كيفية إضافة نص بديل لجميع العناصر في وورد

كيفية إضافة نص بديل لجميع العناصر في وورد

النص البديل (النص البديل) يصف العناصر المرئية للأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة. يجب أن يحتوي كل عنصر مرئي في مستندك — من الصور إلى المخططات — على نص بديل واضح ووصفي. هذا الدليل الشامل يعلمك كيفية إضافة نص بديل لجميع عناصر المستند.

فهم النص البديل

ما هو النص البديل؟

النص البديل هو وصف نصي يظهر بدلاً من الصورة عندما لا يتم تحميل الصورة أو عندما يقرأ برنامج قراءة الشاشة المستند.

على سبيل المثال، بدلاً من عرض صورة فوتوغرافية، تعلن برامج قراءة الشاشة النص البديل: “أعضاء الفريق مجتمعون حول طاولة اجتماع خلال جلسة عصف ذهني.”

لماذا النص البديل ضروري

• إمكانية الوصول: يعتمد المستخدمون المكفوفون وضعاف البصر على النص البديل لفهم الصور
• الهواتف المحمولة: قد تفشل الصور أحيانًا في التحميل؛ يوفر النص البديل المعلومات على أي حال
• الوضوح: يساعد النص البديل جميع المستخدمين على فهم هدف ومحتوى الصورة
• الامتثال القانوني: تتطلب العديد من معايير إمكانية الوصول وجود نص بديل

النص البديل ليس خيارًا للمستندات التي تهدف إلى أن تكون متاحة للجميع.

طول النص البديل ومحتواه

حافظ على النص البديل موجزًا لكنه وصفي:

• أقل من 125 حرفًا هو المثالي لمعظم الصور
• وصف ما تراه: الكائن، الأشخاص، الفعل، السياق
• وصف الغرض: لماذا توجد الصورة في المستند؟
• تضمين النص الظاهر: إذا كان هناك نص ظاهر في الصورة، قم بتضمينه

يمكن وضع أوصاف أطول (للصور المعقدة) في التسميات التوضيحية أو النص المحيط بدلاً من النص البديل.

إضافة نص بديل للصور

النص البديل الأساسي للصور

انقر بزر الماوس الأيمن على أي صورة وابحث عن خيار “تحرير النص البديل” أو “تنسيق الصورة”.

يفتح مربع حوار يحتوي على حقل نص للنص البديل. اكتب وصفك ثم اضغط موافق.

كتابة النص البديل للصور

بالنسبة للصور الفوتوغرافية:

• حدد الأشخاص أو الأشياء الرئيسية
• وصف الفعل أو المحتوى
• تضمين السياق المناسب
• ذكر التفاصيل المهمة مثل الألوان إذا كانت ذات أهمية

مثال: “ثلاثة أشخاص جالسين على مقعد في الحديقة خلال فصل الخريف، مع أشجار تظهر ألوان الخريف في الخلفية”

بالنسبة لصور الشاشة:

• وصف ما يظهر على الشاشة
• ذكر الأزرار أو النصوص المهمة الظاهرة
• شرح السياق أو الغرض

مثال: “شريط أدوات مايكروسوفت وورد يظهر أزرار التنسيق بما في ذلك خيارات الخط العريض والمائل وتسطير النص”

بالنسبة للرسوم البيانية:

• وصف المفهوم العام
• تحديد العناصر والعلاقات الرئيسية
• شرح ما يوضحه الرسم البياني

مثال: “مخطط انسيابي يوضح عملية مراجعة المستند من المسودة إلى الموافقة النهائية”

الصور الزخرفية

بعض الصور تكون زخرفية فقط ولا تنقل معلومات مهمة. قم بوضع علامة عليها كزخرفية بترك النص البديل فارغًا.

لن يقوم مدقق إمكانية الوصول بالإبلاغ عن الصور الزخرفية على أنها تفتقد النص البديل. انقر بزر الماوس الأيمن وتأكد من اختيار “تعيين كزخرفي” إذا كان الخيار متاحًا.

