إصلاح: عدم تحديث الفهرس في وورد

المشكلة

يحتوي مستند وورد الخاص بك على فهرس، لكن الإدخالات الجديدة لا تظهر بعد إضافتها. تم إنشاء الفهرس منذ أيام ولم يتغير رغم التعديلات الكبيرة على المستند. يعرض الفهرس الإدخالات القديمة لكنه يتجاهل الكلمات المفتاحية الجديدة. حذف الفهرس وإعادة إنشائه يؤدي إلى فهرس فارغ. يبقى الفهرس ثابتًا على حالة الإنشاء ولا يعكس محتوى المستند الحالي.

الحل السريع

قم بتحديث الفهرس فورًا:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الفهرس في مستندك
2. اختر تحديث الحقل
3. ستظهر نافذة تسألك: “تحديث إدخالات الفهرس فقط؟” أم “تحديث الفهرس بالكامل؟”
4. اختر “تحديث الفهرس بالكامل” (إلا إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط)
5. اضغط موافق
6. يتم تحديث الفهرس بأحدث الإدخالات
7. تم الأمر

إذا لم يتغير الفهرس، تابع الحل خطوة بخطوة.

الحل خطوة بخطوة

الخطوة 1: فهم هيكل الفهرس

الفهارس تتطلب تعليم الإدخالات يدويًا.

1. على عكس جدول الأشكال (الذي يستخدم التسميات التوضيحية)، يجب تعليم الإدخالات في الفهرس يدويًا
2. لكل كلمة تريد إدراجها في الفهرس:
   • حدد الكلمة في المستند
   • اذهب إلى المراجع > تعليم الإدخال
   • يتم تعليم الإدخال وإضافته للفهرس
3. الكلمات غير المعلمة لن تظهر في الفهرس
4. إذا أضفت محتوى جديدًا ولم تعلم الإدخالات، فلن تظهر في الفهرس

الخطوة 2: تعليم الإدخالات الجديدة للفهرس

أضف الكلمات التي تريد فهرستها.

1. حدد أول كلمة تريد إدراجها في الفهرس
2. اذهب إلى المراجع > تعليم الإدخال (أو إدراج > الفهرس والجداول > فهرس > تعليم الإدخال)
3. تفتح نافذة تعليم إدخال الفهرس
4. يظهر حقل الإدخال الرئيسي مع الكلمة
5. يمكنك تعديلها إذا لزم الأمر
6. اضغط على زر إضافة في الأسفل (ليس “تعليم الكل”)
7. يتم تعليم الكلمة للموقع الحالي فقط
8. اضغط تعليم لكل ظهور للكلمة
9. أو اضغط تعليم الكل لتعليم كل الظهورات في المستند
10. عند الانتهاء من تعليم كلمة، أغلق النافذة
11. حدد الكلمة التالية وكرر العملية

الخطوة 3: تعليم عدة إدخالات بسرعة

للكلمات العديدة، علم بسرعة.

1. حدد أول كلمة
2. اذهب إلى المراجع > تعليم الإدخال
3. تظهر الكلمة في حقل الإدخال الرئيسي
4. اضغط تعليم الكل لتعليم كل الظهورات
5. أغلق النافذة بزر X (لا تضغط موافق بعد)
6. حدد الكلمة التالية في المستند
7. اذهب إلى المراجع > تعليم الإدخال مجددًا
8. تظهر الكلمة التالية
9. اضغط تعليم الكل
10. كرر حتى تعلم كل الكلمات
11. أغلق النافذة بزر X عند الانتهاء

الخطوة 4: تحديث الفهرس بعد تعليم الإدخالات

لن تظهر العلامات الجديدة حتى يتم تحديث الفهرس.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الفهرس في المستند
2. اختر تحديث الحقل
3. تظهر نافذة:
   • “تحديث إدخالات الفهرس فقط” — يحدث أرقام الصفحات فقط بدون إدخالات جديدة
   • “تحديث الفهرس بالكامل” — تحديث كامل يشمل الإدخالات الجديدة
4. اختر “تحديث الفهرس بالكامل”
5. اضغط موافق
6. الآن يشمل الفهرس الإدخالات التي تم تعليمها حديثًا

الخطوة 5: التحقق من نافذة إدخالات الفهرس

لمراجعة جميع الإدخالات المعلمة دفعة واحدة.

