Inserindo Data e Hora no Word

Introdução

Inserir data e hora em documentos é essencial para propósitos de rastreamento e conformidade. O Microsoft Word oferece funcionalidades poderosas para inserir e formatar data e hora de forma automática ou estática.

Este tutorial cobre como inserir data e hora em diferentes formatos e configurar atualizações automáticas.

O Que São Campos de Data e Hora?

Campos de data e hora são placeholders especiais que o Word reconhece e pode atualizar automaticamente. Diferentemente de texto digitado manualmente, esses campos sempre mostram informações atuais ou podem ser configurados para atualizar.

Inserindo Data

Método 1: Usando o Menu Inserir

1. Clique onde deseja inserir a data
2. Vá em Inserir > Data e Hora
3. A caixa de diálogo Data e Hora se abrirá
4. Escolha o formato desejado da lista
5. Se desejar que atualize automaticamente, marque Atualizar Automaticamente
6. Clique OK

Formatos Disponíveis

O Word oferece vários formatos de data em português:

• 18 de março de 2026
• 18/3/2026
• 18/03/2026
• 2026-03-18
• 18 Mar 2026
• Quinta-feira, 18 de março de 2026

Método 2: Inserir Campo Manual

1. Pressione Ctrl+F9 para inserir chaves {}
2. Digite: DATE @ “dd/MM/yyyy”
3. Pressione F9 para atualizar
4. A data será inserida

Inserindo Hora

Usando Data e Hora

1. Vá em Inserir > Data e Hora
2. Na lista, procure um formato que inclua hora
3. Marque Atualizar Automaticamente se desejar
4. Clique OK

Formatos de Hora

Alguns formatos disponíveis:

• 14:30:45 (24 horas)
• 2:30:45 PM (12 horas)
• 14h30 (formato português)

Data e Hora Estática vs. Dinâmica

Data Estática

Uma data estática não muda:

• Inserida em Data e Hora sem marcar Atualizar Automaticamente
• Ótima para documentos finalizados
• Mostra a data em que o documento foi criado

Data Dinâmica

Uma data dinâmica muda automaticamente:

• Marcada em Atualizar Automaticamente
• Muda para a data atual toda vez que o documento é aberto
• Útil para documentos modelo ou templates

Configurando Atualização Automática

Para que a data mude toda vez que o documento for aberto:

1. Selecione o campo de data
2. Clique em Data e Hora novamente
3. Marque Atualizar Automaticamente
4. Clique OK

Agora a data será sempre a data do dia atual.

Personalizar Formato de Data

Criar Formato Customizado

1. Vá em Inserir > Data e Hora
2. Se não encontrar o formato desejado, procure opções avançadas
3. Algumas versões permitem Mais Formatos
4. Você pode ver como personalizar o formato de data

Exemplo de Formatos Personalizados

• “dd/MM/yyyy” = 18/03/2026
• “d ‘de’ MMMM ‘de’ yyyy” = 18 de março de 2026
• “EEEE, dd ‘de’ MMMM ‘de’ yyyy” = Quarta-feira, 18 de março de 2026

Inserindo em Cabeçalho/Rodapé

Frequentemente, você quer data em cabeçalho ou rodapé:

1. Vá em Inserir > Cabeçalho > Editar Cabeçalho (ou Rodapé)
2. Clique onde deseja a data
3. Vá em Inserir > Data e Hora
4. Escolha formato e configure atualização
5. Clique OK

Removendo Campo de Data ou Hora

Remover Campo Individual

1. Clique no campo (a data ficará sombreada)
2. Pressione Delete
3. O campo será removido

Remover Campo de Cabeçalho/Rodapé

1. Vá em Inserir > Cabeçalho ou Rodapé > Editar
2. Clique no campo de data
3. Pressione Delete
4. Saia da edição

Data e Hora em Diferentes Locais

Primeira Página com Data Diferente

1. Configure Primeira Página Diferente em cabeçalho
2. Insira data na primeira página
3. Insira data diferente nas outras páginas

Seções com Data Diferente

1. Use quebras de seção
2. Desvincule cabeçalho/rodapé de cada seção
3. Configure data independentemente em cada seção

Formatando Data Depois de Inserir

Alterar Estilo de Fonte

1. Clique no campo de data
2. Use as opções de formatação normais (negrito, itálico, cor)
3. A formatação será aplicada ao campo

Alterar Tamanho

1. Clique no campo
2. Altere o tamanho de fonte normalmente
3. O tamanho mudará

Atualizando Campos de Data Manualmente

Se você marcar Atualizar Automaticamente mas quiser forçar atualização:

1. Clique no campo
2. Pressione F9
3. O campo será atualizado para a data/hora atual

Dicas Profissionais

• Use data automática para documentos que serão reatualizados
• Use data estática para versões finais de documentos
• Insira data no rodapé para parecer profissional
• Sempre revise a data antes de distribuir documentos
• Considere o fuso horário se colaborando internacionalmente

Exemplos de Uso

Contato ou Memorando

• Data no canto superior direito, estática
• Mostra quando o documento foi criado

Relatório Modelo

• Data dinâmica no rodapé
• Sempre mostra data de geração

Documento Colaborativo

• Data estática de criação original
• Data de modificação em comentários

Troubleshooting

Data não mostra

• Verifique se está em modo de edição correto
• Pressione F9 para atualizar
• Tente remover e reinserir

Data mostra errado

• Verifique a data do sistema
• Tente outro formato
• Recrie o campo

Conclusão

Inserir e gerenciar data e hora em documentos Word é simples com os campos apropriados. Com as técnicas deste tutorial, você pode manter seus documentos automaticamente atualizados com informações temporais relevantes.