Como Criar um Dicionário Personalizado no Microsoft Word

Introdução

Os dicionários personalizados no Microsoft Word permitem que você mantenha vocabulários especializados, incluindo terminologia específica do setor, nomes próprios, marcas e jargões técnicos. Em vez de ignorar constantemente os avisos do corretor ortográfico para termos especializados legítimos, criar um dicionário personalizado garante que o Word reconheça seu vocabulário profissional, mantendo a precisão ortográfica para o inglês padrão. O GenText integra-se às configurações do seu dicionário personalizado para fornecer sugestões contextualmente apropriadas para seus domínios de escrita especializada.

Entendendo os Dicionários Personalizados

Um dicionário personalizado é um arquivo que amplia o banco de dados padrão do corretor ortográfico do Word com palavras que você define como corretas. Isso permite:

• Terminologia específica do setor (termos médicos, jurídicos, técnicos)
• Nomes próprios e nomes (nomes de empresas, localidades geográficas)
• Marcas e siglas (termos registrados, abreviações organizacionais)
• Vocabulário especializado (jargão técnico, termos profissionais)
• Palavras pessoais ou regionais (nomes, terminologia local)

O Word consulta automaticamente os dicionários personalizados durante a verificação ortográfica, reduzindo falsos positivos e melhorando a eficiência na revisão de documentos.

Criando Seu Primeiro Dicionário Personalizado

Método 1: Criar Durante a Verificação Ortográfica

O método mais rápido utiliza a interface de verificação ortográfica do Word:

1. Execute a verificação ortográfica (Guia Revisão → Ortografia e Gramática)
2. Encontre uma palavra sinalizada que deseja adicionar
3. Clique na seta ao lado da palavra
4. Selecione Novo Dicionário nas opções do menu
5. Nomeie seu novo dicionário (ex.: “Termos Médicos” ou “Nomes de Marca”)
6. Escolha o local onde o Word armazenará o arquivo
7. Clique em Criar para estabelecer o dicionário
8. O Word adiciona automaticamente as palavras sinalizadas a esse novo dicionário daqui para frente

Método 2: Criar Pelo Menu de Opções

Para criar um dicionário planejado antes da verificação ortográfica:

1. Clique em Arquivo → Opções
2. Selecione Revisão de Texto no menu à esquerda
3. Clique no botão Dicionários Personalizados
4. Clique em Novo na janela de Dicionários Personalizados
5. Digite o nome do arquivo do dicionário (sem caracteres especiais)
6. Verifique o local (o padrão geralmente é adequado)
7. Clique em Salvar para criar
8. Certifique-se de que a caixa ao lado do novo dicionário esteja marcada
9. Clique em OK para confirmar

Adicionando Palavras ao Seu Dicionário Personalizado

Durante a Verificação Ortográfica

1. Execute a verificação Ortografia e Gramática
2. Revise a palavra sinalizada
3. Clique em Adicionar para incluir no dicionário personalizado ativo
4. Confirme a seleção do dicionário se solicitado
5. O Word adiciona a palavra permanentemente ao seu dicionário

Edição Direta do Dicionário

Para adições em lote ou edição manual:

1. Abra Dicionários Personalizados (Arquivo → Opções → Revisão de Texto → Dicionários Personalizados)
2. Selecione o dicionário que deseja editar
3. Clique em Editar para abrir o arquivo do dicionário
4. Adicione palavras uma por linha no editor de texto
5. Salve e feche o arquivo
6. As palavras aparecem imediatamente no seu dicionário

Usando a Função Adicionar

1. Clique com o botão direito na palavra sublinhada como incorreta
2. Selecione Adicionar ao Dicionário no menu de contexto
3. O Word adiciona o termo ao seu dicionário ativo
4. Nenhuma ação adicional é necessária

Gerenciando Múltiplos Dicionários Personalizados

Criando Dicionários Especializados

Organize vocabulários por especialidade:

• Medical_Terms.dic: Terminologia da área de saúde e farmacêutica
• Legal_Vocabulary.dic: Linguagem jurídica e documentos legais
• Technical_Jargon.dic: Termos técnicos específicos do setor
• Project_Names.dic: Nomes de clientes e projetos
• Brand_Glossary.dic: Nomes de empresas e produtos

Alternando Dicionários Ativos

Para usar diferentes dicionários em documentos distintos:

1. Abra a janela Dicionários Personalizados
2. Marque os dicionários que deseja ativar
3. Desmarque os dicionários não usados
4. Aplique ao documento atual ou a todos os documentos
5. O Word usa apenas os dicionários ativos para a verificação ortográfica

Prioridade e Ordem

O Word verifica os dicionários na ordem de prioridade:

1. Palavras adicionadas mais recentemente são verificadas primeiro
2. Seguidas pelos dicionários explicitamente selecionados
3. Todos os dicionários ativos são verificados simultaneamente
4. O dicionário padrão serve como reserva

