Créer et gérer une table des matières automatique

Introduction à la table des matières

Une table des matières fournit une liste hiérarchisée des chapitres et sections avec leurs numéros de page. Elle est essentielle pour les documents longs.

Préparation : Utiliser les styles de titre

Importance des titres

La table des matières est générée automatiquement à partir des titres. Assurez-vous que tous les titres utilisent les styles Titre 1, Titre 2, etc.

Appliquer les styles de titre

Sélectionnez un titre et allez à Accueil > Styles > Titre 1. Répétez pour tous les titres hiérarchiques.

Insérer une table des matières

Étape 1 : Créer une nouvelle page

Généralement, la table des matières se trouve au début du document. Insérez une nouvelle page au début.

Étape 2 : Accéder aux options

Allez à Références > Table des matières.

Étape 3 : Choisir un style

Word propose plusieurs styles de table des matières. Sélectionnez celui qui correspond à votre document.

Étape 4 : Appliquer

Cliquez sur le style pour générer automatiquement la table des matières.

Styles de table des matières

Format automatique

Word propose des formats prédéfinis qui incluent des éléments comme les points de positionnement et les numéros de page.

Format classique

Un format simple avec titres et numéros de page alignés à droite.

Format moderne

Un design plus contemporain avec des éléments graphiques.

Mettre à jour la table des matières

Lorsque vous modifiez les titres ou la structure de votre document, la table des matières doit être mise à jour.

Mettre à jour automatiquement

Cliquez droit sur la table des matières et sélectionnez Mettre à jour le champ.

Mise à jour complète

Sélectionnez Mettre à jour le champ complet pour reconduire toute la table.

Personnaliser la table des matières

Accéder à la customization

Allez à Références > Table des matières > Table des matières personnalisée.

Options disponibles

• Afficher les numéros de page
• Afficher les positions des numéros de page (droite ou alignés)
• Format des points de positionnement
• Niveaux à inclure

Contrôler les niveaux inclus

Vous pouvez spécifier combien de niveaux de titres inclure. Par exemple, inclure uniquement Titre 1 et Titre 2 mais pas Titre 3.

Modifier les styles de table des matières

Vous pouvez modifier les styles TOC 1, TOC 2, etc., pour personnaliser l’apparence de la table.

Accéder aux styles TOC

Allez à Accueil > Styles et localisez les styles TOC.

Modifier un style

Cliquez droit et sélectionnez Modifier pour ajuster la police, la taille et d’autres attributs.

Table des matières basée sur les signets

Vous pouvez créer une table des matières basée sur des signets au lieu des titres. C’est utile pour les documents non structurés.

Générer une table des figures

Vous pouvez créer une table similaire pour les figures et les tableaux. Allez à Références > Table des figures.

Problèmes courants

La table ne s’affiche pas correctement

Vérifiez que tous les titres utilisent les styles de titre appropriés. Les titres formatés manuellement ne seront pas inclus.

La table ne se met pas à jour

Cliquez droit et sélectionnez Mettre à jour le champ. Vous devrez peut-être faire une mise à jour complète.

Les numéros de page sont incorrects

Assurez-vous que les numéros de page sont correctement configurés et que la structure du document est stable.

Navigation via la table des matières

Vous pouvez Ctrl+clic sur les entrées de la table des matières pour sauter rapidement à cette section.

Table des matières dans les documents maîtres

Pour les documents maîtres avec plusieurs fichiers, la table des matières est générée à partir de tous les sous-documents.

Exporter avec la table des matières

Lorsque vous exportez en PDF ou imprimez, la table des matières s’inclut généralement. Les liens restent actifs dans le PDF.

Bonnes pratiques

Cohérence des titres

Utilisez une hiérarchie cohérente de titres (pas de Titre 3 sans Titre 2).

Placement

Placez la table des matières au début du document, après le titre et les préfaces.

Mises à jour régulières

Mettez à jour la table des matières régulièrement lorsque vous modifiez le document.

Conclusion

La table des matières améliore la navigation dans les documents longs. Générez-la automatiquement pour économiser du temps et maintenir la précision.