دليل تنسيق الرسائل الجامعية في الجامعة الأمريكية في بيروت

المقدمة

تُعد الجامعة الأمريكية في بيروت (AUB)، المؤسسة البحثية الرائدة في الشرق الأوسط والسباقة في التعليم العالي، من المؤسسات التي تحافظ على معايير شاملة لتنسيق الرسائل الجامعية في جميع برامج الدراسات العليا. تهدف هذه الإرشادات إلى ضمان التناسق والعرض المهني للأبحاث. يقدم هذا الدليل تعليمات تفصيلية لتنسيق رسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه في الجامعة الأمريكية في بيروت.

إعداد الصفحة ومتطلبات الهوامش

إعداد الورق والصفحة

تتطلب الجامعة الأمريكية في بيروت استخدام ورق A4 (210مم × 297مم) مع المواصفات التالية للهوامش:

• الهامش العلوي: 25مم
• الهامش السفلي: 25مم
• الهامش الأيسر: 25مم
• الهامش الأيمن: 25مم

توفر الهوامش الموحدة مظهراً متوازناً للصفحة مناسباً لكل من النسخ الرقمية والمطبوعة.

تباعد الأسطر

استخدم تباعد أسطر بمقدار 1.5 في جميع أجزاء الرسالة، بما في ذلك النص الأساسي، الاقتباسات المقتبسة، والحواشي السفلية. يعزز هذا التباعد من سهولة القراءة مع الحفاظ على المظهر المهني.

معايير الخط والطباعة

اختيار الخط للمحتوى الإنجليزي

• النص الأساسي: حجم 12 نقطة، Times New Roman أو Arial
• العناوين: حجم 12 نقطة أو أكبر، متناسق مع النص الأساسي
• الحواشي السفلية: حجم 10 نقاط، نفس خط النص الأساسي
• التسميات التوضيحية: حجم 10 نقاط، يمكن أن تكون بتباعد أسطر مفرد

اختيار الخط للمحتوى العربي

• النص الأساسي: حجم 12 نقطة، خطوط عربية مثل Traditional Arabic، Arial Arabic، أو Simplified Arabic
• العناوين: حجم 12 نقطة أو أكبر، بخط عريض عربي
• الحواشي السفلية: حجم 10 نقاط، نفس خط النص الأساسي

حافظ على تناسق الخطوط داخل كل قسم لغوي في المستند.

تنسيق النص

استخدم الخط العريض لعناوين الفصول والعناوين الرئيسية. الخط المائل مناسب لعناوين الكتب، أسماء المجلات، وللتأكيد. يُفضل تجنب التسطير واستخدام الخط العريض أو المائل بدلاً منه.

هيكل الصفحات التمهيدية

تنسيق صفحة العنوان

يجب أن تتضمن صفحة عنوان الرسالة:

1. شعار واسم الجامعة الأمريكية في بيروت
2. اسم الكلية (بالإنجليزية والعربية)
3. اسم القسم (بالإنجليزية والعربية)
4. نوع الدرجة: رسالة ماجستير أو أطروحة دكتوراه
5. العنوان الكامل للرسالة (بالإنجليزية والعربية)
6. اسمك الكامل
7. اسم المشرف (أسماء المشرفين)
8. شهر وسنة التقديم

يجب أن تكون صفحة العنوان نظيفة وموضوعة في الوسط. لا تضع رقم صفحة على صفحة العنوان.

إعلان الأصالة

تضمن إعلاناً موقعاً يؤكد:

• أن العمل هو بحثك الأصلي
• لم يتم تقديمه لأي مؤسسة أخرى
• تم الاستشهاد بجميع المصادر بشكل صحيح
• فهم سياسات النزاهة الأكاديمية

يجب توقيع الإعلان وتاريخ توقيعه من قبلك.

الملخص باللغة الإنجليزية

قدم ملخصاً من 150 إلى 300 كلمة باللغة الإنجليزية يتضمن:

• أهداف البحث وأهميته
• المنهجية المستخدمة
• النتائج الرئيسية
• الاستنتاجات والتداعيات

الملخص باللغة العربية

قدم ملخصاً معادلاً باللغة العربية (الملخص) يحتوي على نفس المعلومات.

الكلمات المفتاحية

أدرج 4-6 كلمات مفتاحية باللغتين الإنجليزية (Keywords) والعربية (الكلمات المفتاحية)، مرتبة أبجدياً.

