Utiliser le suivi des modifications

Introduction au suivi des modifications

Le suivi des modifications enregistre tous les changements apportés à un document, créant une trace d’audit complète.

Activer le suivi des modifications

Bouton de suivi

Allez à Révision > Suivi des modifications > Enregistrer les modifications.

Le bouton change de couleur pour indiquer que le suivi est actif.

Modifications enregistrées

Additions

Les textes ajoutés s’affichent en couleur (par défaut bleu) avec la trace de l’auteur.

Suppressions

Les textes supprimés s’affichent en couleur (par défaut rouge) avec la trace de l’auteur.

Modifications de formatage

Les changements de style, police, etc., sont aussi enregistrés.

Voir les modifications

Volet Modifications

Allez à Révision > Afficher les modifications pour voir un volet affichant tous les changements.

Tableau de comparaison

Vous pouvez afficher le document original, les modifications et la version finale côte à côte.

Auteur des modifications

Chaque modification affiche le nom de l’auteur (généralement le nom d’utilisateur Word).

Vous pouvez utiliser cela pour identifier qui a fait quel changement.

Date et heure des modifications

Chaque modification affiche la date et l’heure du changement.

Cela aide à suivre la chronologie des éditions.

Accepter les modifications

Accepter une par une

Allez à Révision > Accepter pour approuver les modifications individuellement.

Naviguez avec les flèches pour vous déplacer d’un changement à l’autre.

Accepter toutes les modifications

Allez à Révision > Accepter > Accepter tous les changements pour approuver tous les changements à la fois.

Rejeter les modifications

Rejeter une par une

Allez à Révision > Rejeter pour refuser un changement spécifique.

Naviguez entre les changements.

Rejeter tous les changements

Allez à Révision > Rejeter > Rejeter tous les changements pour refuser tous les changements à la fois.

Contrôles de suivi avancés

Afficher les marques

Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les marques d’édition.

Allez à Révision > Affichage pour configurer.

Affichage des marques d’édition

Choisissez comment les modifications s’affichent (dans un volet, côte à côte, etc.).

Suivi multilingue

Le suivi fonctionne avec du texte dans plusieurs langues.

Les modifications sont enregistrées indépendamment de la langue.

Finalize un document

Une fois que vous avez accepté ou rejeté toutes les modifications, le document est finalisé.

Tous les changements sont appliqués ou supprimés.

Supprimer les traces du suivi

Une fois que vous avez finalisé, vous pouvez nettoyer le document.

Allez à Révision > Fin de la révision pour voir les options.

Options de suivi

Paramètres de suivi

Allez à Révision > Suivi des modifications > Affichage pour configurer les paramètres de suivi.

Vous pouvez choisir les couleurs, les styles d’affichage, etc.

Suivi dans les collaborations

Lorsque plusieurs personnes éditent avec le suivi activé, chacun a une couleur unique.

Cela rend facile de voir qui a changé quoi.

Problèmes courants

Les modifications ne s’affichent pas

Assurez-vous que l’affichage des modifications est activé.

Allez à Révision > Afficher les modifications.

Impossible d’accepter une modification

Vérifiez que vous avez la permission d’éditer le document.

Couleurs des auteurs confuses

Si vous avez beaucoup de contributeurs, les couleurs peuvent être confuses.

Utilisez le volet Modifications pour identifier clairement.

Bonnes pratiques

Identifier les auteurs

Assurez-vous que chaque contributeur est correctement identifié par son nom.

Révision progressive

Révisez et acceptez/rejetez les changements au fur et à mesure plutôt que d’attendre la fin.

Documenter les rejets

Si vous rejetez un changement, laissez un commentaire expliquant pourquoi.

Suivi et performance

Les documents volumineux avec beaucoup de modifications suivies peuvent ralentir.

Finalisez le document pour améliorer la performance.

Comparaison de versions

Vous pouvez comparer deux versions d’un document pour voir toutes les différences.

Allez à Révision > Compare.

Conclusion

Le suivi des modifications est essentiel pour les documents collaboratifs. Maîtrisez-le pour une gestion efficace des éditions.