كيفية إضافة أرقام الصفحات في Word لنظام ماك

كيفية إضافة أرقام الصفحات في Word لنظام ماك

تُعد أرقام الصفحات ضرورية للمستندات الطويلة، حيث تساعد القراء على التنقل والرجوع إلى المحتوى بسهولة. يتيح Word لنظام ماك إضافة أرقام الصفحات بسهولة مع خيارات مرنة لتحديد الموضع والتنسيق. يشرح هذا الدليل كيفية إضافة أرقام الصفحات وتخصيصها وإدارتها في مستنداتك.

فهم رؤوس وتذييلات الصفحات

قبل إضافة أرقام الصفحات، من المهم معرفة أماكن وضعها. عادةً ما توضع أرقام الصفحات في الرؤوس (أعلى الصفحة) أو التذييلات (أسفل الصفحة). الرؤوس والتذييلات هي مناطق منفصلة عن محتوى المستند الرئيسي.

يمكن الوصول إلى الرؤوس والتذييلات من خلال تبويب “إدراج” في الشريط. كما يمكن الوصول إليها مباشرةً بالنقر المزدوج على منطقة الرأس أو التذييل في المستند.

إدراج أرقام صفحات أساسية

استخدام قائمة الإدراج

انقر على تبويب “إدراج” في الشريط للوصول إلى خيارات أرقام الصفحات. ابحث عن زر “رأس الصفحة” أو “تذييل الصفحة” حسب المكان الذي تريد وضع أرقام الصفحات فيه.

انقر على زر الرأس أو التذييل واختر النمط المناسب. يوفر Word عدة تصاميم مدمجة، مع العلم أن العديد منها عبارة عن قوالب للرؤوس والتذييلات وليس لأرقام الصفحات فقط.

إضافة أرقام الصفحات في التذييلات

لإنشاء تذييل بسيط يحتوي فقط على أرقام الصفحات، انقر على إدراج > تذييل الصفحة > فارغ (أو نمط بسيط). ستفتح منطقة التذييل للتحرير.

انقر على إدراج > أرقام الصفحات لوضع حقل رقم الصفحة في التذييل. سيظهر رمز # أو عنصر نائب لرقم الصفحة. احفظ مستندك لرؤية أرقام الصفحات على كل صفحة.

إضافة أرقام الصفحات في الرؤوس

انقر على إدراج > رأس الصفحة بدلاً من التذييل لوضع أرقام الصفحات في أعلى الصفحات. ستفتح منطقة الرأس، ويمكنك إدراج أرقام الصفحات بنفس الطريقة.

تعمل الرؤوس بنفس طريقة التذييلات؛ الاختلاف الرئيسي هو موقعها في الصفحة. اختر بناءً على متطلبات مستندك.

خيار أرقام الصفحات السريع

لأسرع طريقة، تتوفر في بعض إصدارات Word لنظام ماك خيار “أرقام الصفحات” السريع مباشرة في تبويب الإدراج. انقر عليه واختر مكان ظهور أرقام الصفحات.

يتجاوز هذا الاختصار إنشاء رأس أو تذييل كامل، ويضيف أرقام الصفحات فقط دون محتوى إضافي.

تخصيص تنسيق أرقام الصفحات

خيارات تنسيق الأرقام

بعد إدراج أرقام الصفحات، انقر على إدراج > أرقام الصفحات > تنسيق (أو خيار مشابه) للوصول إلى خيارات التنسيق. يقدم Word عدة أنماط ترقيم:

• 1، 2، 3: الأرقام العربية القياسية
• I، II، III: الأرقام الرومانية (حروف كبيرة)
• i، ii، iii: الأرقام الرومانية (حروف صغيرة)
• A، B، C: الحروف (حروف كبيرة)
• a، b، c: الحروف (حروف صغيرة)

اختر النمط الذي يناسب متطلبات مستندك. غالبًا ما تستخدم المستندات الأكاديمية الأرقام الرومانية للمواد التمهيدية والأرقام العربية للنص الرئيسي.

