كيفية إضافة نص بديل للصور في وورد (دليل خطوة بخطوة)

المقدمة

النص البديل (النص الوصفي) يقدم وصفًا للصور للمستخدمين الذين لا يستطيعون رؤية الصور مباشرة. بالإضافة إلى الامتثال لمعايير الوصول، يعزز النص البديل إمكانية البحث في المستند وتحسين محركات البحث. تتضمن المستندات المهنية نصًا بديلاً مناسبًا لجميع الصور ذات المعنى.

الطريقة الأولى: إضافة نص بديل

إدخال نص بديل سريع

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة
2. اختر “نص بديل”
3. يفتح مربع حوار النص البديل
4. اكتب وصفًا لمحتوى الصورة
5. اضغط موافق
6. يتم إرفاق النص البديل بالصورة

الطريقة الثانية: نص بديل مفصل

أوصاف شاملة

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة
2. اختر “نص بديل”
3. حقل العنوان: عنوان مختصر (اختياري)
4. حقل الوصف: وصف كامل (جملة إلى جملتين)
5. أدرج التفاصيل ذات الصلة للسياق
6. اضغط موافق

كتابة نص بديل فعال

1. كن وصفيًا: ما الذي تظهره الصورة
2. كن موجزًا: بحد أقصى 100 كلمة
3. تجنب: “صورة لـ”، “لقطة شاشة تُظهر”
4. اشمل السياق: لماذا الصورة مهمة
5. تفاصيل محددة: أسماء، أرقام، عناصر مهمة

أفضل الممارسات

1. اكتب نصًا بديلاً لجميع الصور ذات المعنى
2. اجعل الأوصاف مركزة وذات صلة
3. حافظ على الاتساق في جميع أنحاء المستند
4. حدّث النص البديل إذا تغيرت الصورة
5. اختبر المستند باستخدام قارئ الشاشة

الأسئلة المتكررة

س: كيف تختلف الصور الزخرفية؟ ج: يتم تمييزها كزخرفية في مربع الحوار. يتجاهلها قارئ الشاشة، مما يقلل الضوضاء للمستخدمين ضعيفي البصر.

الخاتمة

النص البديل ضروري للمستندات المهنية والقابلة للوصول. من خلال كتابة أوصاف واضحة وموجزة، تضمن أن جميع القراء يمكنهم فهم محتوى الصورة مع تحسين إمكانية البحث في المستند.

قراءة إضافية

• دعم مايكروسوفت — وورد — يوفر إرشادات رسمية حول استخدام ميزات مايكروسوفت وورد، بما في ذلك إضافة وتحرير النص البديل للصور.
• مايكروسوفت ليرن — أوفيس — يقدم دروسًا ووثائق مفصلة عن ميزات الوصول في أوفيس، مفيد لفهم تطبيق النص البديل.
• مختبر الكتابة الإلكتروني بجامعة بيرديو (Purdue OWL) — يحتوي على موارد لكتابة أوصاف واضحة وفعالة، مما يحسن جودة النص البديل.
• مركز الكتابة بجامعة هارفارد — يقدم نصائح حول الوضوح والإيجاز في الكتابة، مفيد لصياغة أوصاف نص بديل ذات معنى.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر إرشادات رسمية مباشرة حول استخدام وورد، بما في ذلك كيفية إضافة النص البديل للصور وإدارة عناصر المستند.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني أعمق لميزات Office وإمكانيات الوصول، وهو مفيد لفهم أفضل ممارسات النص البديل في بيئة مايكروسوفت.
• Purdue OWL — يقدم موارد موثوقة حول الكتابة الواضحة والوصفية، وهي مفيدة عند صياغة نص بديل مختصر ودقيق للصور.
• UNC Writing Center — يساعد في تحسين الكتابة الموجزة والفعّالة، وهو مناسب لصياغة أوصاف نص بديل واضحة وسهلة الفهم.