Mail Merge בוורד - יצירת מסמכים בכמויות גדולות

מבוא ל-Mail Merge

Mail Merge עוזרת ליצור מסמכים מתאימים אישית בכמויות גדולות. זה שימושי לאותיות שיווקיות, חשבוניות, וכו’.

שלבים בסיסיים של Mail Merge

1. יצור מטבע (template) עם שדות משתנים
2. התחבר לsource של נתונים (Excel, CSV, וכו’)
3. וורד תיצור מסמך לכל רשומה

שלב ראשון: יצור המטבע

שלבים:

1. פתח מסמך חדש
2. כתוב את התוכן הבסיסי
3. הוסף שדות משתנים (שם, כתובת, וכו’)
4. זה יהיה המטבע

שלב שני: חיבור לנתונים

שלבים:

1. לחצו על Mailings בתפריט
2. בחרו Select Recipients
3. בחרו Use Existing List
4. בחרו קובץ נתונים (Excel, CSV, וכו’)
5. בחרו את הטבלה/הגיליון

שלב שלישי: הוסף שדות

שלבים:

1. קליקו בנקודה במטבע שרצונך להוסיף שדה
2. לחצו על Insert Merge Field
3. בחר את השדה (שם, כתובת, וכו’)
4. החזור לשלב זה לכל השדות

שלב רביעי: Merge

שלבים:

1. לחצו על Mailings בתפריט
2. בחרו Merge and Print
3. בחר היכן לשמור את המסמכים המתוצאים
4. וורד תיצור מסמך לכל רשומה

Mail Merge בעברית

בעברית, Mail Merge עובדת בדרך כלל:

שדות בעברית יופעלו כראוי יישור וכיוונים יהיו כראוי

בדוק את תוצאות הראשונות.

טיפים על Mail Merge

טיפ ראשון: בדוק את הנתונים שלך לפני Mail Merge. נתונים לא נקיים יוצרו מסמכים לא נכונים.

טיפ שני: קדם עם מספר קטן של מסמכים בתור בדיקה.

טיפ שלישי: בדוק את תוצאות הראשונות לפני הדפסה בכמויות גדולות.

סיכום

Mail Merge בוורד עוזרת ליצור כמויות גדולות של מסמכים מתאימים אישית. בדוק נתונים, יצור טוב מטבע, וודא שתוצאות נראות כראוי.