نقطة بداية الترقيم

في خيارات التنسيق، يمكنك تحديد الرقم الذي يبدأ منه الترقيم. بشكل افتراضي، يبدأ Word الترقيم من 1 (أو I للأرقام الرومانية).

إذا كان مستندك يحتوي على مواد تمهيدية (ملخص، جدول محتويات) لا يجب ترقيمها، أو إذا أردت بدء الترقيم من رقم معين، قم بضبط رقم البداية هنا.

نمط تنسيق الرقم

بعض خيارات التنسيق تشمل تنسيقات إضافية مثل “الفصل 1 - الصفحة 3” أو “الصفحة 3 من 5”. اختر تنسيقًا كاملاً يتضمن معلومات إضافية إذا لزم الأمر.

التنسيقات المخصصة تتطلب خيارات متقدمة؛ بالنسبة لمعظم المستندات، تكفي تنسيقات الأرقام البسيطة.

تحديد موضع أرقام الصفحات

المحاذاة إلى الوسط، اليمين، أو اليسار

بعد إدراج رقم الصفحة، حدده واستخدم أزرار المحاذاة لتحديد موضعه. تظهر أرقام الصفحات المحاذاة إلى اليمين بالقرب من الحافة اليمنى، والأرقام في الوسط تظهر في منتصف الصفحة، والأرقام المحاذاة إلى اليسار تظهر بالقرب من الهامش الأيسر.

تستخدم معظم المستندات الرسمية أرقام صفحات في الوسط أو على اليمين. اختر حسب دليل أسلوب مستندك.

إضافة نص حول أرقام الصفحات

يمكنك إضافة نص قبل أو بعد رقم الصفحة. على سبيل المثال، “الصفحة 3” بدلاً من “3” فقط، أو ”- 3 -” مع شرطات لجمالية بصرية.

انقر في التذييل أو الرأس بالقرب من حقل رقم الصفحة واكتب النص الإضافي. يتحدث رقم الصفحة تلقائيًا أثناء التنقل في المستند.

التباعد والهوامش

اضبط المسافة بين رقم الصفحة وحواف المستند باستخدام علامات الجدولة والمسافة البادئة. انقر في منطقة الرأس/التذييل واستخدم المسطرة لتعيين نقاط التوقف بدقة.

يتيح ذلك تحديد موضع احترافي دون الحاجة لضبط المسافات يدويًا في كل صفحة.

استبعاد صفحات معينة من الترقيم

خيار الصفحة الأولى المختلفة

تستثني العديد من المستندات أرقام الصفحات من الصفحة الأولى (صفحة العنوان). انقر على تبويب التصميم أثناء تحرير الرأس/التذييل، ثم فعّل خيار “صفحة أولى مختلفة”.

أنشئ رأسًا/تذييلًا منفصلًا للصفحة الأولى (عادةً فارغًا بدون رقم صفحة)، بينما تحتوي الصفحات التالية على أرقام الصفحات بشكل طبيعي.

إزالة أرقام الصفحات من صفحات محددة

لإزالة أرقام الصفحات من صفحات وسط المستند، استخدم فواصل الأقسام. انقر على تبويب التخطيط، ثم فواصل > قسم. أدخل فاصل قسم قبل الصفحة التي تريد إيقاف الترقيم عندها.

في رأس/تذييل القسم الجديد، قم بإلغاء تفعيل خيار “الربط بالسابق” واحذف أرقام الصفحات من هذا القسم.

صفحة العنوان في الصفحة الأولى

انقر على التصميم > صفحة أولى مختلفة لاستخدام هذه الميزة. تنشئ رأسًا/تذييلًا منفصلًا للصفحة الأولى، عادةً فارغًا حتى لا تحتوي صفحة العنوان على رقم صفحة.

هذا أمر شائع في المستندات الرسمية التي لا تُرقم فيها صفحة العنوان.

تقنيات متقدمة لترقيم الصفحات

بدء ترقيم الصفحات من رقم معين

إذا كان مستندك جزءًا من منشور أكبر أو تريد بدء الترقيم من رقم غير 1، استخدم خيارات التنسيق.

