comprendre le comportement des tableaux dans Word.
• Purdue OWL — Utile pour améliorer la clarté et la présentation des contenus organisés en tableaux dans des documents professionnels ou académiques.
• APA Style — Référence pratique pour structurer des tableaux de manière cohérente dans des documents rédigés selon les normes APA.
• Chicago Manual of Style Online — Guide utile pour la présentation et le formatage des tableaux dans des documents qui suivent les règles du Chicago Manual.