שיתוף מסמכים בוורד

מבוא לשיתוף מסמכים

שיתוף מסמכים מאפשר לכמה אנשים לעבוד על אותו מסמך בו זמנית. וורד תומכת בשיתוף דרך Microsoft OneDrive או SharePoint.

בעברית, שיתוף עובד בדיוק כמו באנגלית.

שיתוף עם משתמשים Microsoft

שלבים:

1. לחצו על File בתפריט
2. בחרו Share
3. בחרו Invite People
4. הקלידו כתובות אימייל של המשתמשים
5. בחרו רמת גישה (Edit, View)
6. לחצו Share

בחירת רמת גישה

Edit: המשתמש יכול לערוך את המסמך View: המשתמש יכול רק לראות את המסמך Comment: המשתמש יכול להוסיף הערות אבל לא לערוך

קבלת קישור שיתוף

כדי לקבל קישור:

1. לחצו על File בתפריט
2. בחרו Share
3. בחרו Get Link
4. בחרו סוג (Edit, View, Comment)
5. לחצו Copy Link

אתם יכולים לשתף את הקישור דרך אימייל או הודעה.

הפסקת שיתוף

כדי להפסיק שיתוף:

1. לחצו על File בתפריט
2. בחרו Share
3. בחרו את המשתמש
4. בחרו Remove

או בחרו קישור, בחרו Remove Link.

עבודה שיתופית בו זמנית

כשמשתמשים רבים עורכים ביחד:

1. וורד תציג את שמות כל המשתמשים
2. גרבע אחד יהיה צבע לכל משתמש
3. אתם יכולים לראות מה כל משתמש עורך

שמירה בעיר ועדכונים

כשעובדים יחד:

1. וורד שומרת באופן אוטומטי
2. עדכונים מופיעים בו זמנית
3. אתם לא צריכים ללחוץ Save ידנית

שיתוף בעברית

בעברית, שיתוף עובד בדרך כלל:

מסמכים בעברית יכולים להיות משותפים עדכונים יופיעו בו זמנית

טיפים על שיתוף

טיפ ראשון: בחרו את רמת הגישה בחוכמה. אל תתנו Edit גישה לכל אחד.

טיפ שני: כשעובדים יחד, היו זהירים בתגיות. שתי עריכות בו זמנית יכולות להתנגש.

טיפ שלישי: תקשרו עם משתמשים אחרים כדי לתאם עריכה.

בעיות נפוצות עם שיתוף

בעיה ראשונה: משתמש לא יכול לערוך את המסמך.

פתרון: בדוקו את רמת הגישה. לחצו על File, בחרו Share, בדוקו את ההרשאות.

בעיה שנייה: שני משתמשים ערכו את אותו מקום יחד.

פתרון: וורד בדרך כלל מנהל זאת. אם יש ניגוד, בחרו באיזו גרסה להשתמש.

בעיה שלישית: אני רוצה להפסיק שיתוף אבל לשמור את המסמך.

פתרון: הורידו את המסמך לקומפיוטר שלכם, הפסיקו שיתוף.

שימוש של שיתוף

שיתוף משמש עבור:

קבוצות עבודה פרויקטים שיתופיים עריכה שיתופית של מסמכים

הנסות בו זמנית

וורד מאפשרת עדכונים בו זמנית:

1. כל משתמש רואה עדכונים מהאחרים מיד
2. אין צורך לשלוח גרסאות שונות
3. רק גרסה אחת של המסמך

סיכום

שיתוף מסמכים בוורד מאפשר עבודה יחד בקלות. בחרו רמת גישה בחוכמה, עבדו בהתאמה, וודאו שעדכונים מופיעים. זכרו ששיתוף טוב דורש תקשורת ותיאום בין משתמשים.