المخططات والرسوم البيانية

بالنسبة للمخططات والرسوم البيانية، وصف:

• نوع المخطط (مخطط عمودي، مخطط دائري، مخطط خطي)
• البيانات المعروضة
• الاتجاهات أو الأنماط الرئيسية
• نطاقات البيانات أو الأرقام المهمة

مثال: “مخطط خطي يوضح حركة المرور الشهرية للموقع من يناير إلى ديسمبر 2025، مع زيادة الحركة من 50,000 إلى 150,000 زيارة”

إذا كانت المخططات معقدة، قدم نصًا بديلاً وجدول بيانات أو وصفًا مفصلًا في مكان آخر في المستند.

إضافة نص بديل للأشكال وصناديق النص

الأشكال

انقر بزر الماوس الأيمن على أي شكل واختر “تحرير النص البديل” أو خيار مشابه.

وصف ما يمثله الشكل. إذا كان جزءًا من رسم بياني، اشرح دوره في التوضيح العام.

مثال لشكل مستطيل: “مربع أزرق يحتوي على خطوة مهمة في عملية سير العمل في الرسم البياني”

صناديق النص

يمكن لصناديق النص أن تحتوي على نص بديل أيضًا. انقر بزر الماوس الأيمن للوصول إلى خيارات النص البديل.

وصف محتوى صندوق النص وغرضه إذا لم يكن واضحًا من السياق المحيط.

مثال: “صندوق نص يبرز النتيجة الرئيسية: ‘ارتفع رضا العملاء بنسبة 25% هذا الربع‘“

الأيقونات والرموز

يجب أن تحتوي الأيقونات على نص بديل موجز يصف معناها:

مثال: “مثلث تحذير أحمر يشير إلى مشكلة أمنية محتملة”

بالنسبة للأيقونات الزخرفية التي لا تنقل معلومات، اترك النص البديل فارغًا.

إضافة نص بديل للجداول

وصف الجداول

بينما لا تحتاج الخلايا الفردية إلى نص بديل، يجب أن تحتوي الجداول على وصف عام.

تسمح بعض الإصدارات بإضافة نص بديل للجدول بأكمله. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وابحث عن خصائص أو خيارات النص البديل.

رؤوس الجداول

تأكد من أن الجداول تحتوي على رؤوس مناسبة. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وتأكد من تعيين الرؤوس.

هذا ليس نصًا بديلاً بالضبط، لكنه ضروري لإمكانية الوصول إلى الجداول.

وصف محتوى الجدول

للجداول المعقدة، أضف تسمية توضيحية أو وصفًا قبل الجدول يشرح محتواه وغرضه.

مثال على التسمية: “الجدول 1: بيانات المبيعات حسب المنطقة للسنة المالية 2025، مقارنة المبيعات الفعلية بالمبيعات المتوقعة”

الصيغ البديلة

للجداول المعقدة جدًا، قدم صيغة بديلة:

• ملخص نصي للنتائج الرئيسية
• جدول بيانات قابل للتنزيل يحتوي على نفس البيانات
• نسخة قائمة من البيانات

هذا يضمن أن جميع المستخدمين، وخاصة مستخدمي برامج قراءة الشاشة، يمكنهم الوصول إلى المعلومات.

إضافة نص بديل لـ SmartArt والرسوم البيانية

رسومات SmartArt

انقر بزر الماوس الأيمن على SmartArt وابحث عن “تحرير النص البديل” في قائمة السياق.

وصف الغرض العام للرسم والعناصر الرئيسية. اشرح العلاقات بين العناصر.

مثال: “مخطط تنظيمي يوضح هيكل التقارير مع المدير التنفيذي في الأعلى، وثلاثة رؤساء أقسام يقدمون تقاريرهم للمدير التنفيذي، وأعضاء الفرق تحت كل رئيس قسم”

الرسوم البيانية المعقدة

للرسوم المعقدة التي تحتوي على العديد من العناصر، قدم:

• وصفًا عامًا لهدف الرسم
• تحديد العناصر الرئيسية
• العلاقات أو الاتصالات الرئيسية
• شرح مفتاح الرموز إذا وجد

مراجعة النص البديل في مستندك

استخدام مدقق إمكانية الوصول

شغّل مراجعة > التحقق من إمكانية الوصول لتحديد الصور التي تفتقد النص البديل.