هيكل وتنظيم الرسالة

المكونات المطلوبة

تتضمن رسالة الجامعة الأمريكية في بيروت الكاملة:

1. صفحة العنوان
2. إعلان الأصالة
3. الملخص باللغة الإنجليزية (Abstract)
4. الملخص باللغة العربية (الملخص)
5. الكلمات المفتاحية باللغتين
6. الشكر والتقدير (اختياري)
7. جدول المحتويات
8. قائمة الأشكال (إن وجدت)
9. قائمة الجداول (إن وجدت)
10. المقدمة
11. الفصول من 1 إلى ن (الفصول البحثية الرئيسية)
12. الخاتمة/الملخص
13. المراجع/الببليوغرافيا
14. الملاحق (إن وجدت)

تنظيم الفصول

يجب أن يحتوي كل فصل على:

• رقم الفصل وعنوان واضح
• تنظيم منطقي للأقسام
• تنسيق متناسق في جميع أنحاء الفصل

استخدم التسلسل الهرمي للعناوين التالي:

• عنوان الفصل: حجم 14 نقطة، عريض
• عنوان القسم: حجم 13 نقطة، عريض
• عنوان القسم الفرعي: حجم 12 نقطة، عريض
• عنوان الفقرة: حجم 12 نقطة، مائل

الاستشهاد والمراجع

طرق الاستشهاد

توصي الجامعة الأمريكية في بيروت بشكل رئيسي بأسلوب هارفارد وشيكاغو:

أسلوب هارفارد: المؤلف، أ. (السنة). عنوان الكتاب. الناشر.

Hourani, A. (2004). A History of the Arab Peoples. Faber and Faber.

أسلوب شيكاغو: المؤلف، أ. عنوان الكتاب. الناشر، السنة.

Hourani, A. A History of the Arab Peoples. Faber and Faber, 2004.

تنسيق قائمة المراجع

رتب جميع المراجع أبجدياً حسب اسم العائلة للمؤلف. أدرج معلومات النشر الكاملة لكل مصدر. بالنسبة للمصادر الإلكترونية، أدرج روابط URL وتواريخ الوصول عند الاقتضاء.

يجب تنسيق جميع المراجع بشكل متناسق باستخدام أسلوب الاستشهاد المختار في كامل المستند.

الجداول والأشكال

تسميات الجداول والأشكال

تكون تسميات الجداول فوق الجدول (مثلاً: جدول 1: الوصف). وتكون تسميات الأشكال تحت الشكل (مثلاً: شكل 1: الوصف). يمكن ترقيم الجداول والأشكال بشكل متسلسل أو حسب الفصل (جدول 1.1، جدول 1.2).

معايير الجودة

يجب أن تكون جميع الأشكال عالية الدقة (300 نقطة في البوصة على الأقل). يجب تنسيق الجداول بشكل احترافي مع حدود واضحة وتباعد متناسق. تأكد من أن الأشكال الملونة تظل مفهومة عند الطباعة بالأبيض والأسود.

قوائم الرسوم التوضيحية

قدم قوائم شاملة للأشكال والجداول إذا احتوت رسالتك على أكثر من خمسة من كل منهما.

ترقيم الصفحات والرؤوس

قواعد الترقيم

عادةً لا تُرقم صفحات المواد التمهيدية. يستخدم المحتوى الرئيسي أرقاماً عربية تبدأ من 1 في صفحة المقدمة. تظهر أرقام الصفحات في الركن السفلي الأيمن من كل صفحة.

الرؤوس المتكررة

تضمن الرؤوس أو التذييلات رقم الفصل وعنوانه. حافظ على تنسيق متناسق للرؤوس والتذييلات في كامل المستند.

