إصلاح: جدول الأشكال خاطئ أو لا يتم تحديثه في وورد

المشكلة

جدول الأشكال الخاص بك فارغ أو يحتوي على أشكال خاطئة. الأشكال الجديدة التي أضفتها لا تظهر في الجدول. الجدول يعرض عناصر من مستندات أخرى أو أشكال تم حذفها. أرقام الصفحات في الجدول غير صحيحة. كان جدول الأشكال يعمل ثم توقف بعد التعديل.

الحل السريع

قم بتحديث الجدول فورًا:

1. انقر داخل جدول الأشكال
2. انقر بزر الماوس الأيمن عليه
3. اختر تحديث الحقل
4. ستظهر نافذة تسألك عن طريقة التحديث (أرقام الصفحات فقط أو الجدول بأكمله)
5. اختر “تحديث الجدول بأكمله”
6. اضغط موافق
7. يتم تحديث الجدول بأحدث الأشكال

إذا استمر الخطأ، تابع إلى الحل خطوة بخطوة.

الحل خطوة بخطوة

الخطوة 1: فهم محتويات جدول الأشكال

جدول الأشكال يعرض فقط العناصر التي تحتوي على تسميات توضيحية.

1. في مستندك، راجع كل شكل/صورة
2. انقر بزر الماوس الأيمن على كل شكل
3. إذا رأيت “إدراج تسمية”، فهذا يعني أن الشكل غير موسوم
4. إذا رأيت “تحرير التسمية”، فهذا يعني أن الشكل موسوم
5. جدول الأشكال يعرض فقط الأشكال التي تحتوي على تسميات
6. جميع الصور/الأشكال الأخرى مستبعدة

الخطوة 2: إضافة التسميات المفقودة

الأشكال التي لا تحتوي على تسميات لن تظهر في الجدول.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على شكل يجب أن يظهر في الجدول لكنه غير موجود
2. اختر إدراج تسمية
3. ستفتح نافذة التسمية
4. يجب أن تظهر:
   • التسمية: شكل (أو “Figure”)
   • الرقم: يتم ترقيمه تلقائيًا
   • الموضع: أسفل العنصر المحدد
5. عدّل نص التسمية إذا رغبت (مثلاً: “الشكل 1: بياني”)
6. اضغط موافق
7. تظهر التسمية أسفل الشكل
8. كرر ذلك لكل شكل يحتاج أن يظهر في الجدول

الخطوة 3: التحقق من استخدام نفس نوع التسمية لجميع الأشكال

جدول الأشكال يعرض التسميات التي تحمل نوع تسمية محدد فقط.

1. راجع التسميات الموجودة
2. تحقق من نوع التسمية المستخدم (يجب أن يكون “شكل” وليس “رسم توضيحي” أو “صورة” وغيرها)
3. إذا كانت بعض التسميات “شكل” وأخرى “صورة”، فلن تُجمع معًا
4. للإصلاح:
   • عدّل كل تسمية: انقر بزر الماوس الأيمن > تحرير التسمية
   • غيّر التسمية إلى النوع الموحد (مثلاً جميعها “شكل”)
   • اضغط موافق

الخطوة 4: فحص إعدادات جدول الأشكال

قد يكون الجدول يقوم بتصفية العناصر.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول الأشكال
2. اختر تحرير الحقل أو رمز الحقل
3. سترى رمزًا مثل: {TOF ...}
4. ابحث عن المعاملات:
   • \c "Figure" تعني أنه يعرض فقط تسميات “شكل”
   • \l "Figure" تعني أنه يعرض تسمية محددة فقط
5. تحقق من تطابق التسمية مع تسمياتك
6. إذا احتجت للتغيير، عدّل رمز الحقل (للمستخدمين المتقدمين)
7. أو احذف الجدول وأعد إنشاؤه بالتسمية الصحيحة (أسهل)