انقر على إدراج > أرقام الصفحات > تنسيق وأدخل رقم البداية. هذا مفيد للمستندات متعددة الأجزاء أو عند دمج ملفات.

ترقيم مختلف للصفحات الفردية والزوجية

تستخدم بعض المستندات الرسمية رؤوسًا أو تذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية. انقر على التصميم > صفحات فردية وزوجية مختلفة.

ينشئ هذا رؤوسًا/تذييلات منفصلة للصفحات الفردية والزوجية، مفيد للمستندات التي ستطبع على الوجهين للتجليد.

معلومات عدد الصفحات

قم بتضمين إجمالي عدد الصفحات باستخدام تنسيق “الصفحة X من Y”. انقر على إدراج > أرقام الصفحات > تنسيق واختر نمطًا يتضمن العدد الكلي للصفحات.

يتحدث هذا تلقائيًا مع إضافة أو حذف المحتوى، مما يضمن دقة عدد الصفحات دائمًا.

أرقام الفصول أو الأقسام مع أرقام الصفحات

للمستندات التي تحتوي على عدة فصول أو أقسام، اجمع بين أرقام الفصول وأرقام الصفحات. يتطلب هذا ترميز حقول متقدم أو استخدام ميزات ترقيم الفصول المدمجة في Word.

استخدم الحقول في هيكل النمط الخاص بك. إذا استخدمت أنماط العناوين للفصول، يمكن لـ Word تضمين معلومات الفصل تلقائيًا في ترقيم الصفحات.

إدارة الأقسام المتعددة

فهم الأقسام

تسمح الأقسام بتنسيقات مختلفة في صفحات مختلفة. قد تستخدم الأقسام لترقيم صفحات مختلف في أجزاء مختلفة من المستند.

انقر على تخطيط > فواصل > قسم لإدراج فاصل قسم. يمكن أن تحتوي الأقسام على رؤوس وتذييلات وتنسيقات أرقام صفحات خاصة بها.

فواصل الأقسام وترقيم الصفحات

بعد إدراج فاصل قسم، انقر في رأس أو تذييل القسم الجديد. يظهر زر “الربط بالسابق”—انقر عليه لإلغاء الربط بين القسم الجديد والقسم السابق.

مع إلغاء الربط بين الأقسام، يمكنك استخدام تنسيقات أرقام صفحات مختلفة أو إزالة أرقام الصفحات تمامًا في أقسام معينة.

إلغاء ربط الرؤوس والتذييلات

لكي تحتوي الأقسام على أرقام صفحات مختلفة، يجب أن يكون لها رؤوس وتذييلات منفصلة. انقر على التصميم > الربط بالسابق لتفعيل أو تعطيل هذا الخيار.

عند الربط، يستخدم القسم رأس/تذييل القسم السابق. عند إلغاء الربط، يكون له رأس/تذييل خاص به، مما يسمح بترقيم صفحات مستقل.

استكشاف مشاكل أرقام الصفحات وحلها

أرقام الصفحات لا تظهر

تأكد من أنك أدرجت أرقام الصفحات في الرأس أو التذييل، وليس في جسم المستند. إذا لم تظهر الأرقام، انقر مزدوجًا على تذييل أو رأس الصفحة وتحقق من وجود حقل رقم الصفحة.

تأكد من الرأس/التذييل

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر إرشادات رسمية مباشرة حول إدراج أرقام الصفحات وتنسيقها في Word، بما في ذلك Word على أجهزة Mac.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على وثائق تقنية من مايكروسوفت قد تساعد في فهم خيارات التخصيص والخصائص المتقدمة المرتبطة بمستندات Office.
• Purdue OWL — مفيد لفهم مبادئ تنسيق المستندات الأكاديمية بشكل عام، وهو ما يساعد عند ضبط ترقيم الصفحات وفق متطلبات الكتابة.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع شائع لمتطلبات تنسيق الصفحات والهوامش والعناوين في المستندات، بما فيها كيفية التعامل مع الصفحات الأولى والاستثناءات.
• APA Style — يشرح أساليب التنسيق الأكاديمي الشائعة التي قد تتطلب إعدادات محددة لأرقام الصفحات في المستندات.