متطلبات التسليم

التسليم المطبوع

قدّم العدد المطلوب من النسخ المجلدة (عادة 2-3 نسخ) بتجليد احترافي:

• تجليد احترافي (حلزوني، غلاف صلب، أو حسب إرشادات القسم)
• عمود واضح على الغلاف يحتوي على اسم العائلة، عنوان مختصر للرسالة، والسنة
• غلاف واقٍ (ملون أو بلاستيك شفاف حسب متطلبات القسم)

التسليم الرقمي

قدّم نسخة أو أكثر بصيغة PDF عبر نظام الجامعة الأمريكية في بيروت:

• التنسيق: PDF قابل للبحث (ليس صوراً ممسوحة ضوئياً)
• تسمية الملف: Surname_FirstName_Year.pdf
• حجم الملف: أقل من 50 ميجابايت
• جميع الصفحات مرقمة بشكل صحيح
• إشارات مرجعية للفصول الرئيسية
• روابط تفاعلية للمرجع المتقاطع

استخدام GenText لتنسيق رسائل الجامعة الأمريكية في بيروت

يُعد GenText أداة قيمة لإدارة متطلبات تنسيق الرسائل الجامعية الشاملة في الجامعة الأمريكية في بيروت، خاصة للرسائل الثنائية اللغة. يضمن هذا البرنامج أن يلتزم مستندك بجميع المواصفات المؤسسية مع الحفاظ على التناسق البصري في كامل المستند.

يوفر GenText:

• تطبيق تلقائي لأنماط التنسيق الموحدة
• إدارة متناسقة للخطوط والأحجام للنصوص الإنجليزية والعربية
• التعامل الصحيح مع النصوص ثنائية الاتجاه (إنجليزي-عربي)
• الحفاظ على هيكلية العناوين الهرمية
• التوليد التلقائي لجداول المحتويات وقوائم الرسوم التوضيحية
• نظام ترقيم الصفحات مع التعامل الصحيح للمواد التمهيدية
• تنسيق الاستشهادات بأسلوبي هارفارد أو شيكاغو
• إنشاء احترافي لتسميات الجداول والأشكال
• ربط المراجع المتقاطعة لتسهيل التنقل في المستند
• تنسيق ثنائي اللغة للملخص والكلمات المفتاحية

باستخدام GenText منذ بداية كتابة رسالتك، ستتمكن من إدارة التنسيق المعقد للوثائق الثنائية اللغة وضمان الالتزام الكامل بمتطلبات الجامعة الأمريكية في بيروت.

الأخطاء الشائعة في التنسيق

1. تباعد الأسطر غير المتناسق: تحقق من تباعد 1.5 في جميع أجزاء النص بما في ذلك الاقتباسات
2. تفاوت حجم الخط: تأكد من أن النص الأساسي بحجم 12 نقطة وحافظ على تسلسل العناوين
3. عدم اتساق الهوامش: تحقق من ضبط جميع الهوامش على 25مم
4. عدم اتساق الاستشهادات: تحقق من تطابق جميع المراجع مع مدخلات الببليوغرافيا بدقة
5. مشاكل النص الثنائي اللغة: تأكد من المزج الصحيح بين المحتوى الإنجليزي والعربي

التحقق قبل التسليم

قبل إنهاء التسليم:

• ✓ تم ضبط جميع الهوامش بشكل صحيح على 25مم من جميع الجهات
• ✓ يستخدم النص الإنجليزي خط Times New Roman بحجم 12 نقطة، والنص العربي الخط المناسب بحجم 12 نقطة
• ✓ تباعد الأسطر 1.5 في كامل المستند
• ✓ تظهر أرقام الصفحات في الركن السفلي الأيمن
• ✓ تبدأ جميع الفصول على صفحات جديدة
• ✓ النصوص الإنجليزية والعربية متناسقة ومضبوطة بشكل صحيح

قراءات إضافية

• APA Style — مرجع مهم لفهم أسلوب التوثيق الأكاديمي الشائع في الرسائل الجامعية، خاصة عند ضبط الاستشهادات وقائمة المراجع وفق معايير دقيقة.
• Chicago Manual of Style Online — يفيد في معرفة قواعد التنسيق والتحرير الأكاديمي والهوامش والتوثيق، وهو مناسب للرسائل التي تتطلب دقة شكلية عالية.
• Microsoft Support Word — يساعد في تطبيق إعدادات المستند مثل الهوامش، الترقيم، أنماط العناوين، والفواصل بما يوافق متطلبات تنسيق الرسائل.
• Purdue OWL — مصدر تعليمي موثوق لأساسيات الكتابة الأكاديمية والتوثيق والتنظيم، ويمكن الاستفادة منه عند إعداد الرسالة باللغة الإنجليزية.
• Microsoft Learn Office — يوفر شروحات تقنية متقدمة لأدوات أوفيس التي قد تحتاجها في تنسيق الرسائل وإدارة الجداول والفهارس والتنسيق الاحترافي.