الخطوة 5: حذف وإعادة إنشاء جدول الأشكال

هذا هو الحل الأكثر موثوقية.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول الأشكال
2. اختر حذف الجدول أو اضغط على Delete
3. يُحذف الجدول بالكامل
4. ضع مؤشر الكتابة في المكان الذي تريد ظهور الجدول فيه
5. اذهب إلى المراجع > جدول الأشكال
6. ستفتح نافذة:
   • التسمية: اختر نوع التسمية (عادة “شكل”)
   • التنسيق: اختر مظهر الجدول
   • تضمين التسمية والرقم: ضع علامة أو أزلها حسب الرغبة
7. اضغط موافق
8. يتم إنشاء جدول جديد يحتوي على التسميات الحالية
9. تظهر جميع العناصر الموسومة الآن

الخطوة 6: تحديث جميع الحقول بعد إضافة الأشكال

الأشكال الجديدة لن تظهر حتى يتم تحديث الحقول.

1. أضف شكلًا جديدًا مع تسمية
2. حدد كل النص: Ctrl+A
3. اضغط Ctrl+Shift+F9 (لتحديث جميع الحقول)
4. انتظر بضع ثوانٍ
5. جدول الأشكال الآن يشمل الشكل الجديد
6. انقر في المستند لإلغاء التحديد

أو بشكل انتقائي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول الأشكال
2. اختر تحديث الحقل
3. اختر “تحديث الجدول بأكمله”
4. اضغط موافق

الخطوة 7: إصلاح ترقيم التسميات

إذا كانت التسميات مرقمة بشكل خاطئ (الشكل 1، الشكل 3، الشكل 2):

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول الأشكال
2. اختر تحديث الحقل > تحديث الجدول بأكمله
3. هذا يعيد ترقيم التسميات بالتسلسل الصحيح
4. أو قم بإعادة الترقيم يدويًا:
   • انقر بزر الماوس الأيمن على كل تسمية > تحرير التسمية
   • غيّر الرقم يدويًا
   • افعل ذلك فقط إذا لم تنجح الترقيم التلقائي

الخطوة 8: التحقق من مراجع العلامات المرجعية

بعض جداول الأشكال تستخدم العلامات المرجعية.

1. اذهب إلى إدراج > العلامات المرجعية
2. راجع العلامات المرجعية الموجودة
3. قد تكون بعض العلامات المرجعية مستخدمة في جدول الأشكال
4. إذا لم يتم العثور على العلامة المرجعية، لن تظهر التسمية
5. تأكد من إنشاء العلامات المرجعية لجميع التسميات

الخطوة 9: إنشاء جداول منفصلة لأنواع تسميات مختلفة

إذا كان لديك أشكال وصور ورسوم توضيحية وتريد لكل منها جدول خاص:

1. أنشئ جدول أشكال منفصل لكل نوع:
   • اذهب إلى المراجع > جدول الأشكال
   • اضبط التسمية على “شكل” للجدول الأول
   • اضغط موافق
2. أنشئ جدولًا آخر:
   • اذهب إلى المراجع > جدول الأشكال
   • اضبط التسمية على “صورة” للجدول الثاني
   • اضغط موافق
3. كل جدول يعرض فقط العناصر التي تحمل التسمية المطابقة

الخطوة 10: إعادة بناء المستند إذا كان تالفًا بشدة

كحل أخير:

1. انسخ كل محتوى المستند (Ctrl+A ثم Ctrl+C)
2. أنشئ مستندًا جديدًا
3. الصق بدون تنسيق: لصق خاص > نص بدون تنسيق
4. أعد إضافة كل التسميات من جديد:
   • انقر بزر الماوس الأيمن على كل شكل > إدراج تسمية
5. أنشئ جدول أشكال جديد
6. هذا يضمن جدولًا نظيفًا يحتوي على العناصر الصحيحة

لماذا يحدث هذا

1. الأشكال غير موسومة — الصور غير الموسومة لا تظهر
2. أسماء التسميات غير متناسقة — “شكل” مقابل “صورة” مقابل “رسم توضيحي” لا تتطابق
3. الجدول غير محدث — بعد إضافة التسميات، لم يتم تحديث الجدول
4. تم حذف التسمية — تم إزالة نص التسمية بدون استخدام نافذة التسمية
5. تلف الحقل — رمز حقل جدول الأشكال غير صالح
6. مصادر مستند مختلفة — التسميات من مستندات متعددة مفتوحة
7. التسمية مخفية — نص التسمية أبيض/مخفي أو في مكان خاطئ
8. اختيار تسمية خاطئة — جدول الأشكال مضبوط على عرض “صورة” لكن التسميات “شكل”