يقوم المدقق بالإشارة إلى جميع الصور بدون نص بديل، مما يساعدك على ضمان التغطية الشاملة.

مراجعة النص البديل يدويًا

أنشئ قائمة تحقق لجميع العناصر المرئية:

• الصور ✓
• المخططات ✓
• الرسوم البيانية ✓
• الأشكال ✓
• صناديق النص ✓
• SmartArt ✓

راجع مستندك بشكل منهجي، وأضف النص البديل لكل عنصر.

مراجعة الاتساق

تأكد من أن نمط النص البديل متسق في جميع أنحاء المستند. إذا كانت بعض الصور تحتوي على أوصاف مفصلة وأخرى على أوصاف مختصرة، قم بتوحيدها.

قرر نهجك في النص البديل وطبقه بشكل موحد.

أفضل ممارسات النص البديل

كن موجزًا

استهدف أقل من 125 حرفًا. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل، استخدم تسمية توضيحية أو نصًا محيطًا بدلاً من ذلك.

يستفيد مستخدمو برامج قراءة الشاشة من نص بديل مركز وموجز يمكنهم مسحه بسرعة.

كن محددًا

تجنب الأوصاف العامة مثل “صورة” أو “رسم”. وصف ما يظهر تحديدًا.

الأوصاف العامة لا تساعد المستخدمين على فهم أهمية الصورة أو محتواها.

وصف المحتوى، وليس المظهر

ركز على ما تظهره الصورة، وليس على المظهر البصري إلا إذا كان المظهر ذا صلة.

بدلاً من: “دائرة حمراء كبيرة” أفضل: “رسم إشارة توقف”

تضمين التفاصيل المهمة

اشمل التفاصيل التي تنقل هدف وأهمية الصورة.

• للصور الشخصية: حدد الأشخاص إذا كانوا مهمين
• للمخططات: أدرج الوحدات والأرقام الرئيسية
• لصور الشاشة: اذكر النصوص المهمة الظاهرة
• للرسوم البيانية: اشرح العلاقات

اختبر النص البديل

اقرأ النص البديل بصوت عالٍ أو تخيل سماعه فقط. هل هو منطقي؟ هل ينقل المعلومات اللازمة؟

إذا كان النص البديل يبدو غريبًا أو غير واضح، قم بمراجعته.

سيناريوهات متقدمة للنص البديل

الصور التي تحتوي على نص

إذا احتوت الصور على نص، قم بتضمين هذا النص في النص البديل.

مثال: لصورة ملصق مكتوب عليها “المؤتمر السنوي 2026”، يجب أن يتضمن النص البديل هذا النص: “ملصق المؤتمر السنوي 2026 يظهر التاريخ والموقع ومعلومات التسجيل”

الصور التي هي نص

تجنب وضع نص مهم فقط داخل الصور. إذا اضطررت لذلك، قم بتضمين كل النص في النص البديل.

تقييدات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ومخاوف إمكانية الوصول تجعل النص داخل الصور مشكلة.

الصور المتسلسلة

لسلسلة من الصور المرتبطة (مقال مصور، تعليمات)، النص البديل ش…

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفر إرشادات رسمية مباشرة من مايكروسوفت حول استخدام وورد، بما في ذلك ميزات الصور والعناصر وإعدادات إمكانية الوصول مثل النص البديل.
• Microsoft Learn Office — يقدّم توثيقًا تقنيًا ومفاهيمًا أعمق حول Office وWord، وهو مفيد لفهم أفضل ممارسات إضافة النص البديل للعناصر المختلفة.
• Purdue OWL — يساعد في فهم أسس الكتابة الواضحة والوصفية، ما يدعم صياغة نص بديل دقيق ومفيد للصور والأشكال داخل المستندات.
• UNC Writing Center — يوفّر موارد حول الكتابة المختصرة والواضحة، وهي مهارة مهمة عند كتابة نص بديل موجز وفعّال للعناصر المرئية.