Gerenciamento Avançado de Dicionários

Compartilhando Dicionários com Equipes

Para ambientes colaborativos:

1. Localize seu arquivo de dicionário personalizado (formato .dic)
2. Copie o arquivo para um local de rede compartilhado
3. Envie para colegas por e-mail ou compartilhamento de arquivos
4. Colegas adicionam o arquivo através da janela Dicionários Personalizados
5. Todos os membros da equipe usam padrões terminológicos idênticos

Fazendo Backup dos Dicionários Personalizados

Proteja seu investimento em dicionários:

1. Identifique os locais dos arquivos de dicionário na janela Dicionários Personalizados
2. Copie todos os arquivos .dic para um local de backup
3. Armazene os backups em nuvem ou disco externo
4. Restaure a partir do backup copiando os arquivos de volta, se necessário

Removendo Palavras dos Dicionários Personalizados

Se você adicionou palavras incorretas por engano:

1. Abra a janela Dicionários Personalizados
2. Selecione o dicionário que contém o erro
3. Clique em Editar
4. Localize e exclua a palavra incorreta
5. Salve o arquivo do dicionário
6. O Word não reconhecerá mais a palavra excluída

Melhores Práticas para Dicionários Personalizados

Padrões Organizacionais

• Mantenha a ortografia consistente em toda a organização
• Crie dicionários que correspondam ao seu setor ou área
• Documente os propósitos e conteúdos dos dicionários
• Compartilhe dicionários entre membros da equipe
• Revise os dicionários periodicamente para garantir precisão

Controle de Qualidade

• Verifique a ortografia antes de adicionar palavras
• Evite adicionar abreviações, a menos que sejam padrão na sua área
• Verifique variações ortográficas e defina padrões
• Remova palavras se forem comprovadamente incorretas posteriormente
• Mantenha dicionários separados organizados por assunto

Integração com o Fluxo de Trabalho de Escrita

• Crie dicionários antes de iniciar projetos importantes
• Revise o conteúdo dos dicionários antes da distribuição de documentos
• Compartilhe dicionários especializados com membros da equipe
• Atualize os dicionários conforme a terminologia evolui
• Mantenha documentação das adições ao dicionário

Solução de Problemas com Dicionários

Palavras ainda aparecem como incorretas: Verifique se o dicionário correto está ativado na janela Dicionários Personalizados

Não consegue localizar o arquivo do dicionário: Verifique o local do arquivo nas opções de Dicionários Personalizados; pode estar oculto nas pastas AppData ou Application Support

Alterações no dicionário não são salvas: Certifique-se de salvar o arquivo após a edição no editor de texto

Dicionário não carrega: Verifique se o formato do arquivo é .dic; arquivos corrompidos podem precisar ser recriados

Dicionário personalizado disponível em alguns programas, mas não em outros: Verifique se todos os aplicativos do Office estão configurados para usar o mesmo dicionário

Comparando Métodos de Dicionários Personalizados

Nível do Sistema vs. Específico do Documento

• Nível do sistema: Disponível em todos os documentos e aplicativos do Office
• Específico do documento: Anexado a documentos individuais para uso especializado
• Abordagem combinada: Use ambos para máxima flexibilidade

Construindo Vocabulário ao Longo do Tempo

Desenvolvimento eficaz do dicionário:

1. Comece com termos comuns da sua especialidade
2. Adicione palavras conforme as encontrar durante a escrita
3. Revise e refine as entradas periodicamente
4. Compartilhe dicionários bem-sucedidos com colegas
5. Atualize conforme os padrões terminológicos evoluem

Conclusão

Os dicionários personalizados transformam as capacidades do corretor ortográfico do Word para se adequar ao seu vocabulário profissional, eliminando avisos desnecessários enquanto mantêm a precisão ortográfica. Ao criar dicionários organizados e bem mantidos, você melhora a qualidade dos documentos e agiliza seu fluxo de trabalho de escrita. O GenText funciona em conjunto com seus dicionários personalizados para garantir que sua terminologia especializada apareça de forma natural e apropriada em seus documentos, mantendo a consistência com os padrões profissionais da sua área.

Leitura Adicional

• Microsoft Support — Word — Recurso oficial da Microsoft com instruções detalhadas e solução de problemas para gerenciamento de dicionários personalizados no Word.

Leitura adicional

• Microsoft Support Word — Documentação oficial da Microsoft com instruções práticas para recursos do Word, incluindo configuração e gerenciamento de dicionários personalizados.
• Microsoft Learn Office — Fonte técnica da Microsoft para entender melhor os recursos do Microsoft Office e encontrar orientações mais detalhadas sobre personalização no Word.
• Purdue OWL — Útil para revisar boas práticas de escrita e padronização de termos, o que ajuda a decidir quais palavras vale a pena adicionar ao dicionário personalizado.
• UNC Writing Center — Oferece orientações claras sobre escrita acadêmica e consistência vocabular, úteis para organizar termos especializados e nomes próprios.