كيفية الوقاية

1. أضف التسميات فورًا — أدخل التسمية مباشرة بعد إضافة الشكل
2. استخدم تسميات متناسقة — اختر “شكل” أو “صورة” والتزم بها
3. حدّث الجدول بعد التعديلات — دائمًا حدث (Ctrl+Shift+F9) قبل المشاركة
4. اختبر مبكرًا — أنشئ أول جدول أشكال بعد أول شكل للتحقق
5. لا تعدل التسميات يدويًا — استخدم إدراج > تسمية، لا تعدل النص مباشرة
6. تحقق من ظهور التسميات في المراجع — اذهب إلى المراجع > التسميات لرؤية الكل
7. حدّث قبل المشاركة — حدث كل الحقول قبل إرسال المستند
8. استخدم القوالب — أنشئ قالبًا بإعدادات تسمية صحيحة

لا يزال لا يعمل؟ حلول بديلة

1. أنشئ جدولًا يدويًا — اكتب جدولًا بأسماء الأشكال وأرقام الصفحات
2. استخدم الحقول بدلًا من ذلك — إدراج حقل > فهرس وجداول > جدول الأشكال يدويًا
3. استخدم Google Docs — نظام الإشارات مختلف قد يكون أفضل
4. أنشئ جدول أشكال معتمد على العلامات المرجعية — استخدم العلامات المرجعية مع المراجع المتقاطعة
5. صدّر التسميات إلى Excel — حل يدوي للسيناريوهات المعقدة
6. استخدم إضافات أدوات التسمية — أدوات طرف ثالث لإدارة التسميات المتقدمة
7. اتصل بدعم مايكروسوفت — للمشاكل المستمرة في الحقول/التسميات

النقاط الرئيسية

• جدول الأشكال يعرض فقط العناصر التي تحتوي على تسميات (إدراج > تسمية)
• يجب أن تستخدم كل التسميات نفس نوع التسمية (مثلاً جميعها “شكل”)
• حدّث الجدول باستخدام Ctrl+Shift+F9 أو انقر بزر الماوس الأيمن > تحديث الحقل
• أضف التسمية فورًا بعد إدراج الشكل
• احذف وأعد إنشاء جدول الأشكال إذا تلف
• أنواع التسميات المختلفة تحتاج جداول منفصلة
• أرقام الصفحات تُحدث تلقائيًا؛ أرقام التسميات تُرقم تلقائيًا
• الأشكال الجديدة لن تظهر حتى يتم تحديث الحقل

للمزيد من القراءة

• دعم مايكروسوفت — وورد — مصدر رسمي من مايكروسوفت يقدم إرشادات مفصلة حول إدارة جداول الأشكال وتحديث الحقول في مستندات وورد.
• مايكروسوفت ليرن — أوفيس — دروس شاملة ووثائق عن ميزات وورد بما في ذلك التسميات وإنشاء جداول الأشكال.
• مساعدة مايكروسوفت أوفيس — مقالات مفيدة ونصائح لحل مشاكل وورد الشائعة مثل فقدان أو أخطاء جدول الأشكال.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يحتوي على إرشادات رسمية من مايكروسوفت حول استخدام وورد، بما في ذلك تحديث الحقول وإصلاح الجداول والعناصر المرتبطة بالتسميات التوضيحية.
• Microsoft Learn Office — يقدّم توثيقًا تقنيًا أعمق لميزات أوفيس، وهو مفيد لفهم كيفية عمل الحقول والتحديثات داخل مستندات وورد.
• Purdue OWL — يشرح ممارسات الكتابة الأكاديمية وتنسيق المستندات، مما يساعد على تنظيم التسميات التوضيحية والجداول بشكل صحيح.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع موثوق لقواعد التنسيق والتحرير، وقد يفيد عند ضبط تسميات الأشكال والجداول في المستندات الطويلة.