1. اذهب إلى المراجع > تعليم الإدخال مجددًا
2. تظهر نافذة التعليم (لا تعرض كل العلامات الحالية)
3. لرؤية قائمة كل الإدخالات المعلمة:
   • اذهب إلى إدراج > الفهرس والجداول (بدلاً من تعليم الإدخال)
   • قد تظهر واجهة إدارة الفهرس
   • أو اضغط على تعليم الإدخال > خيارات إذا كانت متاحة
4. هذا يساعدك على التأكد من تعليم الإدخالات

الخطوة 6: حذف الفهرس وإعادة إنشائه إذا كان تالفًا

الحل الأكثر موثوقية للفهرس المعطل.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الفهرس في المستند
2. اختر حذف الجدول أو اضغط على مفتاح حذف
3. يتم إزالة الفهرس
4. تأكد من تعليم الإدخالات: راجع المستند وعلم الكلمات المهمة
5. ضع مؤشر الكتابة في المكان الذي تريد ظهور الفهرس فيه
6. اذهب إلى المراجع > الفهرس (أو إدراج > الفهرس والجداول > فهرس)
7. تفتح نافذة خيارات الفهرس
8. اختر التنسيق/النمط (مثل “رسمي” أو “بسيط”)
9. اضغط موافق
10. يتم إنشاء فهرس جديد بالإدخالات المعلمة حاليًا

الخطوة 7: التحقق من تنسيق الفهرس وخياراته

إعدادات الفهرس قد تخفي بعض الإدخالات.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الفهرس
2. اختر تحرير الحقل أو رمز الحقل
3. سترى رمزًا مثل: {INDEX ...}
4. الخيارات في الرمز تتحكم بما يظهر:
   • \c — عدد الأعمدة
   • \f — رموز الحقل التي يتم فهرستها
5. إذا كانت هناك خيارات تصفية، فقد تستبعد الإدخالات الجديدة
6. أفضل حل: حذف الفهرس وإعادة إنشائه بدون خيارات معقدة

الخطوة 8: تعليم الإدخالات مع الإدخالات الفرعية

نظم الفهرس بإدخالات رئيسية وفرعية.

1. حدد كلمة
2. اذهب إلى المراجع > تعليم الإدخال
3. في حقل الإدخال الرئيسي: اكتب الموضوع الرئيسي (مثلاً “الحيوانات”)
4. في حقل الإدخال الفرعي: اكتب الكلمة المرتبطة (مثلاً “الكلاب”)
5. يظهر حقل “الإدخال الفرعي” أسفل في النافذة
6. اضغط تعليم أو تعليم الكل
7. يظهر الفهرس الآن: “الحيوانات” مع “الكلاب” متداخلة تحته
8. هذا ينشئ فهرسًا هرميًا

الخطوة 9: تحديث كل الحقول دفعة واحدة

لتحديث شامل.

1. حدد الكل: Ctrl+A
2. اضغط Ctrl+Shift+F9 (لتحديث كل الحقول)
3. يتم تحديث كل الحقول في المستند، بما في ذلك الفهرس
4. انتظر بضع ثوانٍ حتى يكتمل التحديث
5. انقر في المستند لإلغاء التحديد

الخطوة 10: إعادة بناء الفهرس من الصفر

إذا كان الفهرس تالفًا بشدة:

1. راجع المستند بالكامل
2. حدد كل كلمة/مفهوم مهم
3. لكل منها، اذهب إلى المراجع > تعليم الإدخال > تعليم الكل
4. هذه عملية تستغرق وقتًا لكنها تضمن تعليمًا نظيفًا
5. بعد تعليم كل شيء، احذف الفهرس القديم
6. أدخل فهرسًا جديدًا: المراجع > الفهرس
7. يتم إنشاء فهرس جديد بكل العلامات

لماذا يحدث هذا

1. الكلمات الجديدة غير معلمة — أضيفت كلمات لكن لم يتم تعليمها للفهرس
2. الفهرس لم يتم تحديثه — بعد التعليم، لم يتم تحديث الفهرس
3. الفهرس تالف — رمز حقل الفهرس غير صالح
4. الإدخالات مخفية — قد تكون الإدخالات المعلمة في نص مخفي
5. التنسيق يمنع التعليم — تنسيق خاص يمنع التعليم الصحيح
6. حذف الإدخالات المعلمة — تم تعليم الإدخالات ثم حذف النص
7. إعادة هيكلة المستند — تعديلات كبيرة غيرت الهيكل وكسر الروابط
8. تعليم الكل يخطئ — قد يفشل “تعليم الكل” في تعليم بعض الظهورات

