עקוב אחרי שינויים בוורד

מבוא ל-Track Changes

Track Changes עוזר לעקוב אחרי שינויים במסמך. זה שימושי כשעובדים עם אחרים או כשרוצים לראות מה השתנה.

בעברית, Track Changes עובד בדיוק כמו באנגלית.

הפעלת Track Changes

שלבים:

1. לחצו על Review בתפריט
2. בחרו Track Changes
3. בחרו On
4. כל שינוי יהיה מוקלד עם צבע
5. השם של העורך יהיה מוצג

כבוי Track Changes

כדי לכבות:

1. לחצו על Review בתפריט
2. בחרו Track Changes
3. בחרו Off

קבלת שינויים

שלבים:

1. לחצו על Review בתפריט
2. בחרו Accept
3. בחרו את השינוי שרצונכם לקבל
4. לחצו Accept
5. השינוי יתחזוקא במסמך

או לקבל כל שינויים:

1. לחצו על Review בתפריט
2. בחרו Accept
3. בחרו Accept All Changes

דחיית שינויים

שלבים:

1. לחצו על Review בתפריט
2. בחרו Reject
3. בחרו את השינוי שרצונכם לדחות
4. לחצו Reject
5. השינוי יוסר מהמסמך

או לדחות כל שינויים:

1. לחצו על Review בתפריט
2. בחרו Reject
3. בחרו Reject All Changes

הצגה של שינויים

כדי לראות את כל השינויים:

1. לחצו על Review בתפריט
2. בחרו Show Markup
3. בחרו Balloons
4. שינויים יופיעו בתיבות בעמודה

צבעי שינויים

וורד משתמשת בצבעים שונים:

כחול: הוסיפו טקסט אדום: מחקו טקסט ירוק: שינוי עיצוב או מידע אחר

Track Changes בעברית

בעברית, Track Changes עובד בדרך כלל:

שינויים בעברית יהיו מוקלדים שם העורך יופיע בנכון

עם זאת, צבעים עלול להיות מוזר עם RTL.

טיפים על Track Changes

טיפ ראשון: הפעילו Track Changes לפני שתתחילו לערוך. זה יעזור לעקוב אחרי כל שינוי.

טיפ שני: שימו הערות כשאתם עורכים כדי להסביר למה עשיתם שינוי.

טיפ שלישי: בדוקו את כל השינויים לפני שאתם מקבלים אותם.

בעיות נפוצות עם Track Changes

בעיה ראשונה: Track Changes מוקלד אבל אני לא רואה את השינויים.

פתרון: לחצו על Review בתפריט, בחרו Show Markup, בחרו Balloons.

בעיה שנייה: אני קיבלתי שינוי ובטעות אבל אני רוצה לחזור.

פתרון: לחצו על Undo (Ctrl+Z) כדי לחזור את הקבלה.

בעיה שלישית: יש הרבה שינויים ואני לא יודע איזה לקבל.

פתרון: בדוקו את המסמך בעזרת שינויים מוקלדים. שקלו להשיג מהעורך למה הם עשו שינוי.

שימוש של Track Changes

Track Changes משמש עבור:

עריכה שיתופית בדיקת טקסט מאחרים ניהול גרסאות של מסמך

בדיקה סופית

לפני שאתם מוודקים את המסמך:

1. בדוקו את כל השינויים
2. קבלו או דחו כל אחד
3. כבו Track Changes
4. בדוקו שהמסמך נראה כמו שאתם רוצים

סיכום

Track Changes בוורד עוזר לעריכה שיתופית. הפעילו מראש, בדוקו שינויים, קבלו או דחו אותם. בעברית, Track Changes עובד בדרך כלל, אך בדוקו את הצבעים. זכרו שעריכה טובה דורשת עקביות וקבלה בעדינות.