Guide de mise en forme des thèses de l'Université de l'Alberta

Normes de mise en forme des thèses de l’Université de l’Alberta

L’Université de l’Alberta applique des directives strictes de mise en forme pour les mémoires de maîtrise et les thèses de doctorat dans toutes les facultés et écoles. Ces normes complètes garantissent une présentation professionnelle, une cohérence et une bonne conservation des travaux académiques.

Normes essentielles de mise en forme

Police et typographie

L’Université de l’Alberta exige des polices professionnelles, clairement lisibles et adaptées au travail académique. Times New Roman est la police préférée ; Arial est également largement acceptée. La taille de police doit être uniformément de 12 points dans tout le texte principal.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent conserver la même famille de polices que le corps du texte. Cela garantit une apparence professionnelle tout en maintenant la lisibilité.

Spécifications des marges

Les marges standard sont de 3,81 cm (1,5 pouce) sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Ces marges permettent une reliure adéquate pour les copies archivées et assurent une présentation professionnelle pour les versions numériques et imprimées de la thèse.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de la thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin, tableaux et annexes peuvent être en simple interligne.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Nom de l’université et de la faculté
• Titre de la thèse (centré, en gras, en majuscules et minuscules)
• Votre nom complet
• Diplôme visé (Maîtrise ès sciences, Doctorat, etc.)
• Nom du département ou du programme
• Nom(s) du ou des directeur(s) de thèse
• Mois et année de soumission

Les éléments préliminaires doivent suivre cet ordre :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité et d’authenticité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé (150-250 mots)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Organisation et structure des chapitres

Numérotez les chapitres clairement et de manière cohérente en chiffres arabes. Les titres de chapitres doivent être descriptifs et formatés de manière distincte du corps du texte, généralement en gras.

Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres. Utilisez un formatage cohérent pour chaque niveau de titre dans toute la thèse. Cette organisation hiérarchique améliore la structure du document et aide les lecteurs à suivre votre argumentation.

Style de citation et références

L’Université de l’Alberta exige généralement le style de citation APA (système auteur-date). Certains programmes peuvent accepter d’autres styles, vérifiez donc auprès de votre directeur ou du coordinateur de département.

Quel que soit le style adopté, appliquez-le de manière cohérente dans tout le document. La liste des références doit apparaître à la fin et inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée.

GenText peut automatiser la mise en forme des citations APA, garantissant la cohérence dans tout votre document.

Citations et citations longues

Les courtes citations (moins de 40 mots) doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et des références. Les citations plus longues doivent être formatées en bloc indenté, à 1,27 cm (0,5 pouce) de la marge gauche, en simple interligne, sans guillemets.

Fournissez les références des sources immédiatement après chaque citation, en incluant les numéros de page lorsque disponibles.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Indiquez la source pour tout tableau ou figure provenant de sources publiées.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans le texte avant leur apparition. Expliquez leur importance et comment ils soutiennent votre argument.

Numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement en chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite ou en bas au centre de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 150 à 250 mots et offrir un résumé concis de l’ensemble de votre thèse. Incluez la question de recherche, la méthodologie, les résultats clés et leur importance.

Rédigez le résumé à la troisième personne et au passé. Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais perturberait le fil narratif s’il était inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés, instruments de recherche, tableaux étendus.

Identifiez les annexes de manière séquentielle : Annexe A, Annexe B, etc. Chaque annexe doit avoir un titre descriptif et commencer sur une page séparée.

Organisation de la liste des références

Classez votre liste de références par ordre alphabétique des noms d’auteurs. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée. Formatez les entrées de manière cohérente selon les directives APA pour les différents types de sources.

Chaque source citée dans le texte doit apparaître dans la liste des références, et chaque élément de la liste doit être cité dans la thèse.

Soumission numérique et imprimée

L’Université de l’Alberta exige une soumission à la fois numérique et imprimée des thèses. La soumission numérique doit être au format PDF avec toute la mise en forme conservée. Testez soigneusement votre PDF sur plusieurs appareils pour assurer un affichage correct.

Les copies imprimées doivent être reliées professionnellement selon les spécifications de l’université. Vérifiez les procédures actuelles de soumission auprès de votre bureau des études supérieures.

Utilisation de GenText pour les thèses de l’Alberta

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant les tâches de mise en forme. L’outil garantit des marges, un interligne, une hiérarchie des titres et une numérotation des pages cohérents dans tout le document.

Les fonctionnalités de gestion des citations APA formatent automatiquement vos références selon les normes APA, en les mettant à jour au fur et à mesure de l’évolution de votre thèse. Les fonctions de plan et d’organisation de GenText vous aident à structurer logiquement vos chapitres et à maintenir une numérotation cohérente.

Problèmes courants de mise en forme à éviter

• Tailles ou styles de police incohérents dans le document
• Marges incorrectes ou espacements irréguliers
• Espacement inapproprié dans les citations en bloc
• Formatage des citations incohérent ou incomplet
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Numérotation des pages incorrecte ou incohérente
• Sections préliminaires incomplètes ou mal ordonnées

Liste de vérification avant soumission

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Marges exactement de 3,81 cm (1,5 pouce) sur tous les côtés
• Police uniformément en taille 12 points
• Interligne double dans tout le texte principal
• Numéros de page correctement positionnés sur chaque page
• Résumé de 150 à 250 mots avec mots-clés appropriés
• Citations conformes au style APA de manière cohérente
• Tous les tableaux et figures numérotés et légendés
• Éléments préliminaires dans le bon ordre
• Copies numériques PDF et imprimées conformes à toutes les spécifications

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université de l’Alberta garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans la collection de la bibliothèque universitaire.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour maîtriser la mise en page, les styles, les sauts de page et les fonctionnalités de Word fréquemment utilisées dans la préparation d’une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource de référence pour approfondir l’utilisation des outils Office, notamment les fonctions avancées de mise en forme et d’automatisation des documents longs.
• Purdue OWL — Guide reconnu pour les conventions de rédaction académique, la structure des travaux universitaires et les bonnes pratiques de présentation des sources.
• APA Style — Référence utile pour les règles de citation et de présentation souvent exigées ou recommandées dans les travaux universitaires de recherche.