دليل تنسيق الرسائل الجامعية في جامعة مدينة هونغ كونغ (2026)

دليل تنسيق الرسائل الجامعية في جامعة مدينة هونغ كونغ

تحافظ جامعة مدينة هونغ كونغ على معايير تنسيق شاملة لجميع رسائل وأطروحات الدراسات العليا. يغطي هذا الدليل متطلبات التنسيق الخاصة بجامعة CityU.

إعداد الصفحة والهوامش

تضمن مواصفات الهوامش في جامعة CityU الربط الصحيح والمظهر المهني.

الهامش الأيسر: 1 بوصة، أو 1.5 بوصة إذا كان الربط على اليسار - تحقق مع قسمك.

الهامش الأيمن: 1 بوصة - هامش قياسي.

الهامش العلوي: 1 بوصة - يُطبق بشكل موحد على جميع الصفحات.

الهامش السفلي: 1 بوصة - لضمان التباعد المناسب لأرقام الصفحات.

حجم الورق: A4 (210مم × 297مم) هو المعيار.

اتجاه الصفحة: الاتجاه الرأسي (عمودي) هو المعيار.

تعيين الهوامش في Word: تخطيط الصفحة > الهوامش > هوامش مخصصة (يسار: 1”، يمين: 1”، أعلى: 1”، أسفل: 1”).

متطلبات الخطوط

تحافظ جامعة CityU على مواصفات واضحة للخطوط المستخدمة في إعداد الرسائل.

خط النص الأساسي: Times New Roman بحجم 12 نقطة هو المعيار.

تباعد الأسطر: مطلوب تباعد مزدوج (2.0) لجميع نص الجسم.

الحواشي السفلية والنهاية: يمكن أن تكون بتباعد مفرد وبحجم 10 نقاط.

اتساق الخط: استخدم نفس الخط في كامل نص الجسم.

العناوين: عناوين الفصول بخط عريض 14 نقطة، وعناوين الأقسام بخط عريض 12 نقطة.

الجداول والأشكال: يمكن استخدام خطوط صغيرة تصل إلى 10 نقاط إذا لزم الأمر.

تنسيق صفحة العنوان

يجب أن تتضمن صفحة العنوان الخاصة بك:

العناصر المطلوبة:

• عنوان الرسالة
• اسم المؤلف
• الدرجة العلمية (مثلاً دكتوراه في الفلسفة)
• القسم
• جامعة مدينة هونغ كونغ
• تاريخ التسليم

التخطيط: قم بمركزية جميع العناصر مع توازن في التباعد.

ترقيم الصفحات: غير مرقمة ولكن تُحسب كصفحة i.

تباعد الأسطر: تباعد مفرد لصفحة العنوان.

متطلبات الملخص

الطول: من 300 إلى 500 كلمة لمعظم رسائل جامعة CityU.

المحتوى: لخّص مشكلة البحث، المنهجية، النتائج، والأهمية.

موقع الصفحة: على صفحة منفصلة بعد صفحة العنوان.

العنوان: قم بمركزية كلمة “ABSTRACT” بالأحرف الكبيرة.

التنسيق: تباعد مزدوج، ونفس خط نص الجسم.

جدول المحتويات

التنسيق: يشمل عناوين الفصول والأقسام الرئيسية مع أرقام الصفحات.

العنوان: قم بمركزية “TABLE OF CONTENTS” بالأحرف الكبيرة.

التنسيق: تباعد مزدوج مع نقاط توجيه.

الإنشاء التلقائي: استخدم References > Table of Contents في Word.

أنماط العناوين والتدرج

عناوين الفصول (المستوى 1): 14 نقطة عريض، مركزي، يبدأ في صفحة جديدة.

عناوين الأقسام (المستوى 2): 12 نقطة عريض، محاذاة لليسار.

عناوين الفروع (المستوى 3): 12 نقطة عريض مائل، محاذاة لليسار.

عناوين الفقرات (المستوى 4): 12 نقطة عريض، نمط متصل.

الاتساق: استخدم معرض الأنماط Styles في Word لجميع العناوين.

