Guide de mise en forme des thèses de l'UC Berkeley

Normes de mise en forme des thèses de l’UC Berkeley

L’Université de Californie, Berkeley, applique des normes strictes pour la mise en forme des thèses dans tous les programmes de master et de doctorat. Ces directives garantissent que chaque thèse répond aux attentes de l’université en matière d’excellence académique et de présentation professionnelle. Le respect de ces exigences de mise en forme est une étape cruciale dans le processus d’achèvement de la thèse.

La Graduate Division de l’UC Berkeley fournit des spécifications complètes de mise en forme que tous les candidats doivent suivre. Bien que certaines variations puissent exister entre les départements ou écoles au sein de l’UC Berkeley, les exigences fondamentales de mise en forme restent cohérentes. Ce guide couvre les normes essentielles que vous devez connaître.

Comprendre les exigences de marges de l’UC Berkeley

L’UC Berkeley exige des marges de 1 pouce (2,54 cm) exactes sur les quatre côtés de chaque page de votre thèse. Cela inclut les marges gauche, droite, supérieure et inférieure. Ces marges standard s’appliquent à toutes les pages, y compris la page de titre, le résumé, la table des matières, les chapitres principaux et les annexes.

Si vous prévoyez de faire relier votre thèse, vous pouvez demander une autorisation pour augmenter la marge gauche à 1,5 pouce (3,81 cm). Cet espace supplémentaire permet la reliure sans nuire à la lisibilité du texte. Contactez votre département ou votre conseiller aux études supérieures pour demander cet ajustement.

Assurez-vous que tout le texte reste à l’intérieur des marges spécifiées. Les en-têtes, pieds de page et numéros de page doivent être placés à l’intérieur de ces limites. Évitez de placer du texte dans les marges et veillez à ce que les paramètres de marges soient cohérents sur l’ensemble de votre document.

Normes de police et de mise en forme du texte

Le corps du texte de votre thèse doit être en police claire et lisible de taille 12 points. L’UC Berkeley accepte les polices à empattement standard telles que Times New Roman, Georgia, Garamond ou des polices professionnelles similaires. La couleur du texte doit être noire sur l’ensemble du document. Évitez d’utiliser du texte en couleur, qui pourrait mal se reproduire dans les versions imprimées ou archivées.

Les titres de sections et de chapitres peuvent utiliser des polices plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — pour créer une distinction visuelle et améliorer la lisibilité. Veillez à ce que tous les titres du même niveau aient une mise en forme cohérente dans tout votre document. Si le titre de votre premier chapitre est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en valeur ou distinguer certains éléments textuels, tels que des mots étrangers, des titres de publications ou des termes clés. Cependant, évitez un usage excessif de ces mises en forme spéciales qui pourraient distraire le lecteur ou nuire à la lisibilité.

Interligne et structure des paragraphes

Tout le corps du texte de votre thèse UC Berkeley doit être en double interligne. Cela s’applique au texte des chapitres, introductions, conclusions et à la plupart des autres éléments textuels. Le double interligne assure la clarté et laisse de la place pour des annotations ou corrections.

Les citations longues (généralement plus de trois lignes de prose) doivent être en retrait de 0,5 pouce (1,27 cm) par rapport à la marge gauche et peuvent être en simple interligne. La citation complète doit être correctement introduite et référencée, avec une citation complète placée après la citation.

L’indentation des paragraphes doit être cohérente dans tout le document. Un retrait standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est recommandé. Maintenez un espacement régulier entre les paragraphes, en évitant des écarts excessifs qui pourraient perturber la fluidité de votre texte.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement mise en forme. Le titre doit être centré et écrit en majuscules ou en casse de titre, selon la préférence de votre département. Incluez votre nom, le diplôme visé, le département et la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, incluez un résumé qui offre une synthèse concise de votre recherche. Le résumé ne doit généralement pas dépasser une page et doit être en double interligne. Incluez un numéro de page pour la page du résumé dans votre table des matières.