كيف تمنع المشكلة

1. علم الإدخالات أثناء الكتابة — علم الكلمات المهمة فورًا
2. استخدم “تعليم الكل” بحكمة — علم المصطلحات الرئيسية التي تتكرر
3. حدث الفهرس بانتظام — حدثه أسبوعيًا إذا كان المستند نشطًا
4. اجعل قائمة الإدخالات بسيطة — فهرس 20-30 مصطلحًا رئيسيًا، لا مئات
5. تحقق من التعليم — انقر بزر الماوس الأيمن على كلمة معلمة، تحقق من مؤشر التعليم
6. حدث قبل المشاركة — حدث الفهرس دائمًا قبل تسليم المستند النهائي
7. استخدم مصطلحات متسقة — علم “قاعدة بيانات” وليس “قاعدة بيانات” مفصولة
8. اختبر الفهرس مبكرًا — أنشئ الفهرس بعد تعليم أولى الإدخالات للتحقق

لا يزال لا يعمل؟ حلول بديلة

1. أنشئ الفهرس يدويًا — اكتب قائمة المصطلحات وأرقام الصفحات يدويًا
2. استخدم البحث والاستبدال — ابحث عن الكلمات الرئيسية، سجل أرقام الصفحات، أنشئ فهرسًا يدويًا
3. استخدم جدول المحتويات — قد يخدم جدول المحتويات نفس الغرض
4. انسخ من نسخة احتياطية — إذا كان لديك نسخة سابقة بفهرس يعمل
5. استخدم Google Docs — نهج مختلف للفهرسة
6. صدر إلى PDF — قد يتضمن PDF فهرسًا يعمل حتى لو لم يعمل في وورد
7. استعن بمحترف — للفهارس الأكاديمية المعقدة، استخدم محررًا محترفًا
8. اتصل بدعم مايكروسوفت — للمشاكل المستمرة في الفهرس

نقاط مهمة

• الفهارس تتطلب تعليمًا يدويًا (المراجع > تعليم الإدخال)
• “تعليم الكل” يعلم كل الظهورات للكلمة في المستند
• حدث الفهرس بالنقر بزر الماوس الأيمن > تحديث الحقل
• استخدم Ctrl+Shift+F9 لتحديث كل الحقول دفعة واحدة
• أنشئ إدخالات فرعية لتنظيم هرمي
• احذف وأعد إنشاء الفهرس إذا كان تالفًا
• علم الإدخالات باستمرار (نفس التهجئة/الحروف الكبيرة)
• يجب تعليم الكلمات الجديدة؛ لا يوجد فهرسة تلقائية

قراءة إضافية

• دعم مايكروسوفت — وورد — مصدر رسمي من مايكروسوفت لحل مشاكل وورد بما في ذلك إنشاء وتحديث الفهرس.
• مساعدة مايكروسوفت أوفيس — أدلة شاملة ونصائح لإدارة مستندات وورد، بما في ذلك الفهرسة وتحديث الحقول.
• مايكروسوفت ليرن — أوفيس — وثائق مفصلة ودروس حول وظائف وورد المتعلقة بإصلاح مشاكل الفهرس.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يحتوي على إرشادات رسمية حول تحديث الفهارس وحقول المستندات في وورد، وهو المرجع الأكثر صلة بمشكلة عدم ظهور الإدخالات الجديدة.
• Microsoft Learn Office — يوفّر توثيقًا تقنيًا من مايكروسوفت حول آلية عمل حقول وميزات مستندات أوفيس، بما في ذلك الفهرسة والتحديث.
• Purdue OWL — مفيد لفهم تنظيم المستندات الأكاديمية وكيفية تنسيقها، مما يساعد عند إعداد الفهرس ومراجعة البنية العامة للنص.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح عملية حول كتابة المستندات الطويلة وترتيبها، وهو مفيد عند التعامل مع الفهارس وأقسام العناوين في الملفات الكبيرة.