ترقيم الصفحات

المواد التمهيدية: استخدم الأرقام الرومانية الصغيرة (i, ii, iii).

نص الجسم: ابدأ بالأرقام العربية (1, 2, 3) مع المقدمة.

الملحقات: استمر في ترقيم الأرقام العربية.

موقع رقم الصفحة: الزاوية العلوية اليمنى أو في منتصف أسفل الصفحة.

التنفيذ: استخدم Insert > Page Numbers مع فواصل الأقسام.

متطلبات نمط الاقتباس

عادةً ما تستخدم جامعة CityU نظام هارفارد للاقتباس.

النظام القياسي: نظام هارفارد (المؤلف-التاريخ).

بديل: قد يُقبل IEEE لبرامج الهندسة.

التحقق: تحقق مع قسمك للمتطلبات الخاصة.

استخدام GenText: يدعم GenText أنماط هارفارد، IEEE، APA، شيكاغو، وغيرها من الأنماط الرئيسية.

تنسيق الأشكال والجداول

عناوين الجداول: فوق الجداول بخط 12 نقطة.

تسميات الأشكال: تحت الأشكال.

اقتباسات المصادر: أدرج مصادر جميع البيانات.

الدمج: ضمن النص بالقرب من المراجع.

القوائم: أدرجها إذا كان لديك أكثر من 5 أشكال أو جداول.

الببليوغرافيا والمراجع

الترتيب: أبجدي حسب اسم عائلة المؤلف.

العنوان: قم بمركزية “REFERENCES” بالأحرف الكبيرة لنمط هارفارد.

التنسيق: مسافة بادئة معلقة، تباعد مزدوج.

الملاحق

التسمية: عنونها “الملحق أ”، “الملحق ب”، وهكذا.

ترقيم الصفحات: استمر من نص الرسالة الرئيسي.

المحتوى: يشمل المواد التكميلية.

متطلبات التسليم الإلكتروني

صيغة الملف: قدم الملف بصيغة PDF مع تضمين الخطوط إلى مستودع جامعة CityU.

تسمية الملف: اتبع قواعد التسمية الخاصة بجامعة CityU.

موعد التسليم: تحقق مع قسمك للمواعيد النهائية.

نصائح التنسيق في Microsoft Word

إنشاء أنماط مخصصة: عرّف الأنماط قبل البدء بالكتابة.

استخدام فواصل الأقسام: لفصل المواد التمهيدية عن نص الرسالة.

إنشاء جدول المحتويات: استخدم References > Table of Contents.

التحقق من الهوامش: تحقق قبل الانتهاء.

أفضل ممارسات التنسيق في Word لجامعة CityU

مرحلة الإعداد: قبل الكتابة، اضبط الهوامش، عرّف أنماط مخصصة لكل عناصر النص، اضبط رؤوس وتذييلات الصفحات، حدد تباعد الأسطر (2.0 لنص الجسم).

مرحلة الكتابة: طبق الأنماط من معرض الأنماط باستمرار، استخدم Ctrl+Enter لفواصل صفحات الفصول، أدخل الحواشي عبر References > Footnotes، احفظ العمل كل 15-30 دقيقة لتجنب فقدان البيانات.

مرحلة المراجعة: حدّث جدول المحتويات تلقائيًا، تحقق من جميع الهوامش والخطوط، راجع اتساق التنسيق في كامل المستند.

مرحلة التسليم: أنشئ ملف PDF مع تضمين الخطوط، تحقق من اسم الملف وفق القواعد، تأكد من أن حجم الملف أقل من 100 ميجابايت، اختبر عرض PDF على أجهزة مختلفة.

المشكلات الشائعة في تنسيق جامعة CityU وحلولها

أنماط العناوين غير المتناسقة: استخدام التنسيق اليدوي بدلاً من معرض الأنماط. الحل: عرّف أنماط العناوين قبل الكتابة وطبقها حصريًا عبر معرض الأنماط.

مشاكل ترقيم الصفحات: استخدام فواصل الصفحات بدلاً من فواصل الأقسام. الحل: أدخل فواصل الأقسام بين الأجزاء، واضبط ترقيم الصفحات لكل قسم على حدة.