Votre table des matières doit lister tous les titres de chapitres, les titres des sections principales ainsi que leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse comprend des figures ou des tableaux, fournissez une liste séparée des figures et une liste des tableaux après la table des matières.

Normes de citation et bibliographie

L’UC Berkeley ne prescrit pas un format unique de citation. La plupart des départements en sciences humaines utilisent le style Chicago, tandis que les départements en sciences sociales et sciences peuvent préférer les styles APA ou IEEE. Déterminez le style de citation approprié pour votre domaine avec votre conseiller.

Quel que soit le style choisi, maintenez une cohérence absolue dans tout votre document. Toutes les références aux sources doivent suivre le même format. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées consécutivement dans tout le document ou par chapitre. Toutes les notes doivent être correctement formatées et contenir des informations complètes de citation. Consultez votre guide de style pour les exigences spécifiques concernant la mise en forme des notes.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme cohérente. Utilisez une structure hiérarchique des titres où les titres de chapitres se distinguent des titres de sections, eux-mêmes distincts des sous-sections. Cela crée un plan logique qui aide le lecteur à naviguer dans votre travail.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement mis en forme. Les numéros de chapitre doivent être inclus (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf indication contraire de votre département. Le premier chapitre sert généralement d’introduction ou de premier chapitre substantiel.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide le lecteur à comprendre votre argumentation et à localiser des sujets spécifiques dans votre thèse.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement dans toute votre thèse. Chaque tableau doit comporter une légende descriptive placée au-dessus du tableau, et chaque figure une légende placée en dessous. Les légendes doivent clairement indiquer le contenu de l’élément visuel.

Tous les tableaux et figures doivent être mentionnés dans le texte avant leur apparition. Assurez-vous que les éléments visuels sont bien intégrés à votre argumentation et contribuent de manière significative à celle-ci. Les tableaux ou figures très volumineux peuvent être placés en annexes s’ils sont complémentaires mais importants.

Les annexes doivent suivre votre bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être incluse dans votre table des matières avec les numéros de page correspondants.

Numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page de votre thèse, sauf sur la page de titre. Leur emplacement conventionnel est en bas à droite ou au centre en bas de page. Veillez à une position cohérente dans tout le document.

Les pages des éléments préliminaires — y compris le résumé, la table des matières, les listes de figures ou de tableaux — sont généralement numérotées en chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1.

Certains départements peuvent avoir des exigences spécifiques concernant la pagination. Vérifiez le style de pagination requis par votre département avant de finaliser votre document.

Utilisation de GenText pour la mise en forme de la thèse

GenText simplifie le processus de mise en forme de la thèse en appliquant automatiquement les exigences spécifiques de l’UC Berkeley à l’ensemble de votre document. La plateforme garantit des marges, interlignes, polices et numérotation des pages corrects pendant que vous vous concentrez sur la qualité de votre rédaction.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents dans toute la thèse et gérer précisément la numérotation des pages. La plateforme vous aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon le style choisi.

GenText vous décharge de la mise en forme manuelle, vous permettant de consacrer votre énergie à la recherche et à l’excellence rédactionnelle.

Pré-su

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour maîtriser les fonctions de mise en page de Word, comme les marges, les styles, les en-têtes et la pagination, souvent essentielles pour formater une thèse.
• Microsoft Learn Office — Fournit des ressources plus techniques sur les outils Office qui aident à automatiser et à standardiser la mise en forme d’un document académique.
• Purdue OWL — Une référence incontournable pour les bonnes pratiques de rédaction académique, de citation et de présentation des travaux universitaires.
• APA Style — Utile pour vérifier les règles de citation et de présentation si la thèse suit un style bibliographique de type APA.
• Chicago Manual of Style Online — Une ressource fiable pour les normes de citation, de ponctuation et de mise en forme souvent utilisées dans les travaux universitaires.