عدم اتساق الهوامش: تطبيق الهوامش على نص محدد بدلاً من المستند كاملًا. الحل: اختر كل النص (Ctrl+A) ثم طبق الهوامش عبر تخطيط الصفحة > الهوامش.

أخطاء جدول المحتويات: إنشاؤه يدويًا بدلاً من التوليد التلقائي. الحل: استخدم References > Table of Contents وقم بالتحديث بعد التعديل عبر النقر بزر الماوس الأيمن > Update Field.

مشاكل عرض الخطوط: عدم تضمين الخطوط في ملف PDF. الحل: اذهب إلى ملف > خيارات > حفظ وتأكد من تفعيل “تضمين الخطوط في الملف” قبل التحويل.

قائمة التحقق قبل التسليم

• الهوامش صحيحة (1.5” يسار، 1” الباقي)
• نص الجسم: Times New Roman، 12 نقطة، تباعد مزدوج
• جميع العناوين منسقة بشكل صحيح عبر الأنماط
• ترقيم الصفحات صحيح ومتناسق
• الملخص: 300-500 كلمة
• جميع الجداول/الأشكال مع عناوين ومصادر
• الببليوغرافيا كاملة ومرتبة أبجديًا
• صفحة العنوان تحتوي على جميع العناصر المطلوبة
• جدول المحتويات دقيق
• ملف PDF مع تضمين الخطوط واسم ملف صحيح

الموارد والأدوات ذات الصلة

مولد الاقتباسات GenText: يدعم جميع أنماط الاقتباس الرئيسية لتوليد الاقتباسات بسرعة ودقة.

دروس تنسيق Word:

• كيفية تنسيق رسالة في Word
• كيفية إنشاء وتحديث جدول المحتويات
• كيفية استخدام فواصل الأقسام لترقيم صفحات مختلف
• كيفية إنشاء أنماط عناوين مخصصة

الخاتمة

التنسيق الصحيح للرسائل في جامعة CityU يعكس الاحترافية والنزاهة الأكاديمية. استخدم أدوات Word بفعالية وارجع إلى هذا الدليل طوال إعداد رسالتك.

للحصول على أحدث المعلومات حول متطلبات الرسائل في جامعة CityU، استشر قسمك أو موقع الجامعة. قد تختلف المتطلبات حسب القسم، لذا تحقق مع مشرفك.

مع الاهتمام الدقيق بهذه المتطلبات، ستلبي رسالتك جميع معايير جامعة CityU وتعرض بحثك بشكل مهني.

قراءة إضافية

• Purdue OWL (مختبر الكتابة عبر الإنترنت) — مصدر شامل للكتابة الأكاديمية، التنسيق، وإرشادات الاقتباس المتعلقة بإعداد الرسائل.
• APA Style — إرشادات رسمية لنمط APA مفيدة لمعايير الاقتباس والتنسيق المطلوبة عادة في الرسائل.
• دعم Microsoft — Word — ضروري لفهم كيفية تنسيق المستندات باستخدام Microsoft Word، البرنامج الأكثر استخدامًا.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — مفيد لضبط الهوامش، التباعد، أنماط العناوين، وإعدادات المستند في Word بما يتوافق مع متطلبات تنسيق الرسائل الجامعية.
• Microsoft Learn Office — يقدّم إرشادات عملية وأدوات متقدمة لأتمتة التنسيق وإدارة القوالب في مستندات الأبحاث والرسائل.
• Purdue OWL — مرجع موثوق لأساسيات الكتابة الأكاديمية والتوثيق، مما يساعد في تنسيق الاقتباسات والقوائم المرجعية بدقة.
• APA Style — مفيد إذا كانت الجامعة تطلب أسلوب APA في الاستشهادات والمراجع داخل الرسالة أو الأطروحة.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع مهم لفهم قواعد التنسيق والتحرير الأكاديمي، خصوصًا عند الحاجة إلى أسلوب توثيق أو إعداد نص صارم ومنظم.